使用 Litmus 的免费电子邮件工作流 Trello 模板增强您的电子邮件流程并改善协作

如果您从事电子邮件营销工作，您就会知道将一封出色的电子邮件发送出去并不容易。 从文案到设计、编码、从团队获取反馈以及在发送后分析结果，该过程涉及多个步骤和利益相关者。 掌握所有这些感觉就像是一项不可能完成的任务。

那么，您如何才能在电子邮件制作过程中保持理智——同时确保您发送的每封电子邮件都经过设置以实现最佳结果？

有一个秘密可以将移动的部分放在一起以塑造一个运行良好的电子邮件营销机器：它正在构建一个具有无缝跨团队协作的防弹工作流程。 我们与 Trello 的朋友合作，将我们所了解的有关完美电子邮件流程的所有知识整合到一个 Trello 模板中，您可以复制该模板并制作自己的模板，并最终使您的电子邮件工作流程更加无缝。

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您将看到电子邮件工作流模板按代表电子邮件工作流不同步骤的列进行组织。 在您处理活动时，您的项目将从左侧（新请求）一直移动到右侧，进入发送和报告阶段。 让我们更详细地了解该过程的每个步骤。

新请求

此列是您收集团队活动请求的地方，也是您跟踪要处理的所有项目的位置。 将其视为电子邮件团队积压的想法和待办事项。

管理活动请求 + 改进与表单的协作

如果您的团队为许多不同的团队和利益相关者发送活动，则可能很难掌握请求。 使用表单作为一站式商店来管理请求有助于您简化流程并更轻松地收集有关每个活动的目标、时间安排和受众的关键信息。

在这个模板中，我们使用Typeform power-up来收集电子邮件请求并将关键信息直接传送到我们 Trello 看板的“新请求”列中。 它会自动生成一个表格，其中包含有关该活动的关键事实：

我们为这个例子选择了 Typeform，但您可以随意使用您最喜欢的调查工具来处理请求。

一旦您审核了新请求（并获得了您可能遇到的任何问题的答案），您就可以将营销活动移至工作流程的下一步。

接受/排队

收集了有关广告系列目标和详细信息的所有重要信息后，您可以将其移至“已接受”列中。 一旦活动进入工作流程的这一步，我们就会给它一个截止日期。 我们建议将您的发送日期（或触发或交易电子邮件的上线日期）设置为截止日期。 为什么？ 如果您使用的是日历增强功能，您可以在一个日历视图中查看所有即将开始（和过去）的活动。 创建电子邮件日历从未如此简单！

使用标签跟踪您发送的不同类型的广告系列

如果您要发送大量不同类型的电子邮件（您可能服务于不同的客户群、部门或产品），标签可能是一种有效的方式，可以让您了解哪些活动正在服务于哪些业务目的。 自定义标签以满足您团队的需求。

在 Litmus，我们希望在内容促销和产品更新之间取得平衡，而 Trello 的标签让我们很容易发现一周是否过重。

进行中

一旦您的团队开始处理活动，它就会移动到“进行中”列。

您可以在此处跟踪创建营销活动所需完成的所有任务。 在这个例子中，我们将任务分成文案、设计、开发和测试/QA。 选择适合您团队的逻辑。

您还可以使用 Trello 跟踪属于每个活动的所有文档、链接和文件。 例如，您可以在电子邮件简介或电子邮件副本中附加 Google 文档（有一个增强功能可以帮助完成此操作），包括指向电子邮件实时预览的链接，或附加电子邮件 HTML。

创建清单以确保您的电子邮件得到优化并在发送前发现错误

从无法正确呈现的电子邮件到无法加载的损坏链接和图像，电子邮件可能会出现很多问题——每个错误都会影响您的广告系列的效果。 这就是为什么彻底对您的电子邮件进行 QA 至关重要的原因，清单可以帮助您做到这一点。

完成一份全面的清单需要时间——但确保您发送的每封电子邮件都没有错误至关重要。 所以永远不要跳过过程的这一步。 我们的模板包括最重要的电子邮件 QA 检查，但您可以随意添加特定于您的团队和电子邮件的其他模板。

您是否希望加快电子邮件工作流程的这一步？ Litmus Checklist 之类的工具可以帮助您自动执行最耗时的任务，并提高您的电子邮件消息传递和效率。

在使用 Litmus 发送之前发现问题 Litmus Checklist 为您提供对影响电子邮件性能的关键元素的指导检查。 在流行的应用程序和设备中预览您的电子邮件，验证链接、图像和跟踪工作，并每次都创造令人难以置信的电子邮件体验。 了解更多 →

等待最终批准

现在是从所有利益相关者那里获得最终反馈和签字的时候了。 Trello 的批准增强功能让您可以为每个项目设置审阅者，使营销人员可以轻松跟踪谁已经签署了活动，谁还没有。

您的评论者是否对您的广告系列有最后的反馈？ 您可以在 Trello 中跟踪反馈——只需要求审阅者对卡片发表评论即可。 或者，使用Litmus Proof允许所有利益相关者直接在电子邮件中留下评论和建议。 使用 Litmus Proof，加快审批流程和加强协作从未如此简单。

使用 Litmus Proof 简化您的电子邮件审核流程 使用 Proof 作为收集反馈的集中工具，您可以改进协作、获得更好的可见性并缩短审查周期。 了解更多 →

审核并批准您的电子邮件后，您可以将其移至“准备发送”列。 一旦您点击了发送按钮，您就可以将活动移至已发送——这是跟踪您的团队设法完成的所有电子邮件的好方法。

点击发送后，您的工作还没有结束：报告

当您的团队很忙，您的待办事项已满，并且您正在努力满足下一个截止日期时，很容易忘记您的电子邮件分析。 但是，您可以改进未来广告系列的唯一方法是仔细查看哪些有效，哪些无效。 这就是为什么您必须将电子邮件报告作为电子邮件工作流程的重要组成部分的原因 - Trello 中的提醒可以帮助您掌握报告任务。

需要提醒来完成您的每月电子邮件报告？ 您可以使用Butler 通电来自动设置重复任务。 例如，设置巴特勒在每个月的第一个星期一提醒你这个任务。

需要一个地方来收集电子邮件灵感或跟踪重要文件？ 你也可以在 Trello 中做到这一点。

除了涵盖电子邮件工作流程的关键步骤之外，您还可以将 Trello 看板用作收集想法的一站式商店（您将在我们的模板中看到“灵感”列），或跟踪任何关键文档，例如您的电子邮件策略、风格指南、内部电子邮件营销最佳实践等。 您需要一个地方来记录每周会议记录吗？ 一个记录对您的团队最有用的行业资源的地方？ 由于 Trello 的灵活性，您可以做到所有这些。 只需添加您认为合适的其他列。

制作您自己的模板

每个电子邮件团队都是不同的，每个电子邮件团队都有自己独特的流程。 此模板是为您的团队建立和记录工作流程的绝佳起点。 自定义它以反映您团队的独特需求并开始发送更有效的电子邮件。

在 Trello 中创建您自己的电子邮件工作流程 →

您是否有任何 Trello 高级用户提示可帮助您简化电子邮件工作流程？ 我们很想听听他们的意见！ 请在下面的评论中告诉我们。