ProjectManager 的 10 大功能

已发表: 2022-08-23

说 ProjectManager 的工作管理软件有很多功能是轻描淡写的。 从创建简单的待办事项列表到密切监控远程员工的工作量,您几乎可以在我们的平台上完成任何项目管理任务。

混合团队在不同地点工作,具有不同的工作风格和技能组合,因此他们需要一种解决方案来帮助他们克服这些挑战。

无论您目前正在免费试用 ProjectManager 30 天,还是有兴趣了解我们的产品以支持您的混合工作模式,我们都希望您利用我们的工具可以帮助您完成的一切。

下载 ProjectManager 的快速入门指南

有关我们功能的更多信息,我们编制了一份快速入门指南供您参考并与您的团队分享。 确保下载本指南的完整版本并将其分发到整个组织中,以获取有用的提示和用例!

话不多说,以下是我们最受欢迎的 10 个功能,供您和您的混合团队探索。

1. 董事会(所有计划)

看板吸引了团队中的视觉工作者,因为它可以帮助他们可视化他们的工作流程。 我们最近推出了一项新的自定义工作流程和任务批准功能,用户可以在其中构建工作流程并限制谁可以将任务移动到某些状态。 只有获得批准权限的人员才能设置任务规则和批准人,以保持工作流程高效。

在板视图中,将任务拖放到适当的状态中,以便您的团队可以一目了然地查看任务状态。 它也是查明项目瓶颈并在不需要甘特视图的情况下就瀑布项目进行协作的理想场所。

2. 甘特图(团队、业务和企业计划)

传统的项目经理经常使用甘特图来规划由许多活动部件和资源组成的大型项目,通常从 Excel 和 Microsoft Project 导入计划。 ProjectManager 的甘特图是我们最受欢迎的功能之一,因为它允许基于时间的计划和时间表,为混合团队提供可视化和数据驱动的视图。

我们最新的软件更新还推出了自定义模板和更多特色模板,团队可以在其中使用我们的预构建模板并相应地对其进行自定义,以便更快地启动项目。

3. 列表(所有计划)

列表是另一种流行的观点,因为它简单而有效; 在这里,您可以分配任务优先级、创建过滤器并与您的团队成员协作,无论他们身在何处。 前往列表视图为您的混合团队创建每周任务或清单。 您还可以查看项目详细信息,例如受让人、优先级和总体进度。

4. 项目仪表板(所有计划)

我们前 10 名列表中的另一个功能是项目仪表板,这是查看项目高级状态报告的便捷位置。 此视图上有六个小部件,包括项目运行状况、任务、进度、时间、成本和工作量。 只需单击几下,混合团队领导就可以与内部和外部团队成员共享仪表板中的数据,以便轻松更新状态。

许多项目经理使用仪表板来查明项目中的问题,以不断改进他们的流程以获得更好的结果。

5.团队页面(所有计划)

在混合工作环境中,可能很难了解哪些团队成员正在从事哪些项目。 我们混合工作管理软件的团队部分提供有用的数据,例如每个团队成员的工作量、进度和截止日期。

使用团队视图来确定哪些团队成员可以承担额外的工作,哪些落后。

6. 我的工作(所有计划)

关注项目中所有个人任务的最简单方法是我的工作。 在这里,您可以快速了解所有项目中的任务,并创建个人任务以跟踪您的个人工作量。

这是将任务重新分配给其他团队成员并在一个地方查看所有上传文件的绝佳视图。

7. 工作表(团队、业务和企业计划)

需要电子表格的功能而没有甘特图的视觉方面? 前往工作表视图以创建自定义列、监督资源详细信息并与主要利益相关者共享过滤后的项目数据。

工作表视图提供了熟悉的 Excel 电子表格布局,但更易于使用。 此外,ProjectManager 用户可以以一种方式设置工作表视图,并以另一种方式设置甘特图,而无需担心影响数据——每种体验都是独一无二的。

8. 报告(团队、业务和企业计划)

在报告视图中充分利用关键项目数据。 只需单击几下即可构建和共享状态报告、任务报告和工作量报告等。 报告视图是完全可定制的,因此您可以准确地包含团队成员需要查看的信息。 监控整个项目组合的健康状况,密切关注项目预算和时间表,并确保关键利益相关者拥有最新数据。

需要有关通过 ProjectManager 制作报告的更多信息? 请务必下载我们的快速入门指南的完整版本,以获取有关我们一些最受欢迎的功能的动手指导。

9. 工作量(商业和企业计划)

在混合工作环境中,如果项目资源没有得到密切跟踪,很容易陷入亏损。 在工作负载视图中,项目经理可以查看其承包商和供应商的工作负载,并查看其项目组合中的计划工作量与实际工作量。

通过监控他们记录的时间并确定模式以预测未来花费在项目上的时间,尽可能保持远程承包商的生产力。 工作负载视图对于跟踪他们在项目上花费的时间的承包商和供应商特别有用。

10. 路线图(商业和企业计划)

路线图是我们最受欢迎的 10 个功能列表的补充。 尽管它仅适用于商业和企业计划,但对于您的混合团队来说,这是一个值得探索的功能。

路线图允许您在一个时间线上查看所有项目,从而轻松查看提前完成的项目和落后的项目。 除了完成项目所需的计划努力与实际努力之外,它还具有项目团队熟知和喜爱的熟悉的甘特视图。

准备好获得更多项目管理指南了吗?

在为混合团队导航我们的项目和工作管理软件时,上述观点只是冰山一角。 从 IT 和开发团队到专业服务团队再到研发团队,数百个行业的项目团队每天都依赖我们的软件来管理他们的混合项目。

除了许多其他软件功能外,我们还提供有用的产品视频、项目模板和指南,以帮助您了解有关相关主题的更多信息。 此外,我们还在不断开发新功能,以进一步简化和提升您管理项目的方式。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的混合团队项目和工作管理软件。 我们强大而简单的功能旨在使您的混合项目团队无论其位置、工作方式或技能组合如何,都更加高效。 试用 30 天免费试用版。