如何创建项目路线图（包括示例）
已发表: 2022-08-23由于项目的所有组成部分，项目经理很容易迷失在细节中，而忘记了大局。 但是，您如何才能看到整个项目环境以确保您朝着正确的方向前进呢？ 更好的是，您如何轻松地向您的利益相关者解释您的项目将如何发展，而无需分解整个项目管理计划？
项目路线图是将项目的内容、原因和方式总结为易于理解的文档的最佳方式，该文档可以与任何人共享。 项目管理路线图是一种独特的工具，与其他类似的项目文件（如项目章程、里程碑图或项目计划）具有不同的目的。
什么是项目路线图？
项目路线图是列出项目里程碑、可交付成果和目标的概述。 其主要目的是提供项目时间表的高级可视化表示并解释其阶段。 因为它充当指南，所以项目路线图也是一个很好的沟通工具，可用于在项目生命周期的任何时候让利益相关者了解情况。
整个文件说明了项目的战略以及为什么要采用该战略。 因此，项目路线图可帮助项目经理确保从事该项目的每个人都了解项目计划，而不管他们可能从事的工作是什么。
由于其简单性，项目路线图通常用作项目组合管理工具。 它们对于需要同时监督多个项目的项目经理非常有用。 借助项目路线图，他们可以轻松跟踪项目组合。
下图显示了 ProjectManager 的项目路线图工具，用于管理项目组合。
在任务名称列下，项目经理可以列出他们的项目组合并放大每个项目以查看其阶段、任务和里程碑。 此外，他们可以实时跟踪每项任务的进度并与团队成员进行沟通。
如何创建项目路线图
简而言之，项目路线图从项目计划中提取信息以提供项目概览。 项目路线图的长度必须直观且易于管理，以便项目涉及的所有利益相关者和团队成员易于理解。 如果它可以放在一页上，那就更好了。 像实际地图一样考虑项目路线图。 它向您和您的团队成员展示了整个景观，并将您的旅行置于上下文中。
制定项目路线图所需的关键组件如下：
一、项目概况
任何项目路线图的主旨都是项目的高层次目标。 此处无需详述，因为您的项目目标已在项目章程中说明。
2. 项目风险
说明可能使您的项目失败或损害项目计划的主要要素（如范围、进度、目标、利益相关者期望、质量保证等）的主要项目风险。
3. 日程概览
鉴于您的项目路线图是您项目的可视化时间表，您希望包括一个时间表概览。 此进度概述将仅包括您的关键项目里程碑和可交付成果。 您还可以使用甘特图更详细地表示您的项目进度。
4. 依赖
同样，仅从高层次的角度来看，注意重要的项目可交付成果以及它们之间的联系方式。 使用允许链接依赖项的甘特图软件工具创建项目路线图是表示依赖项的最简单方法。
5. 资源
请注意完成项目所需的资源。 其中包括您的项目团队等人力资源和设备、材料等物理资源。
6. 关键人物
列出项目团队中的关键人员以及如何联系他们。
7. 启动会议
了解项目管理路线图，并确保所有利益相关者都清楚期望。 （一定要准备好启动会议议程。）
8. 任务和分配
项目路线图的另一个方面是所有权。 这意味着概述了所有参与项目的人的角色和责任。 项目路线图定义了谁在做什么，然后可以跟踪这些任务和可交付成果。 项目管理软件允许您分配任务并使用团队协作工具来促进此过程。
当然，并非所有事情都可以如此明确地定义，这就是为什么项目路线图有所谓的“模糊时间”。 这是一种项目计划技术，允许无法明确确定的任务驻留在较宽松的时间段中。 现在它们已被识别并可以被追踪，而不必担心它们掉入裂缝之间。
项目路线图示例
为了更好地说明如何创建项目路线图，让我们仔细看看我们之前提到的项目路线图示例。
上图显示了最终的项目管理路线图。 现在让我们看看它的每个组件。
- 项目阶段：上图显示了“Tannen Tech 项目”的“开发”和“测试”阶段。 它们在项目时间线上分别用蓝线和红线表示。
- 里程碑：菱形图标代表标志着每个阶段结束的项目里程碑。
- 任务：每个条代表一个任务。 我们的路线图工具允许您按百分比跟踪他们的完成情况。 您还可以指定与每个任务关联的项目可交付成果。
- 依赖关系：路线图工具上的箭头表示任务之间的依赖关系。
- 关键个人：您可以将每项任务分配给负责他们的项目团队成员。
- 日期：日期是项目路线图的重要组成部分。 我们的路线图工具允许您为项目的任务、里程碑和阶段设置日期。
如您所见，我们的项目路线图与甘特图非常相似，但主要区别在于您可以使用我们的甘特图视图来创建单个项目的更详细版本，而我们的项目路线图工具最适合项目组合管理。
项目路线图提示
以下是我们认为在创建项目路线图时可能会有所帮助的一些提示：
- 它应该快速轻松地传达整个项目的目标和目标。
- 通过确保参与项目的每个人都了解项目的基本原因来管理利益相关者的期望。
- 沟通是项目路线图的基本方面之一，它应该能够与项目中的每个人交流。
- 项目路线图是帮助做出重大决策的工具。 通过回顾项目路线图，项目的主旨很明确，这些信息将为您的决策提供信息。
- 项目路线图是一个通用的项目管理文档，可以在整个项目生命周期中查阅，因此保持更新很重要。 从某种意义上说，它是为需要更新的人提供的概览状态报告。
- 确保项目路线图切合实际，否则会出现延误、成本超支和利益相关者的期望无法满足。
- 团队成员必须始终与项目团队的其他成员分享他们的进度，以使每个人都在同一页面上，并且不会破坏项目路线图的完整性。
- 项目路线图与产品路线图不同。 尽管它们都是可视化规划工具，但产品路线图专门用于产品开发目的。
- 即使您可以使用我们的项目路线图模板或使用图形设计工具，您也需要在每次更改项目管理路线图时更新这些静态文档。 项目管理软件使此过程自动化，并为您提供项目路线图模板无法提供的功能。
- 如果您使用敏捷方法来管理项目，项目路线图也可以使用。 有与您的敏捷项目兼容的敏捷路线图。
项目路线图工具
正如我们上面所讨论的，项目路线图将项目计划和项目进度表中的信息浓缩为高级概述。 为此，它们必须包括项目目标、里程碑、资源和任务。
这些内容有很多需要跟踪并以易于理解的格式显示，可以与整个项目组共享并在项目生命周期的任何时候访问。 如果没有合适的工具，这可能会让人不知所措。 出于这个原因，项目经理需要具有正确路线图规划功能的项目管理软件。
有许多项目管理软件产品可以解决这个更大整体的一个或部分问题。 困难在于找到一个可以充当规划工具的一站式解决方案，拥有一个协作平台，不仅可以帮助共享项目路线图，还可以让团队轻松更新他们的状态，然后跟踪项目里程碑，以确保您'遵守时间表。
我们的项目管理软件具有日常项目管理的功能，而且还具有为单个项目或项目组合管理撰写项目路线图所需的广泛笔触。 我们的在线甘特图提供了项目的高级概述以及收集和分配任务的地方，然后项目经理和团队成员可以随时随地更新这些任务。
然后，实时仪表板会在这些变化发生时反映这些变化，因此每个人都可以准确地看到项目的位置，并且可以在问题成为问题之前解决问题。 实时仪表板是一个强大的项目管理工具，它超越了路线图规划，允许项目经理跟踪他们的预算、进度、工作和时间。
ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，这意味着数据是实时收集的，即使团队在远程工作，也可以访问这些工具。 我们的软件提供了一个协作平台和在任务级别进行沟通的能力，以确保项目路线图始终反映最新信息。 通过免费试用 30 天，了解它如何帮助您创建项目路线图并管理其执行。