什么是项目管理中的任务依赖映射？

并非所有任务都是相同的。 有些可以按顺序一个接一个地完成，而另一些则要等到另一个结束或开始后才能开始。 这称为任务依赖性。 任务依赖映射是一种使这些任务依赖清晰以避免代价高昂的延迟的技术。

在介绍任务依赖关系映射之前，让我们首先了解项目管理中的依赖关系的含义，并定义四种不同类型的任务依赖关系。 弄清楚这一点后，我们将解释依赖关系图以及它对项目如此重要的原因。

什么是项目管理中的依赖关系？

依赖性是指某事需要其他东西才能完成或茁壮成长。 从最一般的意义上讲，我们人类依赖食物、水和空气生存。 然而，在项目管理方面，当我们谈论依赖关系时，我们通常指的是任务依赖关系。

任务是共同交付项目的最终产品或服务的小工作包。 它们是一种将较大的工作分解为更小、更易于管理的部分的方法。 但正如我们所指出的，并非所有任务都是相同的。 正如拼拼图需要许多不同大小的拼图一样，在项目管理中，有各种任务共同完成项目。

一些项目遵循一条直截了当的路径，一项任务紧接着另一项任务。 当任务不那么容易执行时，就会出现任务依赖性。 例如，在挖完地基、砌好墙等之前，您不能粉刷房子。这是建筑项目中最后的任务之一，并且取决于许多其他任务的预先完成。

在依赖关系映射方面，您必须首先识别所有任务依赖关系。 ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件，可让您在我们强大的甘特图上识别和链接所有四个任务依赖关系。 然后在甘特图的时间线上可以看到依赖关系映射。 这可以防止您对可能延迟项目的任务依赖性感到惊讶。 立即免费开始使用 ProjectManager。

任务依赖的类型

有四种类型的任务依赖关系：完成到开始、完成到完成、开始到开始和开始到完成。 但是在我们解释这些任务依赖关系之前，还有其他依赖关系需要探索。

稍后我们将讨论任务依赖性，即依赖于其他任务的任务。 首先，我们将探索另一种定义任务依赖性的方法。 查看依赖关系的另一种方法是任务如何相互依赖。

在这种情况下，我们定义任务依赖性，无论它是基于资源、人员、项目还是基于团队。 例如，基于资源的依赖是共享相同资源的任务。 这可能是一项需要相同设备的任务，这意味着必须先完成一项任务，然后才能开始另一项任务。

与基于资源的依赖关系一样，对人的依赖关系类似于只有一个团队成员可以完成工作，并且由于缺乏人力而必须等待任务。 在这种情况下，工作负载管理至关重要，可确保您拥有足够的智能分配资源。

然后是项目之间的任务依赖关系。 在管理跨多个项目共享资源的投资组合或项目集时，会发生这种情况。 使用在一个时间轴上显示所有项目的项目组合管理软件，可以让管理人员在分配资源时做出更有见地的决策。

团队之间的任务依赖性是指团队共享资源，而工作负载管理是保持这些团队满负荷工作的关键。 这四个依赖关系与对具有前驱-后继关系的任务依赖关系的更普遍理解有关。 让我们仔细看看与开始日期和结束日期相关的依赖关系。

1. 完成到开始

这是最常见的任务依赖项，因为它在任务管理中使用最多。 这意味着必须先完成一项任务，然后才能开始下一项任务。 例如，在建筑中，在制作框架之前不能安装石膏板。

2.完成到完成

完成到完成的依赖关系有点复杂。 在另一个相关任务也完成之前，这些任务无法完成。 当同时处理两项任务但其中一项必须等到另一项也完成时才能完成时，您会发现这种任务依赖性。 例如，干墙和在建筑物中安装电气系统是完成到完成的任务依赖性。

3.开始开始

顾名思义，这些任务必须一起开始。 一个不能没有另一个开始就开始，但这并不一定意味着同时进行。 在建筑项目中，您必须搭建脚手架来粉刷建筑物的外部，然后使用该脚手架完成这项工作。 它们是两个一起工作的任务。

4. 从头到尾

我们最后四种类型的任务依赖关系可能是最困难的。 从头到尾意味着在前一个任务完成之前不能完成下一个任务。 它不仅因争议而变得复杂，许多人认为它不应该用于依赖映射。 这方面的一个例子是建造一条新的天然气管道，直到旧管道关闭后才会实施。

什么是任务依赖关系图？

现在我们了解了各种任务依赖关系，让我们看看它们在项目管理中的使用方式。 任务依赖映射是任务依赖映射的创建，它是项目中任务依赖链的可视化表示。 识别依赖任务和依赖关系映射的目的是防止可能减慢项目速度并威胁项目进度和预算的瓶颈。

使用任务依赖关系图可以让项目经理辨别依赖关系模式，并了解如何在不同团队之间分配工作。 依赖关系映射是避免运营效率低下以及在整个项目中保持数据和通信质量的重要工具。 项目经理使用任务依赖映射来跟踪和管理依赖关系

依赖关系映射通过识别、可视化和管理依赖关系帮助项目经理更准确地进行预测。 这使他们能够在瓶颈发生之前发现瓶颈，并根据需要重新分配资源以避免它们。 在不知道您正在处理的依赖项的情况下，在它们发生之前无法响应它们。 到那时，您的日程安排和预算就岌岌可危了。

依赖关系映射的其他好处包括改进工作流程和帮助为团队设定更切合实际的目标和利益相关者的期望。 依赖关系映射还可以缩短交付周期，并有助于创建更高效​​的容量规划和优先级排序。

如何创建依赖关系图

现在您了解了什么是任务依赖性、不同类型以及在您的项目中存在依赖性映射的重要性，让我们来看看如何创建一个。 它是变更管理中的重要工具。 请遵循以下五个步骤。

1. 确定任务

首先，您必须了解项目中的所有任务。 您可以使用工作分解结构来列出所有可交付成果和任务。 彻底并让整个项目团队参与进来，以确保您不会遗漏任何东西。

2. 将任务分配给团队成员

选择合适的团队成员或团队来负责您在上一步中确定的每项任务。

3.注意依赖

现在您已拥有所有任务和负责执行这些任务的团队成员，是时候确定哪些是相关任务了。 这包括您在上面概述的所有任务依赖项。 但尤其是开始日期和结束日期，因为必须制定一个避免障碍并按时交付的时间表。

4.添加约束

该项目将存在固有的限制和风险。 现在是将它们纳入您的依赖关系映射的时候了。 考虑六种主要类型的约束：范围、时间、质量、成本、资源和风险。 注意他们可能如何影响项目，并准备好在他们出现时快速响应。

5.制作地图

有了您收集到的所有信息，是时候将其放入依赖关系图的可视化形式中了。 这使您可以查看所有任务和依赖项以及任何约束。 这将与团队共享，以使每个人都了解影响项目的任务依赖性。

如何使用 ProjectManager 映射任务依赖关系

使用项目管理软件是一种更有效的依赖映射方式。 ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件，可帮助您识别和链接相关任务，以避免代价高昂的延误，并在预算范围内按时交付项目。 我们已经向您展示了如何识别您的所有任务并将所有四种类型的依赖关系与我们强大的甘特图联系起来。 然后可以在您的项目团队中共享该计划。

使用多个项目规划工具分配任务

您可以在甘特图上进行分配，但该工具更适合需要管理更多变量以更好地安排和计划项目的项目经理。 团队成员将使用不同的工具来执行这些任务，这就是我们的软件具有多个项目视图的原因。 所有项目视图共享相同的数据并实时更新。 团队成员可以在可视化工作流程的强大任务列表或看板上开展工作。 利益相关者可以使用日历视图来确保达到里程碑。 我们为每个人提供正确完成工作所需的工具。

使用实时仪表板检查团队的工作量

我们提到了工作负载管理的重要性，这就是为什么我们拥有资源管理工具，可以让您轻松入职并设置团队的可用性。 然后，您可以在我们的实时仪表板上全面了解他们的进度和表现。 不需要像轻量级替代品那样耗时的设置。 当您要跟踪成本、工作量等时，它已准备就绪。 说到工作量，您可以通过查看我们用颜色编码的工作量图表来平衡团队的工作量并让他们全力工作。 直接从图表中重新分配资源以提高工作效率很容易。

我们还具有风险管理和任务管理功能，可帮助您避免代价高昂的延误。 我们的报告功能让您更深入地了解项目和投资组合状态以及时间表、差异等。 此外，如果您正在管理多个项目，请使用我们的投资组合功能（包括投资组合仪表板和工作负载图表）来创建依赖关系映射，以便在所有项目之间有效地共享资源。

ProjectManager 是在线项目管理软件，它链接所有四种类型的任务依赖性，以帮助您保持在正轨上。 我们的协作平台可以连接您的团队，无论他们是在隔壁办公室还是在不同时区。 您可以共享文件、发表评论等。 加入 Avis、雀巢和西门子的团队，他们使用我们的工具取得成功。 立即免费开始使用 ProjectManager。