影响者和内容创作者的发票终极指南

您刚刚通过最新的品牌合作伙伴关系完成了所有工作（恭喜！）。 内容已获批准，并在 Tailwind 的 Instagram 日程安排工具中，即将上线。

现在您只需向品牌发送发票即可获得付款……但重要的问题可能会减慢这一过程：您需要将发票发送给谁？ 有采购订单号吗？ 付款条件又是什么？ 我的付款迟到了，我该如何沟通？

如果开发票和收款有时感觉像是一件苦差事，请不要担心——您并不孤单。

除非您有代理人为您开具发票和付款，否则可能会花费时间和精力并变得尴尬。 本指南旨在提供使开票变得容易的提示和技巧，以最大程度地减少付款问题。

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• 使用 SmartSchedule 和 Hashtag Finder 优化每个帖子以提高参与度。
• 在第一条评论中自动隐藏帖子的主题标签，以保持标题干净整洁。
• 通过用户标记和位置标记使您的帖子更容易被发现。
• 使用智能分析分析每个帖子和个人资料的工作原理。

无需信用卡

始终发送发票

发送发票应该是获得付款的第一步。 总是。 即使品牌、代理商或影响者平台说您不需要，发送您自己的发票也很重要。 但为什么？

作为创作者，您正在经营自己的小企业。 出于税收目的记录您的所有收入以及欠您的款项非常重要，这样您才能获得报酬。 营销人员与数十甚至数百名影响者合作。 付款有时迟到或被遗忘的情况并不少见！

跟踪您的发票与发送发票同样重要。 如果您只发送几张发票，您可以在 Excel 或 Google 表格中管理跟踪。 为品牌开发票的完美创作者构建选项是一个名为 Lumanu 的工具。 它还为您跟踪您的发票。 如果您想要更高级的会计功能（例如运行应收账龄报告的能力），Freshbooks 和 QuickBooks 非常棒。

无论选择如何，在跟踪时获取基本信息都很重要——发票编号、到期日、金额，当然还有付款人的品牌和联系信息。 跟踪这些基础知识将确保您和您的品牌合作伙伴顺利开票。

在合作之前同意付款条件

付款条款应始终包括：

1. 什么时候给你发工资。 标准术语是“内容发布后 30 天”（即内容上线后 30 天）。 尽管大多数自​​由职业者都希望立即获得报酬，但大多数大公司的 AP 部门的标准做法是实施净 X 天流程（通常为 30、45 甚至 60 天）。
2. 你将如何获得报酬。 确保您按照自己的条件获得报酬。 在您的协议中添加一个简单的条款，内容如下 ->“创作者将根据发票上的汇款说明获得报酬。” 创作者面临的常见问题包括 a) 支付软件的必需注册流程，直到付款时才会启动（增加天数直到您收到付款）和 b) 当品牌坚持通过 PayPal 付款并且确实不包括费用。
3. 您应该何时（以及谁）开具发票。 确保您在正确的时间将发票发送给正确的人。 品牌忘记影响者付款并迷失在电子邮件收件箱中的情况很常见。

在支付自由职业者，尤其是社交媒体影响者方面，品牌越来越灵活。 顶级品牌意识到协作是关于伙伴关系的，灵活性可以大有帮助。 在与品牌互动时建议您喜欢的付款条款和方法是个好主意。 最终，在经营业务时，您将要选择如何管理您的会计。 首先是通过您选择的解决方案为品牌开具发票。

影响者发票中包含的内容

在创建专业发票时，有一些基础知识需要做好。 您可以设置发票模板、下载免费发票模板或使用软件解决方案来创建和发送专业发票（例如 Lumanu、Freshbooks、Quickbooks）。 软件的好处在于它有助于跟踪发票状态以及提供快速的付款处理选项。

如果您使用的是软件解决方案，他们会为您处理这些。 以下是您应在所有发票中包含的标准字段：

1. 发票编号和日期：包括发票的发送日期以及发票顶部的唯一发票编号。 一个唯一的号码将确保您可以跟踪付款并有助于税收目的。
2. 您的全名和联系信息：包括您的法定全名或公司名称。 还包括您的邮寄地址、电话号码和电子邮件地址。 您的合作伙伴通常需要这些来设置您在他们的系统中进行付款。
3. 您客户的联系信息：公司名称和付款人联系信息（姓名和电子邮件地址）。
4. 描述 - 活动名称或帖子标题：这些非常适合您发票中的行项目。 确保遵循您的合作伙伴发送的任何说明，或询问他们希望如何在发票中显示此内容。 行项目可以说明活动名称、可交付成果和引用您赞助帖子的其他信息。 您可以包括一些行项目小计——每月费用、每小时费率或每个帖子的费用。 如果您有时间跟踪以包括按小时支付，则包括小时费率和小计。
5. 金额：在您的影响者发票底部附近，以粗体添加总金额。
6. 付款条款/到期日：确保您按照约定的付款条款开具发票。 不正确的付款条件是未支付发票的最大原因。 条款通常是净 X 天或指定的到期日。 始终包括实际到期日以消除混淆。
7. 付款方式：自动化软件将提供多种付款方式（ACH、PayPal、信用卡等）。如果您使用自己的发票模板，请在发票底部拼出汇款说明。 为品牌提供多种付款方式有助于确保付款更轻松。

何时发送您的影响者发票

作为一般规则，您可以在完成活动交付时或预先（当您签署协议时）发送发票。 您实际做什么将取决于您与合作伙伴的谈判。 了解您的合作伙伴的 AP 流程，因为您可能需要调整时间以适应他们的流程，或者他们可能会调整他们的流程以适应您的时间。

影响者营销合作的一些典型术语是：

• 活动交付完成后 30 天
• 自发票日期起净 30/ 45/ 60/ 90 天 – 有时可以与您的联系人一起在活动完成之前开具发票，到期日在预期交付日期之后
• 50% 预付款和 50% 净 X 天（按上述）

保持您的发票电子邮件简洁明了。 在主题行中，请务必包含“INVOICE”一词、您的姓名和简要说明。 这将帮助收件人识别您的电子邮件并知道对其进行优先排序。 在电子邮件中包括金额和到期日。

如何以及何时跟进

追首付可能会令人沮丧和尴尬，这是使用 Lumanu 这样的平台的另一个原因，它会自动为您跟进发票并让您了解未完成请求的付款状态。

在您的发票到期之前- 确保您的联系人收到发票。 发送发票时要求确认收据。

当您的发票到期时——在到期日之前发送一个温和的提醒，提醒您在 3 天内付款有助于确保按时付款。

当您的发票逾期时– 延迟付款的发生有多种原因。 应付账款部门管理现金流，通常有一个支付系统。 跟进包括付款到期时间和付款选项在内的详细信息非常重要。

如何处理“附加组件”和范围变化

太棒了，您的品牌合作伙伴想付给您更多的钱！ 或者他们想免费索取更多超出您协议范围的东西——问也无妨。

发生这种情况时，您有几个选择 - 创建并发送另一张发票或取消原始发票并更新并重新发送扩大范围和新的美元金额。 您需要确保创建一个新发票编号并取消旧发票，以便您获得正确的金额。

推荐的影响者发票解决方案

专为创作者打造： Lumanu 是从头开始构建的，以满足影响者的发票需求。 它对 iPhone 很友好，而且他们使开发票变得像 Venmo 一样简单。 此外，我们喜欢他们年初至今的收入、跟踪和干净的仪表板，以便轻松跟踪付款状态。 创建和发送发票是免费的，他们收取的处理费低于 PayPal，付款直接发送到您的银行账户。 Lumanu Payments 是“仅限受邀者”，Tailwind 很高兴提供对 Lumanu Payments 的特殊访问权限。

小帝国的高级功能：如果您需要完整的会计软件和簿记，Freshbooks 值得一看。 我们谈论的是应收账款账龄报告、总账分录和完整的损益报告。 额外的花里胡哨将花费您较低的月费以及较高的发票付款处理成本。

对于自己动手的自由职业者：您通过网站找到的大多数在线“免费”模板都会收取付款处理费用（必须以某种方式赚钱）。 如果您想创建和发送自己的模板，我们建议您从 Microsoft Office 中获取 Word 或 Excel 格式的发票模板。 如果您不是 Office 用户，也可以随时在 Google 文档中打开。

示例 Microsoft 模板：

开票变得简单

作为一名有创意的自由职业者，管理您的小型企业变得更加容易——我们希望如此！ 通过运行一致的流程以确保预先同意付款条款并发送准确的发票，您将花更少的时间担心追逐付款和更多的时间创建。 有大量资源可帮助您发展业务并最终发展您的品牌。

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