时间和材料合同 (T&M)：何时使用一种最佳实践

业主可以通过两种方式为项目完成的工作付费。 一种是固定价格，其中合同定义了将要完成的工作并为该工作设定具体的最终价格。 如果团队完成任务的时间太长，或者需要的材料比合同规定的要多，他们就会吃掉这些成本。

另一种是时间和材料合同。 顾名思义，这是一个更灵活的协议，无论工作完成需要多长时间和使用任何材料，都向客户收费。 T&M 合同适合您的项目吗？ 在您决定如何为与下一个项目相关的服务付费之前，请花点时间了解什么是时间和材料合同以及何时使用合同是可取的。

建设项目的时间和材料是什么？

“时间和材料”一词是指承包商或分包商执行项目所需的时间和建筑材料。 时间和材料通常简称为 T&M。

建筑项目中的所有任务都使用一些材料并且需要时间来执行。 使用该术语时，它表示承包商正在为他们完成任务所花费的时间以及过程中使用的任何材料计费。

什么是时间和材料合同？

时间和材料合同通常用于建筑项目管理，但也用于产品开发和其他类型或项目。 基本上，时间和材料合同概述了雇主将如何向承包商支付他们在项目上花费的时间以及他们在执行工作中使用的材料。

这意味着承包商正在跟踪其工作人员或分包商使用的时间和材料。 他们使用这些数据在项目过程中适当地向雇主收费。 但是，T&M 合同可以有一个保证的最高价格，这对成本设置了上限。

当项目是开放式或未定义的，并且无法准确估计所需的时间和材料时，使用时间和材料合同。 在这种情况下，固定价格合同是不可取的，因为实际成本可能远远超过商定的合同。

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T&M 合同与其他合同有何不同？

如上所述，合同管理中有两种主要的付款计划。 当计划不够精确而无法使用固定价格合同（因为工作没有明确的价格）时，就会使用 T&M 合同。相反，承包商会因购买的任何材料而获得报销，并按天或按小时计费。

除了 T&M 和固定价格合同之外，还有第三种类型的建筑合同，称为成本补偿合同。 这是业主向承包商支付工作的实际成本的时候。 这包括直接和间接成本，例如材料、设备和其他任何东西，包括工资，这些都是完成工作所必须支付的。 承包商将添加一个条款，例如固定费用或一些激励措施，以赚取利润。

何时使用时间和材料合同

同样，对于没有明确或准确估计所涉及的时间和成本的项目而言，T&M 合同是理想的选择。 除非有办法确定成本，否则使用固定价格合同是没有意义的。 如果不知道执行工作所需的确切时间和材料，就不可能确定成本可偿还的合同。

但是，当项目的持续时间未知时，建议签订时间和材料合同，但所涉及的劳动力有固定的小时费率。 使用 T&M 时，承包商通常会加价 15% 到 35%。

因此，在处理不可预测的情况时，时间和材料合同将是施工招标过程的一种选择。 只有当双方就条件达成一致时，才有可能签订这样的协议，尽管所有合同都是如此。 更重要的是，当需要灵活性，或者您是该行业的新手且无法准确估计成本和持续时间时，T&M 合同是理想的选择。

T&M 合同最佳实践

签订任何合同时，以书面形式签署协议很重要。 双方需要就条款达成一致并签署。 时间和材料合同尤其如此，因为它最终可能导致雇主在没有施工每日报告的情况下流血。 如前所述，设置最高价格是推荐的保障措施。

与任何承包商合作时，请确保他们获得了承包商州执照委员会的许可，并且他们所做的工作在该许可的范围内。 与未经许可的承包商合作会带来可能影响项目甚至整个组织的责任。 如果项目所在的司法管辖区有要求，营业执照或营业税登记也是如此。

T&M 合同的一个问题是，与固定价格合同相比，它们可能导致更多的诉讼。 因此，了解与第三方工人签订合同所涉及的风险和后果。 拖欠税款和其他 IRS 处罚、拖欠工资和损害组织声誉可能存在问题。

时间和材料合同的利弊

让我们花点时间研究一下时间和材料合同的好处和问题。 根据情况，它们可能只是在建筑项目中起作用的那种合同。 它们也很容易成为损害，并且弊端可能超过利弊，从而导致组织寻求其他合同选项之一。

测试与测量合同的优势

• 很容易响应项目中的变化。
• 可以轻松处理延误和障碍。
• 谈判是在工作开始时进行的。

T&M合同的缺点

• 跟踪时间和材料可能很困难。
• 承包商几乎没有动力去高效工作。
• 承包商必须自己承担费用。

ProjectManager 如何帮助跟踪时间和材料

时间和材料合同可能适合您。 但是，如果您要使用一个，那么密切跟踪承包商使用的时间和材料至关重要。 这样，您只需为实际完成的工作付费。 ProjectManager 是屡获殊荣的建筑项目管理软件，可以实时监控承包商的工作时间并跟踪他们使用的材料。

轻松的时间管理

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使用仪表板跟踪

还有一个实时仪表板可以跟踪项目进度和绩效的高级视图。 它自动收集实时数据并将其计算为项目成本、时间、差异等。 无论您使用哪种类型的合同，我们的工具都将确保您的承包商高效工作。

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