控制你的时间：最好的 14 款付费和免费时间管理应用程序

不管你是谁，你可能希望一天有更多的时间。

时间是一种宝贵的资源——你不能停止使用它，也找不到更多的时间，但你绝对需要它来做所有事情。 从安排会议到履行订单，时间是经营企业的各个方面的后盾，您不能承担管理不善的后果。

无效的时间管理有多种形式。 无论是拖延、个人分心，还是花费更多时间的项目，每天都有很多事情在浪费我们的时间。 浪费时间意味着匆忙的最后期限、工作与生活的不平衡以及更多的压力和焦虑。

归根结底，您只需要更有效地利用您拥有的时间。

值得庆幸的是，更好地管理时间的机会无处不在。 这里有 12 个时间管理应用程序，可帮助您腾出时间安排，为您的个人生活腾出时间，并专注于完成您的工作。

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开始使用

一个好的时间管理应用程序的好处

您当然可以在不使用特殊的时间管理应用程序的情况下提高工作效率，而且许多企业主一开始只是猜测。 但是随着您的成长和雇用员工，您会遇到一些没有时间跟踪应用程序的粗糙补丁。

专门的时间管理软件可帮助您从远处跟踪工作并改善您与员工之间的整体沟通。 以下是它帮助您开展有利可图的在线业务的一些关键方法：

• 衡量时间和生产力。 借助时间跟踪、内置自动化、详细报告等功能，您可以深入了解团队的工作方式并消除浪费时间。 它还可以帮助您解决瓶颈问题，从而提高团队的工作效率。

• 一起更好地合作。 时间管理工具可帮助您确定任务的优先级并更智能地工作。 看板式工作流程等功能可以轻松协调任务和团队。 每个人都知道什么任务正在进行，什么已经完成，接下来需要做什么。

• 更好的项目成本估算。 时间跟踪可帮助您了解实际项目的成本。 您可以查看进入项目的每个人的计费时间，并找到需要改进的地方。 这也有助于您为未来的项目创建更好的估算并节省资金。

• 了解容量。 您的团队可能同时处理几个不同的项目。 随着您的成长，您需要更好地了解容量以及完成某些任务需要多长时间。 它向您展示了谁工作过度，以及经理可以在哪些方面平衡团队努力以应对未来的工作。

当您有很多人从事不同的项目，或者只是想更好地管理自己的时间时，时间管理工具是正确的选择。

最佳时间管理应用

为了帮助您找到合适的工具，我们汇总了 14 个顶级时间管理工具和软件的列表。 由于在管理时间时可以采用许多不同的方式和方法，因此我们提供了各种工具。 它们的范围从独立的时间跟踪器到多合一的生产力解决方案。

• 时钟化
• 印象笔记
• 体式
• 焦点助推器
• 投递箱
• 最后通行证
• 切换
• 救援时间
• 特雷罗
• 我的生活组织
• 焦点@will
• 托多伊斯特
• 记住牛奶
• 收成

时钟化

混合团队企业的最佳时间管理软件

Clockify 是超过 200 万人使用的时间跟踪软件。 这是一个流行的时间跟踪器和时间表应用程序，可让您跟踪项目的工作时间。 Clockify 可供无限数量的用户使用，完全免费。 它可以在您的浏览器中运行，但您也可以将其安装在手机或计算机上以方便使用。

每个人都在使用 Clockify：小型企业、自由职业者、创作者、非政府组织和财富 500 强公司。 如果您想要费用、通知或日程报告等额外功能，您可以升级到 Pro，每位用户每月只需 7.99 美元，按年计费。

主要特点：

• 无限数量的团队成员和免费功能
• 具有高级功能的高度准确的时间表
• 报告和可视化以了解数据和见解
• 适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序
• 适用于 Google Chrome、Firefox 或 Microsoft Edge 的具有自动启动/停止、提醒、番茄钟计时器等功能的浏览器扩展

️ G2 评分： 4.4/5 星

印象笔记

记笔记的最佳时间管理工具

Evernote 是迄今为止第一个（并且可以说是最好的）笔记应用程序。 它可以帮助您捕捉和

管理想法、示例和待办事项列表，这样您就不会错过任何一个节拍。 使用 Evernote，您可以：

• 创建笔记
• 扫描图像
• 做语音笔记
• 附加文件
• 从网络捕获剪辑

Evernote 可帮助您在一个地方组织从个人时刻到项目的所有内容。 它的搜索功能可让您通过手写、图像或附件中的文字识别来显示所有这些信息。 即使您处于离线状态，您也可以在计算机、平板电脑或手机上访问它。

主要特点：

• 主页仪表板可让您以简单、有条理的方式查看相关内容
• 在笔记中创建和组织任务以轻松跟踪待办事项列表和项目
• 与 Google 日历集成以查看即将发生的事件和相关注释
• 200 MB 最大笔记大小，用于存储高分辨率照片和演示文稿
• 针对问题排查的礼宾支持

️ G2 评分： 4.4/5 星

体式

用于任务管理的最佳时间管理软件

生产力狂热者喜欢 Asana。 它是帮助企业管理不同任务的最佳协作工具之一。 有一点学习曲线，但是一旦掌握了它，就值得投资。 它不提供预算或费用跟踪工具，但非常适合管理任务、工作流程和各种项目。

为项目创建任务和子任务，以及为它们分配截止日期并直观地查看整个工作流程非常容易。 Asana 还拥有一个强大、活跃的社区，可以解决问题或解释使用该软件的方法。

主要特点：

• 快速、灵活和现代的设计
• 以列表或看板的形式将工作组织到共享项目中
• 设置、跟踪和管理目标
• 创建团队以组织项目并通过共享日历和对话联系队友
• Slack 集成可直接从消息传递应用程序创建、完成和编辑任务

️ G2 评分： 4.3/5 星

焦点助推器

最佳番茄钟技术计时器应用程序

Focus Booster 是一款免费、轻量级的番茄钟应用程序，可帮助您摆脱干扰。 您可以使用免费计划每月跟踪 20 次番茄工作，这相当于每月跟踪 83 小时的时间。

一旦您注册了付费计划，您就可以访问仪表板，帮助您清楚地了解您是如何度过时间的。 所有会话都会自动记录，因此您可以查看您的输出并分析您的生产力。

Focus Booster 提供两种不同的计划：免费和专业，每月 4.99 美元。

主要特点：

• 在一个简单的待办事项列表中跟踪所有已完成的任务
• 简化番茄钟
• 即使您处于离线状态，也可以跨设备跟踪番茄工作

投递箱

用于云存储和共享文件的最佳时间管理工具

Dropbox 是一种简单、可靠的文件存储服务，具有高级协作功能。 它比 Google Drive 等类似产品更昂贵，但它有许多集成可以与您现有的工具集一起使用。 所有文件都存储在云端。

Dropbox 还提供同步的桌面文件夹，让您可以随时随地访问文件。 该公司一直在添加数字签名和集成等新服务，以帮助您更好地工作。 免费版提供 2 GB 的存储空间。 如果您需要更多，您可以购买付费计划并获得最多 2 TB 的空间。

主要特点：

• 在一个地方管理和访问文档以保持井井有条
• 实时共享文档更新并连接到您的团队和工具
• 密码保护文件、设置权限和恢复/恢复重要编辑

️ G2 评分： 4.3/5 星

最后通行证

最佳密码保护管理器

如果您经营在线业务，您可能会使用数十种不同的工具和服务。 他们都有不同的登录凭据。 记住每个密码是不可能的，并且为每个服务使用相同的密码被认为是有风险的。

LastPass 解决了这个问题。 手动管理密码的日子已经一去不复返了。 LastPass 为您提供了一种创建、管理和存储密码的安全方式，因此您无需点击“忘记密码？” 再次。 使用 LastPass 浏览器扩展程序，您将在将密码保存到保险库时自动填写密码。

主要特点：

• 易于使用，从其安全加密到密码共享和自动完成功能
• 保护您的业务和员工数据免受黑客攻击
• 通过记住每个公司帐户的登录详细信息来节省时间

️ G2 评分： 4.4/5 星

切换

用于自动时间跟踪和查看计费时间的最佳时间管理应用程序

Toggl 是一个应用程序，您可以使用它来跟踪花费在任务上的时间，以及手动添加条目。 按团队、客户、项目或标签组织您的条目。 在描述中添加注释，以便您以后可以回忆起您在做什么。

如果您正在管理一个团队，您可以邀请他们加入您的项目，并将每个人的时间都集中在一个地方。 详细的报告将显示您花费最多时间的地方。 付费用户还可以从 Toggl 获得有关如何根据日志更好地优化时间的详细见解。

Toggl 可在 iOS 和 Android 以及 MacOS 上使用。 有一个免费版本，或者您可以升级到 Starter（每个用户每月 9 美元）、Premium（每个用户每月 18 美元）或 Enterprise 帐户（自定义定价）。

主要特点：

• 查看谁花时间在做什么，并找到优化在这些任务上花费的时间的方法
• 回顾你的一周、一个月甚至一年，看看是什么在拖你很长一段时间
• 使用移动应用程序、桌面应用程序和浏览器附加扩展程序随时随地跟踪所有内容，让您跨设备同步 Toggl

️ G2 评分： 4.6/5 星

救援时间

用于测量和跟踪生产力的最佳时间管理软件

RescueTime 是一款时间跟踪应用程序，可记录您在网上花费时间的方式和地点。 生产力应用程序会分析您一天中所做的一切——从您使用的其他应用程序到您在最喜欢的网站上花费的时间。

如果您想消除生活中的干扰并更快地完成工作，RescueTime 是一种很好的方法，可以准确地发现哪些行为阻碍了您。 为了帮助您专注于实现目标，RescueTime Premium 甚至可以暂时阻止您的首选拖延网站。

RescueTime 适用于 iOS、Android、OS X、Windows 和 Linux。 RescueTime Lite 是免费的，或者您可以每月支付 9 美元（或一年预付 72 美元）来访问高级功能。

主要特点：

• 阻止您浪费时间，当您在特定任务上花费过多时间时，提醒会提醒您
• 通过为您提供深入的报告和每日亮点，帮助您了解您是如何度过一天的
• 通过寻找新的方式来安排您的一天并正确度过您的时间，帮助您更快地完成工作

️ G2 评分： 4.2/5 星

特雷罗

用于管理任务的最佳看板软件

Trello 是一个灵活的项目管理 Web 应用程序，可让您轻松整理任务并与团队成员协作。 Trello 不会迷失在一堆乱七八糟的电子邮件或令人困惑的电子表格中，而是将您的项目可视化为固定在数字公告板上的列表。

每个列表都由称为卡片的单独帖子组成，可以代表从任务到想法再到目标的任何内容。 团队成员可以向卡片添加评论、附件、清单和自定义标签，让每个人都在同一页面上。

无论您是在寻找一种方法来跟踪大型项目的进度，还是组织您最近的头脑风暴会议，都可以自定义 Trello 以适合您的团队。

Trello 可在 iOS 和 Android 以及 Mac 和 Windows 上使用。 有免费版本，或者您可以使用商务舱或企业帐户升级以获得更多功能。

主要特点：

• Trello 是完全可定制的：每项业务都是不同的，Trello 可以适应您的需求，无论它们是什么
• 它通过将所有项目和团队沟通整合到一个环境中来让您井井有条
• Trello 使项目易于跟踪，让您一目了然地查看整个工作流程

️ G2 评分： 4.4/5 星

我的生活组织

个人生活的最佳任务组织者和经理

MyLifeOrganized 不仅仅是一个待办事项列表。 使用每日计划应用程序在简单、优雅的界面中轻松拖放、加注星标、标记和组织任务。 如果您的一项任务太大而令人生畏，请使用该应用程序创建子任务，以帮助激励您取得进步。

MyLifeOrganized 的一些付费功能包括自动智能列表——本质上，该应用程序使用您输入的截止日期、任务和优先级来确定哪些项目需要您立即关注。 您还可以使用它来设置基于地理位置的提醒，因此只要您靠近指定的位置之一，该应用就会对您进行 ping 操作。

MyLifeOrganized 适用于 iOS、Android 和 Windows。 有多种定价可供选择，从免费到 59.95 美元不等。

主要特点：

• 让 MyLifeOrganized 帮助您完成任务。 该应用程序不会跟踪您自己的进度，而是将大型项目分解为更易于理解的步骤，并让您知道何时需要立即做某事。
• 无需进入应用程序即可快速添加新任务。 向 MyLifeOrganized 发送一封电子邮件，该应用程序将处理其余的事情。
• 跨设备继续执行任务。 付费订阅者还可以获得基于云的访问。

️ G2等级：   不适用

焦点@will

结合神经科学和音乐以提高注意力的最佳生产力应用程序

Focus@will 是一款独特的时间管理应用程序，它可以帮助您更好地利用时间。 该应用程序播放音乐和舒缓的声音，经科学证明可以提高工作效率和注意力。

根据您的工作（企业家与学生）或您的学习者和工作者类型（创造性与逻辑性）选择播放列表。 据该公司称，每个人都有一种特定类型的音乐，可以让他们进入“流动状态”。 通过输入一些关于您自己的信息，Focus@将选择为您优化的音乐。 然后点击播放并开始工作！

Focus@will 目前可用于 Android、MacOS 和 iOS。 如果您支付全年费用，您可以以每月 7.49 美元的价格注册个人帐户，如果按月计费，则可以以每月 9.99 美元的价格注册。 还有可用的团队帐户。

主要特点：

• 它完全根据您独特的生产力风格进行定制。 找到能让你做到最好的音乐和声音。
• Focus@will 已经阅读了研究并进行了一些自己的研究，比如这个。 普遍的共识是，您可以将生产力提高多达四倍。
• 跨设备使用 Focus@will，不间断。 无论您是在家工作还是在办公室通过耳机收听，您都可以从上次中断的地方继续。

️ G2等级：   不适用

托多伊斯特

最佳任务管理应用程序，可让任务井井有条并实现您的目标

Todoist 是另一个任务管理和组织者应用程序，可以帮助您掌握需要完成的所有事情。 您还可以使用日历视图来了解您未来一周或一个月的情况。

添加日常习惯和重复性任务和截止日期，这样您就不必每次都手动输入重复性任务。 使用颜色编码的优先级，并获得满意的任务完成进度。

Todoist 适用于 Android、iOS、Mac、Windows、Apple Watch 和浏览器插件。 像许多这些时间管理应用程序一样，Todoist 有免费和付费选项。 Todoist 高级版个人帐户起价为 3 美元/月，企业帐户起价为 5 美元/用户每月。

主要特点：

• Todoist 与数百个应用程序集成，因此您可以随时掌握您正在做的一切
• 使用 Todoist 的团队委派功能卸载您的一些任务
• Todoist 有多个模板可供选择，因此您无需从头开始构建您的待办事项列表仪表板

️ G2 评分： 4.4/5 星

记住牛奶

适合学生和个人生活的最佳时间管理应用程序

有没有跑到杂货店买牛奶，除了牛奶什么都买？ 这就是记住牛奶的前提，它的范围不仅限于杂货店购物清单。 时间管理应用程序将帮助您掌握牛奶等等。

记住 Milk 是一个待办事项列表应用程序，它允许您通过颜色编码的标签组织任务，以及将较大的项目分解为子任务。 附加来自 Google Drive 或 Dropbox 的文件并与其他人共享您的列表，以便他们保持在同一页面上。 该应用程序可以通过电子邮件、文本、IM 甚至 Twitter 发送提醒。

记住 Milk 可用于 Android、iOS、Mac、Windows 和浏览器扩展。 有一个免费版本，付费访问起价为 40 美元/年。

主要特点：

• 组织多个任务列表并使用应用程序的智能列表功能根据搜索创建新列表
• 即使不在时也能保持联系：记住 Milk 会在所有设备上同步，即使它们处于离线状态
• 永远不要停止建立列表：记住 Milk 会让你创建无限数量的列表，所以去疯狂吧

️ G2 评分： 4.5/5 星

收成

扩展业务的最佳时间跟踪应用程序

Harvest 是一款时间和费用跟踪应用程序，可以帮助您转变思维方式并开始将时间视为有限资源。 该应用程序具有强大的时间跟踪功能，它将分享关于您和您的团队如何花费时间的易于理解的可视化报告。

该应用程序与大量其他工具集成，例如 Asana、Trello 和 GitHub 等。 此外，它还可以帮助您跟踪计费时间，以便您确保每分钟都计费。

您可以在 iOS、Android、Mac 和 Windows 设备上下载 Harvest。 还有几个可用的浏览器插件。 Harvest 每月收费 12 美元/用户。

主要特点：

• Harvest 通过跟踪计费时间并允许您立即创建发票以发送给该时间的客户来帮助您获得报酬
• 使用预测功能规划未来，确保您和您的团队有足够的时间来完成所有计划中的项目
• 一目了然地查看项目是否在预算范围内

️ G2 评分： 4.3/5 星

时间管理就是一切

有效地度过你的时间不仅是提高生活效率的关键，也是更快乐生活的秘诀。

很容易陷入工作中，特别是如果你没有有效地管理你的时间。 这是创业的挑战之一。 您可能会错过与朋友和家人共度美好时光的机会。 保持适当的工作与生活平衡是您个人和职业成功的核心，因此您需要尽可能更好地利用您的时间。

借助工具包中的这些时间管理应用程序，您将能够更好地简化生活，从而提高工作效率并减轻压力。