为什么系统将彻底改变您的 SEO 业务

在 SEO 业务中实施系统至关重要，但开始时可能会让人感到不知所措或困惑。

您以前可能尝试过，但由于复杂或缺乏指导而放弃。 也许你取得了一些初步进展，但系统没有得到有效实施和遵循。

良好地系统化您的业务可以节省充足的时间和成本，并有可能提高您的销售额。

通过让您专注于那些最重要的创收任务而不是处理小事，您可以将您的业务从缓慢发展转变为更接近您的大目标的业务。

我什至可以说，除非你有适当的系统，否则很难进行有意义的扩展或增长。

什么是系统？

系统是一系列流程，每个流程都包含一系列使系统运行的单独步骤。

因此，流程可能是在 WordPress 网站上创建表单，但系统可能是整个营销渠道。

例如：

表格提交 > 电子邮件回复 > 发现电话预订 > 电话脚本/计划 > 结束

为什么要系统化您的 SEO 业务？

业务系统化的好处：

• 它将腾出决策空间来处理更重要的事情。
• 它确保一致性。
• 它可以帮助您保持井井有条。
• 您可以更好地管理自己的时间。
• 委派任务或让团队成员代替其他人都很容易。
• 您的客户每次都能获得高质量的服务。
• 它可以防止事情被错过或遗忘。
• 如果您想出售您的企业，这一点至关重要。

让我们更详细地看看其中每一个。

释放决策能力

把决定权从你手中夺走可以帮助你专注于重要的工作，而不是为不太重要的任务做出决定。

确保一致性

系统意味着任务以相同的顺序和相同的方式一遍又一遍地完成。

这就是为什么生产线总是有适当的系统。

您能想象一家工厂生产巧克力棒，但它们出来的味道都略有不同，或者是三块而不是两块吗？

保持井井有条

系统可以让你保持井井有条。 在某些情况下，不这样做可能会产生严重后果 - 例如您的发票系统。

管理你的时间

虽然完成所有这些设置需要花费大量时间，但一旦完成，您将节省一天中数小时的时间。

了解您的系统正在处理日常业务意味着您不太可能被拉去处理出现的问题。

这使您能够专注于真正重要的任务、创收任务、照顾客户并致力于业务增长。

代表团

将工作交给系统到位的人可以让每个相关人员的工作变得更加容易。 如果有人意外生病，其他人很容易接替工作。

客户服务

一次又一次地提供相同的高质量体验将使您的客户成为回头客。

他们知道会发生什么，因此很乐意与您开展业务。

系统确保所有客户都受到完全相同的对待，并根据您的内部政策处理任何争议。

所有这些都有助于消除情绪，尤其是在未付款或投诉方面。

帮助你记住

如果你有一个系统，就很难忘记做某事。

想象一下您在周五最后阅读的一封电子邮件，并认为您会在下周收到它。

但到了周一，你就会忘记这一切，本周剩下的时间里它都会放在你的收件箱里。 只有当你的客户追赶你时，你才会记得它的存在。

我确信我们都去过那里。 我当然有。

系统有助于避免这种情况的发生，因为一旦输入到达并馈送到相关系统，它就位于正确的位置，并且单个流程就开始了。

长期计划

您的企业有退出策略吗？

如果是这样，它很可能包括在某个时候将其出售给其他人。 如果是这样的话，那么系统化就很有必要了。

出售已经拥有系统的企业要容易得多。 对于每个相关人员来说，交接都变得更加容易。

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如何开始使用 SEO 业务中的系统

您可能希望将其视为一个独立的项目，因为可能需要一些时间才能将所有内容完全系统化。

从大的、重要的和能为你节省最多时间的事情开始。

这可能还需要投资来使您能够正确地自动化其中一些系统，这将有助于释放更多时间，因此请提前制定预算。

从一个开始，从头到尾规划出该系统

每个系统将包含多个单独的进程。 我们经常看到这些流程被记录为标准操作程序（SOP）。

我建议使用一个模板化文档，其中包含标题、版本号、日期和编号，以识别该文档以及它如何融入整个系统。

您还需要创建一个索引，以便在任何时候，如果有人需要知道如何做某事，他们可以转到您的系统“圣经”并找到相关的索引。

测试和改进

一旦写出流程并创建系统图，您就可以进入测试和改进阶段。

尽可能多地测试它。 破坏系统使您能够应对不同的场景。

将您的 SOP 交给对所涉及任务完全陌生的人，并要求他们遵循它们。 一双新的眼睛通常可以发现原本可能会被忽视的问题。

贮存

目前没有用于存储所有文档的中央存储系统吗？ 现在是时候拥有一个了。

您可以设置 Google Drive、One Drive 或 Dropbox 帐户。

无论您使用哪种方式，请确保其存储方式合理，文件名清晰，标题简化，以便轻松找到所有内容。 然后确保您企业中的每个人都可以访问这些文件。

定期审查

一旦您的系统就位，确保它们保持相关性就很重要。

通过逐步检查现有系统并修改任何已更改的内容，对现有系统进行定期审查。

同样，归档不再相关的所有内容并添加到任何新系统中。

这个文档文件夹基本上是您企业的内部运作，它应该准确地告诉任何人他们需要做什么才能按照您的方式经营业务。

从本质上讲，你应该能够在明天摆脱这一切，其他人可以进来，拿起系统并能够继续下去。

系统化并蓬勃发展

我是系统化的忠实粉丝。 我相信这对于任何寻求发展的企业主的成功至关重要。

也就是说，虽然您业务的每个领域都可以系统化，但我也相信我们的 SEO 客户也会以人的身份接受我们。

因此，不要完全失去你赋予他们的人际关系元素和个性化。

每月一次的电话或个性化的电子邮件对于维持您辛辛苦苦建立的关系大有帮助。