项目经理与项目经理:有什么区别?
已发表: 2022-08-23项目经理与项目经理。 这两个角色的日常任务和角色的总体方法通常不同。 项目经理的思维和可交付成果更具战略性,而项目经理通常在更细胞级别上进行日常任务管理。
但是在深入比较项目经理和项目经理的角色之前,我们必须首先了解项目和项目群之间的区别。
了解项目和计划
这是项目管理中项目和计划的两个快速定义。
项目
项目是按顺序完成以实现特定目标的一组任务。 计划和执行项目对于组建项目团队、制定项目计划和确保资源是必要的。
程序
计划是一组同时执行以实现组织战略目标的项目。 计划的目的是通过共享组织的可用资源来执行多个单独的项目来实现规模效率。
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什么是项目经理?
项目经理是监督项目生命周期的项目管理专业人员。 为此,此人必须与项目经理、项目组合经理、团队和利益相关者合作。
项目经理的主要职责
- 监督多个项目
- 管理多个项目团队(有时是项目经理)
- 交付成功的计划成果
- 监督项目管理计划的创建和执行
顶级项目经理技能
- 沟通技巧:项目经理必须与许多人互动,包括项目团队成员和利益相关者
- 领导技能:项目经理必须监督多个团队成员的绩效,例如项目经理、项目发起人和关键员工
- 项目预算:项目经理必须跟踪多个项目预算
- 资源管理:项目经理必须能够跨项目分配、重新分配和跟踪项目资源
- 风险管理:项目经理对项目的成功或失败负责。 这就是为什么这个角色需要出色的风险管理技能
什么是项目经理?
项目经理是监督项目生命周期的项目管理专业人员。 为此,项目经理必须制定项目计划、管理团队的工作量并跟踪项目约束。
专业提示:虽然不是项目经理,但项目经理与项目中发生的事情有很大关系,例如在分配的预算内按时交付项目。 重要的是不仅要知道这两个角色之间的差异,还要知道它们在哪里重叠。
项目经理的主要职责
- 管理项目约束,包括成本、时间、范围、质量、风险和资源
- 组建和管理项目团队及其绩效
- 交付成功的项目成果(确保按时并在预算范围内)
- 监督项目管理计划的创建和执行
顶级项目经理技能
- 沟通技巧:项目经理必须与他们的团队和利益相关者长期沟通
- 谈判技巧:项目经理是利益相关者和项目管理团队之间的联络人。 重要的是他们可以建立现实的目标和期望
- 项目计划:项目经理必须能够创建现实的项目计划,以支持有效的任务、时间和资源管理
- 任务管理:项目经理必须定义项目范围、管理团队的工作量、设置任务依赖关系并创建适合所有项目活动的项目进度表
项目经理与项目经理深入:4 个关键差异
既然我们已经回顾了项目经理和项目经理的角色,我们可以很容易地得出它们的不同之处。 以下是它们之间的一些主要区别。
- 项目经理管理多个项目,有时还管理多个项目,而项目经理管理负责完成单个项目并实现其可交付成果的团队。
- 项目经理和项目经理都是项目管理专业人士,但他们的认证不同。 项目经理最常见的认证是项目管理协会 (PMI) 的项目管理专业人员 (PgMP) 证书,而项目经理通常从 PMI 获得项目管理专业人员 (PMP)。
- 项目经理具有“战略思维”,而项目经理具有更“操作性”的思维。 这是因为项目经理做出影响多个项目的高级资源管理决策,而项目经理只负责细化管理单个项目。
- 项目的长度要长得多,而且比单个项目更复杂,因此项目经理将有更长的时间来成功交付项目。 另一方面,项目经理从事较小的项目,这些项目的持续时间较短。
想要更多信息? PMP 的 Jennifer Bridges 在下面进一步解释了项目经理与项目经理之间的区别。
虽然工具可能相似,但项目经理和项目经理的角色是不同的。 PMP 的 Jennifer Bridges 解释了这段视频中的不同之处。
相关:项目经理如何使用软件来管理项目组合
PPM 工具
一般来说,项目经理的职责比项目经理更广泛。 这意味着他们使用的项目管理工具要么专注于项目经理的宏观,要么专注于项目经理的微观。
但这并不意味着他们需要完全使用不同的工具。 幸运的是,项目经理和项目经理都可以使用项目组合管理工具或 PPM 工具。
ProjectManager 是理想的 PPM 工具
ProjectManager 是项目经理和项目经理的绝佳工具。 它是提供 PPM 工具的项目管理软件,例如甘特图、路线图、看板、任务列表等等。
这些工具对于 PMO 或项目经理来说足够强大,对于项目经理来说也足够具体。
用于项目和项目群管理的甘特图和路线图
ProjectManager 的甘特图可以跟踪信号项目或充当路线图来帮助您管理多个项目。 您可以使用它来创建项目时间表、分配任务、管理团队的工作量以及跨项目与团队成员实时沟通。 它过滤关键路径并设置基线以捕获您计划的工作量,以便您可以根据实际工作量对其进行跟踪并按计划进行。
实时报告和文件共享
ProjectManager 提供无限的文件存储,允许项目经理和项目经理在几分钟内生成项目管理报告,并为所有项目文档创建一个中心枢纽。 只需创建您的项目报告并与团队成员和利益相关者实时共享。 每个报告都可以过滤,只关注您想要查看的数据。
视频转录
今天,我们正在谈论项目经理和项目经理之间的区别。 因此,即使某些工具和技术可能相似,但它们的作用却不同。 因此,让我们首先看一下组织的项目经理角色。
因此,项目经理负责管理多个项目,在某些情况下,还负责管理多个项目。 他们还与多个项目团队互动,但他们不一定管理这些项目团队,项目经理负责。
他们对计划结果负责,因此他们的重点是更广泛地了解该计划中正在发生的事情。 如果您查看他们的仪表板,他们正在查看构成程序的每个项目中发生的事情,这些项目可能会影响程序按时或返回 ROI。
因此,如果您再次查看程序的图形描述,它是由与该程序相关的多个项目组成的。 理想情况下,在组织中,项目经理管理这些项目中的每一个,并向项目经理报告。
因此,如果您查看项目的项目生命周期,项目经理更多地对人负责,驾驭任何政治,并可能在不同组织之间进行谈判,不同项目之间进行交互。
他们更多地处理战略任务,因此他们与组织合作,以使计划与业务战略和组织的战略目标保持一致。 他们还处理业务战略,并且再次负责确保该计划提供 ROI 或投资回报。
另外,项目经理有不同的看法。 他们负责一个特定的项目、项目团队成员和正在发生的事情,以及他们是否正在交付他们负责的活动。
他们还对项目结果负责,因此他们更关注他们正在管理的单个项目上发生的事情。 因此,项目经理通常管理一个或多个项目。 他们在项目生命周期中的重点必须处理该项目的范围、进度和资源。
他们为项目执行更多的技术任务,并处理项目需求。 他们负责在组织的预算范围内按时交付该项目。 如您所见,项目经理与程序中发生的事情有很大关系。
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