网页设计师的 10 个时间管理和生产力技巧

网页设计师经常同时处理多个项目。 他们面临许多挑战，例如管理多个网站、管理难缠的客户、寻找新客户、正确定价以及跟上行业趋势。 最重要的是，他们还努力保持快乐和健康的个人生活。

这在优先处理任务和赶上最后期限时会带来问题，根据一项研究，时间管理是网页设计师的常见问题。

为了帮助您在工作和个人生活之间找到适当的平衡，并确保您按时完成任务，我们将向您展示 10 条有效的时间管理技巧。

有很多事情会影响你的时间、注意力和精力——你的时间管理策略需要考虑到每一个因素。 让我们开始吧。

无论您如何清楚地说明工作条款，提供时间表，解释网站可交付成果是什么，或提醒客户他们获得了多少修订，都无关紧要。 如果你没有把这一切都写下来，你认为一旦工作开始，你的客户会做什么？

您要么要处理接二连三的电话和电子邮件，要么因为没有正式协议而有客户想要突破协议的限制。 这两种结果都要求您将注意力转移到项目以外的事情上。

但是，客户已签署并持有的合同和工作说明书 (SOW) 将帮助您管理期望并减少他们对项目的焦虑。

如果您曾经对构建网站实际需要多长时间感到好奇，那么时间跟踪器将消除您的猜测。 您应该关心这一点的原因有很多。

一方面，如果您知道完成每个任务和阶段需要多长时间，您就可以自信地安排项目并为客户提供交付日期。

其次，通过为任务的实际长度而不是估计留出时间，您将不必日复一日地进行工作。 如果您可以按计划完成所有事情，您就不会觉得必须加班到很晚或周末才能赶上进度。

此外，时间跟踪可以帮助您确定您的网页设计定价。 虽然您应该根据价值而不是小时收费，但您仍然希望确保您的价格中包含足够大的加价，这样您不仅可以收支平衡，或者更糟的是，在工作上赔钱。

你有没有在网上看到像理查德布兰森和蒂姆库克这样的“成功”人在天还黑的时候醒来并想，“我宁愿睡懒觉也不愿成功”的故事？

这种早起等于成功的逻辑的问题在于它并不符合逻辑。

每个人都是不同的，这意味着你应该在你感到休息的时候起床，在你注意力最集中的时候安排你的工作时间，并且只工作你可以合理管理的时间。

只要它不妨碍您与客户或潜在客户实时交谈的能力，在您身心的理想时间表内工作就没有错。 只是不要忘记考虑休息时间。

这是番茄工作法的重要组成部分。 它是这样的：

• 将计时器设置为 25 分钟。
• 启动计时器并在不分散注意力的情况下处理单个任务。
• 当计时器响起时，停下来休息一下。

这个循环将重复四次。 在那段时间结束时，您将能够休息更长时间。 然后一切都会重新开始。

虽然 25 分钟是这种特殊技术如何安排时间，但同样重要的是找到理想的配速和休息次数。 您可能会发现 25 分钟对于完成您的网站任务来说太短了，最好将计时器设置为 60 分钟。 只要你不失去注意力，那很好。

每天都有一个固定的计划是管理时间的有用技巧。

但是，与其在不断增加的项目列表中挑选一天要完成的工作，不如提前安排好任务。 这适用于项目工作以及您工作日期间发生的所有其他事情。

以下是安排日程的一些提示：

• 根据您的理想日程安排制定规则——一周中的几天以及每天工作多长时间。
• 当您感觉敏锐并准备好应对挑战时，安排一天中最艰巨的任务。 这就是所谓的吃青蛙。
• 将您的业务管理任务放入日历并为它们设置可预测的时间表，以便在设定的日期和时间处理它们成为一种习惯。
• 当您想通过电话与潜在客户进行发现通话或与现有客户讨论项目里程碑时，请留出某些日期和时间范围。
• 将在工作日期间发生的个人约会或活动添加到您的日程安排中。

如果您安排好所有事情并为所有事情分配适当的时间，您就不会浪费时间回溯或因忘记做的事情而感到压力。

更进一步，将流程模板保存到您的任务管理软件将非常有益。

这样，第二个新项目启动时，您需要做的就是复制流程模板，根据工作自定义待办事项并开始完成任务。

这对于您工作流程的所有领域都很方便，从寻找新的网页设计客户到入职，以及网页设计任务到发布后活动。 您还可以为非项目工作创建模板。

这样做的最大好处之一是熟悉部分。 您的流程越结构化和可预测，就越容易专注于工作的创造性方面，而不是管理任务的后勤工作。

将工作流模板化的另一个好处是，它使您能够处理更大更长的流程，并将它们分解为更小、更易于管理的任务。 这将消除您工作中的任何压倒性或恐吓。

如果您的时间跟踪器告诉您，超过 50% 的工作日用于管理工作，那么是时候重新评估您正在做的事情了。

现在，您有两个选择。 您可以将这些必要的业务管理任务外包给助理和其他专业服务提供商，或者您可以使用软件将它们自动化。 如果您的企业规模相对较小，并且您正试图省钱，请从自动化开始。

有大量可用的工具——其中许多是免费的——可以帮助您自动化与以下相关的无聊、烦人且通常耗时的任务：

• 会计和税务管理
• 安排会议
• 审查前景
• 合约创建
• 开票
• 客户沟通及跟进
• 社交媒体市场营销
• 和更多

您永远无法 100% 免于管理您的业务，但您可以通过自动化流程大大减少其耗时。

无论您是网页设计师还是网页开发人员，您都可能拥有一套可以在每项工作中使用的工具。

如果您是设计师，此工具箱可能包括：

• 线框图工具
• 素描或 Photoshop
• 一些灵活而强大的 WordPress 主题，非常适合您的客户群
• 对每个客户的网站都必不可少的 WordPress 插件集合
• 一个跨浏览器的测试工具

如果您是开发人员，您的工具箱可能包括：

• 框架和库
• IDE
• 登台环境
• GitHub
• 浏览器测试工具

通过构建可用于每项工作的工具箱，您可以更快地工作并产生更好的结果，因为您无需花时间寻找要使用的工具。 相反，你可以做你喜欢做的事情，只是创造。

普通人每天在线花费 7 小时。 不幸的是，在此期间，互联网和您使用的大量设备只是等待分散注意力或设置障碍。

根据您分心的来源，有多种方法可以解决这个问题。

首先是使用设备的屏幕时间设置来设置特定的应用程序和通信限制。 这样，您将只会在您指定的时间（即您不忙工作时）收到新电子邮件、接收短信或电话或查看推送通知。

您还可以为您的电子邮件收件箱、社交媒体和应用程序使用更强大的分心拦截器工具。

不要忘记家里的干扰。 如果你身边有其他人，让他们知道关上的门或其他信号意味着你处于最佳状态，不能被打扰。

虽然您可以通过在合同和 SOW 中清楚地列出所有内容来最大限度地减少客户与您联系的频率或紧急程度，但有时他们需要在项目过程中取得联系。

知道情况会如此，建立一个他们可以使用的单一联系渠道。

与此列表中的其他时间管理技巧一样，每天抽出时间查看该频道一次。 如果您在工作日结束时安排 30 分钟，您就可以轻松掌握这些消息，并让它们及时回复。

不要忘记积极主动地进行这些交流。 通过在整个项目的不同里程碑安排与客户的签到，每天处理的消息可能不会那么多。

这始终是一种难以掌握的时间管理技巧。 作为创作者，您希望能够说“是的！” 给每一个潜在客户和客户。

然而，现实情况是，如果您没有能力接受他们的要求，那么说“是”实际上只是在伤害他们。

如果它是一个项目或请求，可能就是这种情况：

• 对于您知道的客户来说，管理将是一项耗时的工作
• 这超出了您目前的能力或超出了您的驾驶能力
• 这超出了工作范围，你不会得到额外的报酬
• 你必须在常规工作量之上做这件事
• 您对无法帮助他们不感兴趣，但为无法帮助他们而感到难过

底线：如果潜在客户、当前客户或前任给您提供了机会，请仔细考虑该项目的含义，并对您接受它的能力持现实态度。

如果涉及某种谈判——即你失去了金钱、你的空闲时间或你的理智——只需对它说“不”。 如果他们不愿意接受“不”作为答案，那么您就知道您做对了。

希望您为他们做好工作的客户了解时间管理和生产力的重要性，并且不想妥协。

您没有开始网页设计业务，因此您可能会受到业务、项目和客户的管理和管理的压力。 您这样做是为了为需要它们的人创建很棒的网站。

通过这些时间管理技巧和生产力技巧，您将摆脱一些负担，同时尽可能多地优化其余部分。 如果您准备好将这些策略付诸实施，我们为网页设计师提供的 9 个最佳时间管理技巧列表就是您的下一站。