非营利筹款：如何获得活动赞助商

在您弄清楚如何为活动获得赞助商之前，您需要问自己的第一个问题是：“我要举办什么样的活动？”

有两种主要的非营利活动。 第一个是所谓的“交朋友”，因为目标不是筹集资金——你甚至可能在短期内亏钱之后才发现。 交友活动旨在在社区内建立关系，其长期目标是为您的非营利组织寻找捐助者或建立关系。

第二种活动（也是大多数开发团队有兴趣组织的活动）是筹款活动。 这些活动的目的是筹集资金，以支持执行组织使命的计划和管理成本。

要使筹款活动取得成功，您必须从地区企业和个人那里获得资金。 在确定如何获得活动赞助商之前，您还需要一个计划。 为慈善活动寻求赞助可能具有挑战性，但您可以通过以下步骤来提高您的胜算：

• 确定您的活动计划
• 创建提案选项
• 确定潜在的活动赞助商
• 活动中的荣誉赞助商
• 之后跟进

在我们介绍完这些步骤之后，我们将介绍五个在请求活动赞助时使用的快速提示，包括如何让当地企业赞助您的活动。

但首先，让我们看一些常见问题解答，让您对活动赞助商有一个基本的了解。

关于获得活动赞助商的常见问题

在我们深入探讨如何为活动获得赞助商之前，让我们确保我们在活动赞助的作用方面意见一致。 以下是有关非营利活动赞助商的一些常见问题。

什么是活动赞助商？

赞助商是任何提供免费东西（金钱、服务、产品）以增加活动价值的个人或公司。

赞助商是您活动的关键，因为他们会增加激励措施，吸引人们参加您的活动。

为什么赞助商对筹款活动的成功很重要？

除了为您的活动增加价值外，赞助商还提供营销和促销利益。 例如，如果当地餐馆为您的活动提供食物，他们也应该在其营业地点宣传您的活动。

筹款活动和赞助机会是很好的商业伙伴关系。 大多数公司，尤其是较大的本地企业每年都有预算这样做。 因此，您越早开始挖掘诸如礼品袋和食物捐赠之类的免费物品就越好。

对您联系的人有创意，并记住任何为您的活动增加价值的事情都是值得的。

你应该什么时候联系潜在的赞助商？

一般是四个月左右。 提前计划，以便赞助商有足够的时间通过任何必要的批准。

您还希望避免与其他当地组织竞争赞助商。 您越早开始挖掘赞助商，您的收入就越好。 我们将在本文后面深入探讨为慈善活动寻求赞助的时机。

你可以找谁来赞助你的活动？

简短的回答是任何人和每个人。 从当地企业开始，询问您的注册人他们的公司是否想参与其中。 也可以向当地餐馆索取礼品卡或食物捐赠。

确保你询问朋友、同事，然后让他们询问他们的网络等等。

如何让赞助商同意？

获得赞助商可能会带来压力，尤其是当事情没有像您希望的那样迅速发生时。 记住要玩得开心，要有创意，并瞄准您个人喜欢参与的地方。 如果您是本地企业的忠实客户，他们将更有可能支持您。

获得“是”的一个关键是想出创造性的方法来接触潜在的捐助者。 这有助于您从其他请求赞助的组织中脱颖而出。

第一次联系总是很重要，所以不要只向您在网站上找到的所有“info@”电子邮件地址发送普通电子邮件。 深入研究并采取个人方式进行联系。

访问您支持的最喜欢的当地商店，询问他们是否捐赠或赞助当地活动。 尝试在下班时间拜访一家企业，以便他们可以全神贯注。

确保您尽早并经常联系。 如果事情没有像您希望的那样快速发生，请不要失望。 只要给自己足够的时间来完成您的赞助目标。

让赞助商说“是”就是这篇文章的全部内容。 因此，请继续阅读有关创建成功的活动赞助策略的更多提示。

在寻求赞助商之前，请确定您的活动计划

非营利性开发团队可以通过每年组织相同的活动来自动运行，无需调整。 但是，这种方法不会帮助您扩大支持基础或让当地企业赞助您的活动。 最好以全新的视角和新的计划来看待每个事件。

您应该能够将活动的活动和主题与组织的使命直接联系起来。 例如，您可能认为举办鸡尾酒会会赚很多钱，但如果您的组织帮助有成瘾问题的人，这将不起作用。

首先创建一条消息并围绕它设计一个徽标和名称。 您的活动计划还应包括特定目标的时间表，以便您知道打印邀请函、在海报上添加赞助商名称或为场地存款的截止日期。

将任务委派给您的员工和志愿者团队，以便清楚谁负责什么。 考虑创建一个可以轻松更新的在线电子表格，这样就不会有人意外接触您已经要求捐款的企业。

如果志愿者是商店的常客，让他们直接联系店主或经理。 这将确保您的信息不会因可能误解或忘记它的员工而丢失。

虽然每个人都有责任传播信息并获得支持，但他们需要一个游戏计划来了解如何为活动获得赞助商。 这就是为什么每个活动计划还需要一个捐赠等级菜单。

活动赞助商的捐赠等级

想知道如何让当地企业赞助您的活动？ 考虑创建层级，以便小型企业也可以参与。

当您要求社区中的企业主支持您的使命时，他们很可能都会有同一个问题：这对我有什么好处？ 确保您的团队准备好给出令人信服的答案。

一种方法是创建所谓的捐赠等级。 这些是与某些津贴或奖励相对应的不同捐赠水平。 假设您正在组织一场正式的晚会。 您的捐赠等级可能是：

• 捐款 500 美元可获得两张免费活动门票和该计划的清单
• $1,000捐款可获得上述内容，并在活动期间发布感谢信
• 5,000 美元的捐款可获得六张门票、一份公告、一份清单和社交媒体上的帖子
• 10,000 美元的捐款可获得 5,000 美元的捐款所获得的一切，以及活动期间的奖励
• 50,000 美元的捐款可以获得 10,000 美元的捐款所获得的一切，以及活动的冠名权

请务必根据捐赠者的捐赠历史、您可以提供的机会以及活动类型来定制您的等级。 例如，如果您在当地公园组织一场休闲比赛，那么捐赠等级应该更实惠。

尝试将层级限制为不超过四个或五个选项。 潜在的支持者很容易对太多的层级感到不知所措——然后决定根本不支持你。 对于最大的捐赠水平，您可以限制赞助商的数量以营造一种排他性的感觉。

许多当地企业将慈善捐赠用作外展工具。 确保您了解您的社交媒体平台的影响力，以便您可以展示营销合作伙伴在当地社区的影响力。

确定潜在的活动赞助商

活动赞助商是任何愿意提供商品、服务或金钱捐赠来支持您的活动的人，无论是个人还是企业。 在决定向谁寻求赞助时，首先要分析活动预算中的项目，您也应该将其包括在活动计划中。 您想为每位参与者填一个礼包吗？

还是让一家餐饮公司承担食品费用来节省资源会更好？ 您需要营销费用方面的帮助吗？ 也许当地的律师事务所会想捐赠几个月的广告牌使用权。

考虑哪些企业有支持像您这样的事业的历史也很重要。 如果您知道他们关心您所做的工作，那么与潜在的活动赞助商联系会更容易，尽管您可能仍需要通过讲述您组织的故事来说服他们。

活动中的荣誉赞助商

虽然您的捐赠等级将有助于解释活动赞助商将获得什么以换取他们的捐赠，但如果您有创意，您将在确定如何获得活动赞助商方面取得更大的成功。 仅仅因为你的目标是筹集资金并不意味着你也不能培养可能导致更大要求的关系。

例如，如果您打算拍摄参加活动的人的照片，则可以使用顶级活动赞助商的名称和徽标构建背景。 如果您打算给一个装满好东西的可重复使用的袋子，您可以在袋子上打印您的活动赞助商的名字。

社交媒体是向您的活动赞助商致敬的绝佳方式。 发布您的 CEO 的简短视频，感谢新的赞助商，并与您的赞助商进行简短的采访，以解释为什么您的事业对他们很重要。 公开表达您对每个赞助商的感谢将使他们更有可能在未来继续支持您的非营利组织。

之后跟进

如果您在活动结束后不与您的赞助商联系，那么下次与他们联系会更加困难。 通过细分您的电子邮件列表提前计划，以便您可以为支持您的活动的企业主和个人创建个性化消息。

活动结束后，立即让您的捐助者知道您筹集了多少资金，这对社区意味着什么。 在社交媒体上的照片中标记他们，以便他们的朋友可以看到您创建的合作伙伴关系。

您还可以通过要求他们在社交媒体上关注您并邀请他们参加虚拟活动来全年吸引新的支持者。 随着时间的推移，这将增加与您的捐助者池的参与度，并为未来的活动吸引新的赞助商。

如何通过 5 个步骤获得活动赞助商

寻找获得活动赞助商的快速指南？ 在为慈善或非营利活动寻求赞助时，您需要牢记五个快速提示。 遵循这些以增加您获得非营利活动赞助商的机会。

1. 尽早寻求活动赞助

您应该在活动开始前至少四个月开始执行活动计划。 这有助于减轻您的压力，并让您的赞助商有时间适当地计划他们的预算。

2. 个性化您对每个潜在活动赞助商的要求

虽然最初的“保存日期”公告和邀请应通过专门的电子邮件活动发送，但在与当地企业联系时，个人风格至关重要。 亲自询问或发送个性化电子邮件，说明收件人的业务将如何从支持您的活动中受益。

3. 跟进

人们很忙。 直到他们给你一个明确的“不”，继续问。 有时这个过程需要的时间比你想象的要长，所以请耐心等待！

4. 庆祝你的​​赞助商

保持井井有条，这样您就可以在您的捐赠级别内兑现您的承诺，并确保及时在社交媒体上宣布捐赠者的支持。

5. 要求活动赞助时要有创意

跳出框框思考潜在的新活动赞助商。 仅仅因为一个人或企业过去没有支持您的组织并不意味着您不应该接近他们。 集思广益并委派团队中您认为是最佳联系人的人。

润色您的非营利组织的在线形象

任何考虑赞助活动的个人或企业主都可能会上网进行尽职调查。 确保您的组织拥有强大的在线形象，包括适合移动设备的网站和最新列表。

为确保您已经覆盖了您的基础，请查看 Constant Contact 的免费非营利营销指南，该指南可以帮助您为迄今为止最成功的筹款活动做好准备。