网页设计师的 9 个最佳时间管理工具

我们的时间很宝贵。 这是我们无法获得更多的唯一资源。 我们可以就这个问题展开一场哲学辩论，探索这句话的来龙去脉，但我们将专注于时间的专业方面。 更具体地说，当你把时间花在工作上时，时间是多么宝贵。

我们的工作得到报酬——我们投入不同项目的时间。 浪费的每一分钟都可以用来赚更多的钱。 这就是为什么时间管理非常重要。

然而，在处理时间管理工具的话题时，有一种主要关注时间跟踪和任务管理工具的趋势。 它们当然是其中的主要部分，但还有其他工具可以帮助您更有效地利用时间。 涵盖客户沟通、消除干扰等问题的工具。

以下 9 条建议将帮助您消除专业人士（尤其是网页设计师）浪费大量时间的所有领域。

通过良好的时间管理，您将获得一系列好处：

• 将更多时间花在客户工作上，而不是非收费的管理任务上。
• 结束长时间或周末工作以追赶。
• 在比以前更短的时间内完成更多工作。
• 停止处理日常事务，并以长期心态开始工作。
• 简化您的工作流程并更轻松地管理同步项目。
• 在接受新客户、安排项目和按时完成任务时更有信心。
• 减轻压力，进而提高注意力和创造力。

也就是说，一个好的生产力策略只有在您拥有正确的工具来实施和管理它时才有用。 那么，让我们来看看您将需要的应用程序：

无论您是网页设计师还是网页开发人员，这都无关紧要。 整天在线工作，无论您走到哪里，都会受到干扰——电子邮件、社交媒体、新闻网站、移动应用程序等等。

Freedom 让您能够决定何时可以自由漫游网络、哪些网站或应用程序是禁止访问的，以及哪些设备可以限制您的访问。 与其他一些分心拦截器应用程序不同，这款应用程序适用于所有主要设备。

一个潜在的缺点是，如果您想从中获得良好的结果，则需要进行一些设置。 例如，Freedom 有四种不同的浏览器扩展可供安装：

• 平静的绿屏
• 一个暂停按钮
• 一个时间限制按钮
• 洞察力按钮

如果您在智能手机上使用它，它还需要安装一些东西。 虽然它带有预制的干扰网站列表和每日时间限制，但您也需要花时间创建自己的干扰列表。

但是，一旦您设置好它，它就会非常有用——而不仅仅是在您工作的时候。 例如，如果您想限制查看工作电子邮件或登录社交媒体的延迟或提前时间，您可以设置限制时间并使它们重复出现。

当然，这么好的工具不会免费使用。 Freedom 月度计划的费用为每月 6.99 美元，年度计划的费用为每月 2.42 美元，或者永久访问的固定费用为 129 美元。

谈到电子邮件，您可能需要更精细的控制。

例如，如果您对 Gmail 的访问完全受到限制，您会如何发送电子邮件？ 使用 Freedom，您可以“取消暂停”受限站点，但您不想养成这样做的习惯。

相反，您可以将 Boomerang 用于 Gmail。 它是一个浏览器扩展程序，可为 Gmail 添加一些独特的电子邮件管理功能。

此扩展程序的主要功能是收件箱暂停。 任何进入的消息都会被搁置在队列中。 只有当您取消暂停收件箱时，您才能看到收到的所有内容。

此外，Boomerang 允许您将电子邮件安排在以后的时间。 您还可以安排一封电子邮件在您实际可以处理时返回到您的收件箱，或者在您尚未完全解决时向您发送提醒。

这个工具的最大缺点是它只适用于 Gmail。

Boomerang 确实有一个免费计划，但它的使用有限。 如果您是 Gmail 用户，最好以每月 4.99 美元的价格升级到个人计划，如果您使用 G Suite，则最好以每月 14.99 美元的价格升级到专业计划。

时间跟踪器是有用的时间管理工具，尽管可能不是您所期望的原因。

是的，像 Toggl 这样的时间跟踪器可以帮助您密切关注您的工作时间和时间。 但是，假设您跟踪了一个月的时间。 您将获得足够多的数据来帮助您确定最常见的任务需要多长时间。

如果您确切地知道每项任务从一个工作到另一个工作需要多长时间，您就可以更准确地安排您的项目，更重要的是，满足最后期限。

更重要的是，您可以更好地确保为您从事的每项工作收取适当的费用。

使用 Toggl Track 的唯一缺点是，除非您升级到每月 9 美元起的高级计划之一，否则无法使用分析。

Harvest 是另一个时间跟踪器选项，但它的功能比 Toggl 多。 例如，您可以：

• 连接到您的提案/合同生成软件并自动为您的项目里程碑创建发票。
• 与任务管理软件集成，无需离开应用程序即可跟踪您的时间。
• 根据您跟踪的时间生成发票，并通过您的付款处理软件自动发送。

虽然 Harvest 是一个很好的时间跟踪工具，它将简化您的一些管理工作，但它对于设计机构来说是一个更好的时间管理工具。 因此，如果您目前有一个团队为您工作，或者您打算在未来雇用，那么这就是要考虑的时间跟踪工具。

定价很简单。 每个用户每月 12 美元。

当您找到潜在客户合作并花时间与他们谈论您的网页设计服务时，您最终会达到他们要求提案的地步。

这只是 AND.CO 可以为您提供的众多省时工具之一。

AND.CO 的核心是一个提案和合同生成软件。 它也使整个过程变得轻松。 您需要做的就是输入有关客户是谁、协议条款是什么的详细信息，然后签名。

该软件负责为您准备其余的法律文件。 所以，这只是一项节省时间的功能。

AND.CO 还带有内置计时器。

如果您记得将跟踪的时间与未结合同相关联，您就可以轻松地为您的客户创建发票。 如果您按小时计费，那就是。

即使您无法使用该发票功能，也没关系。 AND.CO 可以根据您在合同中规定的里程碑付款生成发票 - 这包括预付款以及网站交付完成后的最终付款。

无论哪种方式，它都会帮助您从所做的工作中获得报酬。

AND.CO 确实有免费计划。 但是，如果您升级并每月支付 18 美元，您可以从合同中删除 AND.CO 品牌并对其进行编辑（以防您想要添加额外条款）。

这与我们在此列表中看到的计时器类型不同。 Pomofocus 是一个专门为帮助网页设计师使用番茄工作法而构建的计时器。

计时器运行 25 分钟。 最后，您将休息 5 分钟。 你会做三个间隔。 在第四节，您将获得 15 分钟的更长休息时间。

请记住，您的日程安排是您自己创建的。

传统上，番茄工作法使用 25 分钟开启和 5 分钟关闭。 但是，如果您觉得 25 分钟不足以完成大量的设计工作，您可以更改设置。

这个工具完全免费使用，所以试一试，看看它是否有助于提高你的注意力。

Float 是一个项目调度工具，所以它与任务管理软件有点不同。

一个主要的区别是它允许您将任务放入日历并分配给它们特定的时间。 有很多的任务管理应用程序，所有你能做的就是设置开始和结束日期，这可能使它难以每天安排工作的各适量。

使用 Float，您的任务在日历中占用的空间与它们在工作日实际占用的空间一样多，因此您可以堆叠任务并在需要时将它们分散到多天。

另一个很棒的功能是时间表设置。

你可以隐藏你的周末，这样你就不会被诱惑去做“超负荷”的工作。 您还可以设置每天工作的小时数上限。 如果你想在白天更专注、更有效率，那么给自己一个这样的限制肯定会有所帮助。

就缺点而言，Float 在管理客户、流程或文档方面不会做很多事情。 这严格来说是关于建立你理想的时间表并坚持下去。

如果这是您觉得需要帮助的事情，并且您喜欢它允许您安排任务的方式，那么每位用户每月需要 6 美元，如果您想添加时间跟踪器，则需要 10 美元。

在同时管理众多客户和工作时，使用项目管理工具确保事情不会漏过裂缝并且您更有效地工作非常重要。

当然有很多很棒的选择可供选择。 但是，Trello 以其灵活性脱颖而出。 这就是为什么这很重要：

以 2020 年为例，82% 的自由职业者表示，大流行迫使他们改变工作方式。 如果您使用的项目管理工具不能使您的业务和流程快速转变，那么它会减慢您的速度。

Trello 允许您以最适合您的方式工作。 您可以使用卡片组织您的文档和任务。 您还可以创建模板板（从预制模板或您自己的模板），以节省您开始新工作或全面执行流程的时间。

通过高级订阅，您可以解锁 Trello 增强功能并从不同的视图（如日历或时间线）管理您的任务。

Power-ups 还允许您与其他商业软件集成，如 Google Drive、Dropbox 和 Slack。 此外，Power-ups 可帮助您在 Trello 中自动执行最常见的任务。

由于 Trello 是包括 Jira 和 Confluence 在内的 Atlassian 产品套件的一部分，因此您可以在注册时访问一整套有用的网页设计工具。

Trello 开箱即可免费使用，您可以在免费计划中完成很多工作。 但是，如果您想用它来优化您的时间，那么 Trello Gold 每月 5 美元的升级或商务舱每月 10 美元的升级是值得的。

从您开始网页设计业务的那一刻起，您可能就在考虑经营业务所需的所有软件。

从那时起，您的工具列表可能已经增加了很多。 这就是为什么在涉及时间管理策略时，您甚至可能不会考虑您的业务软件。 您已经习惯将它们用作会计或约会安排或其他普通管理任务的独立解决方案。

但是，我敢打赌，这些工具中的大多数都有一个集成列表，而且我还敢打赌，Zapier 也在其中的大多数列表中。

这是因为 Zapier 可以帮助您在最常用的工具之间连接流程。 例如，如果您查看以下 Zapier 仪表板，您会看到它在我最常用的应用程序之间预先建立了“Zaps”（连接的工作流）：

如果您找不到预制的工作流程，请构建您自己的工作流程。 例如，您可以通过以下一种方式将 Toggl 计时器连接到会计软件：

这里有很多可能性，所以一步一步来。 列出最耗时的管理任务以及用于执行这些任务的工具（如果有的话）。 然后，开始通过 Zapier，看看它可以做什么来为您自动化这些耗时的工作流程。

Zapier 最多可免费使用 5 个 Zaps 和 50,000 个任务。 除此之外的任何事情都需要升级。 月度计划起价为 19.99 美元。

如您所见，有许多供网页设计师使用的时间管理工具，即使它们不是为时间跟踪任务明确构建的。

其中许多将帮助您专注于工作，避免不必要的浪费时间的行为和分心。

既然您已经开始更有创意地思考如何提高工作效率，是时候让它成为现实了。