如何使用任务自动化：示例和工具

什么是任务自动化？

任务自动化是指软件完成一项工作活动。 这是一个在整个过程中移动任务的过程，以简化该过程并减少完成工作所需的体力劳动量。

企业将应用任务自动化来加速或简化工作流程和业务流程。 它还消除了可能导致倦怠和士气低落的忙碌工作。 通过任务自动化，团队成员能够专注于更重要的工作。 通过让团队专注于创新，它还为他们的组织创造了价值。

项目管理软件可以自动化繁忙的工作，让您有更多时间专注于您的任务。 ProjectManager 是基于云的工作和项目管理软件，可自定义工作流程并具有任务批准以控制您的业务流程。 根据需要设置尽可能多的触发器来创建操作，并确保任务状态只能由您授权的人更改。

什么是工作流自动化？

工作流程自动化是指软件基于某些触发器执行流程，从而导致特定操作。 这些可以是根据预定义规则自动从一种状态转换到另一种状态的任务、数据或文件。

自动化工作流程很重要，因为它可以提高效率、提高生产力并提高工作的准确性。 它使审计工作更容易，产生更高级别的问责制，并通过消除工作中所需的许多繁琐操作来提高工作满意度。

任务自动化示例

让我们花点时间看看任务自动化在现实世界中可以做什么。 以下是一些任务自动化示例。

• 业务流程管理：像 ProjectManager 这样的软件可以自动化工作流程并设置任务批准，因此只有那些有权限的人才能将任务的状态从执行更改为完成。
• 电子邮件营销：自定义电子邮件以在客户生日或其他重要日期发送，以建立更牢固的关系。
• 人力资源：您可以自动化工资单，让您的人力资源部门腾出时间来完成其他任务。
• 管理任务：可以通过银行应用程序协调账单支付，以确保您的供应商、公用事业等按时支付。
• 社交媒体帖子：有些应用程序可以帮助您在不同平台上安排社交媒体帖子。

这些只是任务自动化可以简化的部分工作。 还有很多。 但是要实现任务自动化，需要任务自动化工具。 让我们来看看市场上一些更好的。

三大任务自动化工具

任务自动化有利于业务。 如果您正在寻找一种工具来帮助您实现目标并且它没有任务自动化，那么您可能会继续寻找。 我们已经为您做了一些研究，并且在市场上有一些更好的任务自动化工具。

1.项目经理

ProjectManager 是基于云的工作和项目管理软件，可让您自定义工作流程和自动化任务审批。 您可以为您的任务构建自动化工作流程，并让他们继续推进项目，而不是忙于工作。

这个直观的软件不需要任何编码经验。 使用下拉菜单很容易设置，允许您设置管理工作流程所需的尽可能多的触发器和操作。 简化业务流程将提高您的生产力。

您可以设置任务审批，以便只有您决定有权更改任务状态的人员才能执行此操作。 ProjectManager 的任务自动化与实时跟踪无缝协作，并通过电子邮件警报和应用内通知让您随时了解最新情况。

2.扎皮尔

Zapier 是连接您的应用程序并自动化工作流程的软件。 它很容易用于小型和大型企业。

该软件通过设置自动化消除了重复性任务。 它链接到常用应用程序，例如 Dropbox、Google Drive、Slack 等。

3.微软电源自动化

Microsoft Power Automate 是一款可简化任务并与其他 Microsoft 产品（如 Outlook）无缝协作的软件。 您可以减少重复性任务并构建安全的工作流程以专注于其他更重要的任务。

无需编码。 还有一个桌面功能是机器人过程自动化工具。 它将记录您的工作流程的步骤，然后您可以对其进行编辑或用于制作自动化流程。

如何在项目管理中使用任务自动化

可以利用技术来帮助您完成更多工作。 如果您的任务落后，PMP 的 Jennifer Bridges 将向您展示任务自动化如何提供帮助。

这是白板的屏幕截图供您参考。

回顾——如何使用任务自动化完成更多工作

Jennifer 说她热爱技术，并且很高兴能够展示工具如何帮助提高项目管理的效率。

在本视频教程中，她重点介绍了一项技术功能，即任务自动化。 首先，她解释说自动化是一种使设备、过程或系统自动运行的技术。 换句话说，自动化是一种用更少的时间、金钱和精力完成更多工作的聪明方法。

您可能已经使用过其中的一些自动化，例如软件、应用程序、人工智能 (AI)、游戏技术、移动平台、读卡器或二维码。 他们可以做诸如跟踪里程、扫描收据、地图旅行、订购和交付食物以及跟踪项目进度等事情。

所以，这些只是其中的几个例子，而且还有很多。 这些只是为了激发一些关于如何使用任务自动化来完成更多工作的想法。 因此，如果您需要一个工具来帮助您实现任务自动化，那么现在就在 ProjectManager 上注册我们的软件。

ProjectManager 通过自动化简化您的流程

ProjectManager 是屡获殊荣的工作和项目管理软件，可自动化和自定义工作流程，让您有更多时间去做重要的事情。 我们已经向您展示了如何设置触发操作甚至设置任务批准的触发器。 您可以根据需要制作任意数量的产品并控制您的业务流程，同时让您的团队可以专注于重要的事情。

多个项目视图

我们的多个项目视图意味着您可以按照自己的意愿工作。 经理喜欢在甘特图上进行计划，团队通常更喜欢任务列表或看板。 所有这些数据都是实时共享的，因此只有一个事实来源，每个人都始终在同一页面上。

实时跟踪进度

自动化很重要，但确保您达到计划中设定的里程碑也很重要。 我们的实时仪表板收集实时数据并自动将其转换为易于阅读的图形和图表，以便您监控六个项目指标。 无需设置。 这就像触手可及的状态报告。

可以过滤和轻松共享报告

使用我们的一键式报告更深入地了解您的数据。 我们所有的报告都可以过滤，让您对想要了解的内容进行归零。 报告也很容易分享，只需将 PDF 添加到您的电子邮件或打印出来。 它们可以发送给利益相关者，让他们了解您的最新进展。

我们可以做更多的事情来简化您的业务流程。 我们的电子邮件通知和应用内提醒让您随时了解所做的任何评论或项目中的某些内容已更新。 让 ProjectManager 完成繁忙的工作，这样您就可以更好地完成工作。 从今天开始免费。