10件事情要从你的生活中消除，以提高工作效率
已发表: 2022-11-09我们都看到了过去两年半工作的变化。
曾经很少见的远程工作已成为常态，尤其是在可以轻松远程完成的在线营销等行业。
在 COVID-19 大流行高峰期间，多达 71% 的工人在远程工作。
也就是说，许多数字营销人员已经在远程工作。
自 2012 年以来，我一直处于完全远程状态，在此之前，我在混合（主要是远程）工作了五年。 我知道很多人也做过同样的事情。
远程工作有其好处和挑战。 最大的挑战之一是生产力。
在远程工作时保持生产力一直很棘手。 家里有办公室不存在的干扰。
不过，我会争辩说，办公室有在家中不存在的干扰。
冷水对话、临时会议、人们在您的办公桌旁停下来聊天以及开放的办公环境——所有这些都会使员工分心，从而降低工作效率。
再加上可能的经济衰退导致的大辞职和技术裁员，你可能会不知所措，发现无论你在哪里工作都很难保持生产力。
不用担心——这里有 10 件事要从你的生活中消除，以提高工作效率。
1. 分心
无论您是在家工作还是在办公室工作，分心都可能是个问题。 干扰可能来自您周围的环境，例如房屋清洁、家里的电视或办公室的同事。
旨在提高我们工作效率的技术也可能会让人分心。
例如，就在我写这篇文章的时候，我的屏幕上弹出了一个会议提醒。
会议提醒可能是一种必要的干扰。 但是，您真的需要在每次收到电子邮件或 Teams 聊天时都收到通知吗？
可能不是。
关闭不必要的通知对于减少干扰和提高生产力大有帮助。
我完全禁用电子邮件通知。 屏幕上没有飞行信封，没有声音，什么都没有。 我定期检查电子邮件，但每次收到邮件时都不会做出反应。
Teams 或其他 IM 聊天通知也是如此。 我将来自群聊的通知静音，将它们视为电子邮件。 否则，我的 Teams 通知将会关闭一整天。
仅启用绝对必要的通知，并静音或禁用其余通知。
我留下会议提醒，因为没有它们我永远不会记得我所有的会议。 但我知道有些人甚至没有会议提醒。 试验并决定什么最适合你。
2. 多任务处理
我们都参加过 Zoom 电话会议，我们已经屈服于查看电子邮件或聊天记录的诱惑。 尤其是现在有如此多的会议是通过技术而不是人们围坐在桌子旁进行的，因此很容易跳到 Outlook 并开始阅读。
抵制多任务的诱惑。
虽然您可能认为多任务处理可以提高您的工作效率，但实际上并非如此。
坦率地说，这也很粗鲁。
尽一切努力全神贯注于会议。 这样，您就可以专注于可能分配给您的任何外卖和待办事项。
如果你发现自己参加了一个不需要参加的会议，请要求放弃。 或拒绝会议邀请。
可以保护您的宝贵时间。 拒绝您绝对不需要参加的会议。
如果您是安排会议的人，请考虑是否需要开会。
会议文化被打破了，人们会感谢你帮助清理他们的日历。
3. 不间断工作
您是否曾经如此忙碌，以至于您觉得自己需要被锁在办公桌上才能完成所有事情？
我肯定有。
当你有那么多事情要做、那么多会议、那么多人打电话、发电子邮件和即时消息时，你很难离开。
无论如何都要这样做。
短暂休息可以提高工作效率，并帮助您对手头的任务有全新的看法。
我喜欢走路，我每天会进行几次短暂的散步休息。 如果可能的话，在外面。
新鲜空气和运动帮助我清醒头脑。
我经常发现，当我离开办公桌并呼吸新鲜空气时，我一直在摸索的问题的解决方案变得清晰起来。
如果你不能出去走动，至少离开你的办公桌。 走在办公室或家里的走廊上。 如果有的话，上下楼梯。 让你的血液充满活力。
不要忘记午休时间。
我们中的许多人在午餐时间工作，担心花 20 分钟吃饭会让我们落后。
忘记那个。
休息一下，即使只是几分钟，慢慢地咬一口吃。
4. 重复工作
您是否发现自己日复一日或一周又一周地执行相同的任务？
提取报告、检查预算进度和审查绩效都是任何数字营销人员日常工作的常规部分。
但是如果你发现自己在做重复性的工作，看看你是否可以简化它。
如果您有初级员工，请委派！
我们团队有一条规则，如果经理发现自己以完全相同的方式完成任务的次数超过三倍，我们会制作一段视频来说明如何完成任务，然后将其委托给初级团队成员。
令人惊讶的是，这为我们忙碌的经理节省了多少时间和精力。
现在，我意识到并不是每个人都有可以委托的人。
在我们加入 Merkle 之前，我几乎是独自经营我的账户。
如果您遇到这种情况，请不要担心！ 看看你可以自动化什么。
我想我们很多人都忘记了我们可以自动从 Google Ads、Microsoft Ads、Facebook Ads、分析平台、投标管理平台以及我们用来评估绩效的任何工具中自动生成报告。
使用它们。 对收件箱中的报告做出反应要比每次都从头开始创建报告要容易得多。
还有一个提示 – 如果您不熟悉 Google Ads 和 Microsoft Ads 的脚本，那么是时候学习和使用它们了。
脚本可以帮助自动化日常任务并节省大量时间。
5. 不必要的会议
我已经提到过几次会议。 会议是许多数字营销人员工作日的重要组成部分。
通常，会议是必要且不可避免的。 例如，我们都必须与客户会面。
但是很多会议都是不必要的，尤其是现在有这么多人远程工作。
我在大流行之前很久就在远程工作。 但是我注意到，一旦其他人都处于远程状态，我的日历就会被大大填满。
似乎以前只是快速的电话或电子邮件的对话现在变成了日历上的会议。
当会议在日历上时，会议组织者觉得他们必须填补预定的时间。
抵制这种诱惑。
如果您只是对某人有疑问，请致电或发送电子邮件给他们。 不要安排会议。
如果有必要开会，请仔细考虑谁需要参加。 只邀请那些对目标至关重要的人。
说到目标——为会议做准备对保持他们的生产力大有帮助。
每次会议都应在会议邀请中列出议程。 这有助于与会者做好准备。
如果可能的话，提前分发任何材料——报告、屏幕截图等，以便人们可以查看它们并准备问题。
制定会议计划。 如果您正在领导电话会议，请准备好您要说的内容，您将在每个主题上花费多长时间以及需要什么结果。
不要在没有概述下一步的情况下离开会议。 这有助于防止额外的会议。
获取营销人员所依赖的每日通讯搜索。
见条款。
6. 凌乱的日历
无论您使用 Microsoft Outlook、Google 日历、Calendly 还是其他一些日历程序，掌握日历都是提高工作效率的关键。
不要将日历的使用限制在会议上。 我安排时间来完成工作。 否则，有人会用更多的会议来填补我的时间。
如果您使用 Microsoft Outlook，他们的 Viva 工具实际上会帮助您安排“专注时间”，您可以在其中阻止开放时间以专注于任务完成。
并保护您的时间。 为您的工作日设定一个开始和结束时间，并尽可能地坚持下去。
当然，正常时间以外的紧急会议可以而且确实会发生——有时它们是不可避免的。
但是对于定期会议，请与您的团队/客户合作，看看您是否可以找到适合您日程安排的时间，这样您就不会定期参加早上 7 点或晚上 7 点的会议——除非这是您的偏好。
7. 凌乱的工作空间
你的工作空间是什么样的？ 它是像大头针一样整洁，还是被杂物覆盖？
我们大多数人可能介于两者之间。 但是，如果您可以更接近“整洁如针”，您会发现您的工作效率提高了。
《哈佛商业评论》引用的研究“表明，我们的物理环境显着影响我们的认知、情感和行为，影响我们的决策和与他人的关系。”
许多人在没有合适的空间进行远程工作时被迫进行远程工作。
我明白了。 在大流行开始时，我们在我自己的家中处理了这个问题。
但是在这一点上，如果您仍然偏远，那可能至少部分是出于选择。 因此，无论您的工作空间在哪里，看看您是否可以清除杂乱。 你可能会惊讶于你变得更有效率。
8. 工作日的社交媒体
是的，我们都从社交媒体上获得新闻。 您可能通过社交媒体链接找到了这篇文章。
在 SEO 和 SEM 领域，社交媒体在被称为社交媒体之前就已经存在。 我深情地记得 2000 年代初期的旧 SEO 论坛，社区成员聚集在一起提出问题、分享新闻并互相聊天。
但不断检查社交媒体是真正的生产力杀手。
与其让 Twitter 整天开着，不如设定你会看它的时间。 也许您只在早上、午餐时和晚上下线之前首先检查您的提要。
只是不要整天呆在那里。 你会发现你的工作效率更高。
9.给自己压力
我们都给自己施加了很大的压力。 这是人的本性。
你每天想多少次，“我应该能够做到这一切！ 我为什么要挣扎？”
试着对自己轻松一点。
对你一天能完成的事情要现实一点。 如果您感到超负荷，请与您的经理坐下来，将所有任务安排在您的盘子上。
请您的经理帮助您确定优先级。 并清楚地告诉他们你需要多长时间才能完成清单上的所有事情。
如前所述，每天设定一个关机时间。 不要整日整夜地回复电子邮件。
如果您的个人手机上必须有工作电子邮件（我知道这是我们许多人的现实），请关闭您的通知，并且不要在下班后打开您的工作电子邮件应用程序。 电子邮件将在早上在那里。
搜索引擎营销很少是生死攸关的。 除了网站宕机之类的紧急情况外，大多数问题都可以等到第二天早上。
10. 自我怀疑
与给自己施加压力的同时处理自我怀疑。
就在这周，我有一段时间觉得自己无法完成要求我完成的任务。
我已经进行了 20 多年的付费搜索。
我们听到很多关于冒名顶替综合症的消息。 根据健康热线：
“冒名顶替综合症，也称为感知欺诈，包括自我怀疑和个人无能的感觉，尽管你的教育、经验和成就仍然存在。”
尝试克服冒名顶替综合症。
你被派去工作是因为你的主管有信心你能做到。 所以除非你对自己的资格撒谎，否则要自信！
你可以这样做！
表现出自信不仅可以提高您的工作效率，还可以让客户感到轻松自在。
可以自信地说：“让我查一下然后回复你。” 我定期在电话会议上这样说。
没有人希望您能在指尖获得所有答案。 不要下摆和山楂 - 只是说你会跟进。
更有效率会带来更好的结果
我希望您可以将这些生产力技巧中的一些应用到您的工作生活中。
这是为了消除生产力障碍并以更少的压力完成更多工作。
本文中表达的观点是客座作者的观点，不一定是 Search Engine Land。 工作人员作者在这里列出。
