自由职业者的 20 大工具:管理工作并提高生产力

已发表: 2015-04-20

作为一个忙碌的自由职业者,管理所有与工作相关的东西有时会变得非常困难。 当这种情况发生时,就会出现混乱、效率低下和其他不幸。 因此,我们在互联网上搜索可以帮助自由职业者提高工作效率和有效管理工作的应用程序和软件。

以下是自由职业者的 20 大工具

  1. 谷歌云端硬盘

谷歌云端硬盘

在 Truelancer 上雇用自由职业者

我认为可以一站式满足您的所有管理需求。 这款来自 Google 的云存储工具可让您存储各种文件和文件夹,并与您的朋友和同事共享。 您还可以与他们协作并处理这些文件。

Google Drive 与其他应用程序合作,因此查看和编辑各种文档相当容易。 您也可以轻松地以所需的格式下载它们!

  1. 松弛

松弛

它绝对是目前最好的团队管理工具之一。 作为自由职业者,您可能有一个团队,您可以向其分配任务。 管理团队可能会变得很困难,但如果有懈怠则很容易。

您可以轻松地与来自不同部门的所有团队成员进行沟通。 您可以分配任务并分配截止日期,以便对它们进行自动跟进,因此很容易。 因此,它肯定会成为我们为自由职业者提供的 20 大工具列表。

  1. 双人船

Teux Deux

待办事项列表是管理日常琐事的好方法。 该应用程序的设计很高,最近被广泛使用。 您可以创建和管理列表,从而彻底跟踪您的工作。

它也是完全免费的! 我敢肯定,这是一个加分项。

  1. 救援时间

rescue time

想象一下,当您工作或做其他事情时,某人或某物可以跟踪您在系统上花费的时间。 救援时间为您做到这一点。 你可以稍后分析这个时间。

例如,如果你是一名内容作家,并且花更多的时间在研究上而不是写好的内容上,那么我猜,救援时间会告诉你修改是有序的!

还有许多其他时间跟踪应用程序和工具可用于跟踪您的时间并按小时向您的客户收费。

  1. 文本扩展器

textexpander

对于自由职业者来说,电子邮件营销是产生客户和赚钱的有效方式。 作为一名自由职业者,您可能有一个模板,每次发送此类邮件时都要遵循该模板。 使用 TextExpander,您可以节省大量时间,这些时间将浪费在一封一封地发送所有这些邮件上。

雇主必读的 Truelancer 工作流程教程

TextExpander 允许您预先设置缩写,只需按下几个键,这些缩写就会自动扩展为文本甚至图像。

您可以为不同的客户预设不同的签名、自动插入表格等。 因此,这个小而强大的工具使我们成为自由职业者的前 20 种工具。

  1. 投递箱

Dropbox

另一个流行度仅次于 Google Drive 的云存储和协作平台!

您可以通过简单的拖放系统将所有设备中的所有文件同步到一个云存储位置。

这非常有用,因为您可以从任何设备访问最重要的文件。 您只需要一个互联网友好的环境就可以了。

  1. 谷歌应用

Google Apps

Google 应用程序可以帮助您做很多事情。 我可以分别讨论它们中的每一个,但这会很乏味。 您可以使用 Google 日历创建有关重要事件的重要书签并设置提醒。

如前所述,您可以使用 Google Drive 进行云存储。

此外,还有大量的扩展和附加组件可以使自由职业者的工作管理变得更加容易。

  1. 印象笔记

Evernote

EverNote 自推出以来已成为一项非常受欢迎的服务。 它不会让您在任何地方错过任何重要的事情。 因此,我们不能错过不将其列入我们为自由职业者提供的前 20 种工具列表中。

自由职业是关于你的利基市场的创造力和想法,想法可以随时触动你。 EverNote 允许您从可用设备中捕获这些想法和相关图像、剪辑和视频,然后您可以将其同步到您的主系统以供以后使用。

那是多么的棒!

Helium App

在任务管理方面,这是另一个流行的应用程序。 使用氦气,你可以做一些事情,比如清理收件箱、分配任务并跟进它们。 您可以将应用程序与您的电子邮件帐户和 EverNote 帐户同步。

您甚至不需要互联网连接即可工作。 您的团队可能会或可能不会使用该应用程序,这并不重要。

  1. 桌面时间

Desktime

如果您是设计、开发或会计领域的自由职业者,那么此应用程序是您的必备之选。 它绝对是我们为自由职业者提供的 20 大工具列表中的顶级竞争者。

您沉迷于大量自由职业者招聘的客户会喜欢这个应用程序。 它可以帮助您密切关注您雇用的人员。 时间表是自动创建的。

必须阅读自由职业者最受欢迎的工具:优秀的信息图

你可以看到,谁在工作,他工作了多长时间,他什么时候工作。 多么酷啊。

  1. 缓冲

缓冲应用

如果您是社交媒体领域的自由职业者,您会喜欢这个应用程序。 它可以帮助您安排您的 Facebook 帖子、推文、Google plus 帖子和 LinkedIn 帖子。 您只需单击一下即可将帖子同时分享到所有这些平台。

对于在内容和数字营销等领域工作的自由职业者来说,共享和链接建设是工作的重要方面。 因此,缓冲区是他们必不可少的顶级工具。

  1. 特里奥德

特里奥德

这是社交媒体营销人员的另一个顶级工具。 Tweriod 允许您查看和分析您的 Twitter 受众。 您可以查看大部分内容何时在线并相应地安排您的推文。

对于包括许多自由职业者在内的社交媒体爱好者来说,Twitter 是一个强大的工具,Tweriod 绝对可以帮助您更有效地使用它。 因此,它是自由职业者的 20 大工具之一。

  1. 微软Excel

Microsoft Excel

就个人而言,我觉得如果你知道 excel,你可以从这里管理所有与工作相关的东西。 您可以创建不同类型的工作表,您可以在其中跟踪您的工作、外包的工作等等。

您可以轻松地创建一张表格来管理您的资金流向和账户交易。 没有您无法使用 Excel 管理的流程或工作流。

  1. Adobe PDF

Adobe PDF

自由职业者在寻找客户并与他们谈判时必须处理很多事情。 这包括以 PDF 格式提出有吸引力的提案、创建付款收据和开具发票等。

Adobe PDF 套件可以满足此类需求。 您可以创建很棒的 PDF 文件并将其发送给您的客户进行宣传。

我相信它确实是自由职业者的 20 大工具之一。

  1. 帆布设计工作室

canva

不久前,我个人开始使用 Canva 设计工作室。 我必须告诉你,我从中受益匪浅。

我能够通过简单的按钮点击来设计我想要的一切以及我想要的方式。

Canva 让设计比以往任何时候都更容易,从而将设计提升到一个新的水平。 您可以从不同类型的设计和布局中进行选择,也可以创建自定义设计。

您可以从数千种预先设计的模板和格式中进行选择来构建您的设计。 库存包括付费和免费模板。

开始新企业时必须阅读的5件事要记住

我相信 Canva 是自由职业者的一流设计工具,可以帮助他们进行平面设计、提出建议等。

  1. 记住牛奶

remember the milk

最好的任务管理器之一,记住牛奶绝对是我们为自由职业者提供的 20 大工具列表中的顶级工具。 它真的为你做了很多。 几乎可以从任何设备提醒您。 您可以轻松设置位置提醒、计划时间并以非常准时的方式处理事情。

  1. 写作室

Writeroom

作为 MAC 用户的自由作家会喜欢这个工具。 它允许全屏无干扰写作。 它有一个完全黑色的背景,没有菜单选项。 因此,用你可以节省的所有注意力来写作。

  1. 暗室

暗室

DarkRoom 是适用于 Windows 用户的 WriteRoom 的答案。 它的作用与通过在系统上提供最分散注意力的空间来让您专注于写作一样。

  1. 联络我


联络我
作为自由职业者,您可以拥有非常庞大的联系网络。 如果一个工具可以管理所有这些会怎样? 是的,ContactMe 正是为您做到了这一点,使其成为我们为自由职业者提供的 20 大工具列表中的倒数第二名。

您不仅可以获得姓名和联系信息,还可以获得与其相关的业务信息! 您可以跟踪您的信件、截止日期、约会等。

我相信这是一个必须有的应用程序!

  1. 薄荷

安卓版薄荷应用

对于自由职业者来说,管理资金可能很困难。 因此,Mint 已成为一种非常强大的资金管理工具。 它有漂亮的界面。 您可以使用它来跟踪您的收入和支出。

这个应用程序也是免费提供的,这太棒了,因为花在会计师身上的时间和金钱可能是很多倍!

至此,我们为自由职业者列出的 20 大工具列表就这样结束了。

自由职业者并不容易。 除了了解自己的工作之外,成为自己的老板还需要大量的管理和其他技能。 这些工具帮助优秀的自由职业者通过帮助他们有效地管理工作并提高他们的工作效率来扩大他们的品牌。

因此,我恳请您开始使用其中一些并管理您的所有工作!

我相信我们的列表中可能会有一些最爱。 请在评论中提及和讨论。 还添加您认为我们错过的任何应用程序!

自由职业新手? 探索更多

阅读更多

在 Truelancer 上雇用自由职业者