用于跟踪任务、成本和时间的 9 个基本 Excel 电子表格
已发表: 2022-08-23你的工作没有按计划进行。 没有人有足够的时间或金钱来完成他们的任务。 您可以期望的最好的结果就是快速完成它们，尽可能节省时间和成本。
如果你在这个地方，那么你可能会寻找一些 Excel 的任务、成本和时间跟踪模板。 我们收集了 ProjectManager 的 9 个用于跟踪的最佳 Excel 电子表格，您可以免费下载和使用。
1.仪表板模板
仪表板是您跟踪工作的方式，包括花费在任务上的时间、花费的时间以及是否按计划取得进展。 ProjectManager 的免费 Excel 仪表板模板可让您大致了解自己的工作情况。 此信息对于了解您是否超支或落后于您的日程安排至关重要。
ProjectManager 的免费仪表板模板有几个小部件可以监控您工作中的指标。 例如，有一个颜色编码的任务图，显示您的任务是否已完成、正在进行、未开始或逾期。 还有一个工作量图表，用于管理团队并确保他们的工作量是平衡的。
还有另一个任务图可以衡量任务的持续时间，这有助于查看按时完成的工作以及耗时过长的工作。 最后，还有一个成本条形图可以帮助您控制预算。
此 Excel 仪表板模板可以管理您的工作，但它是必须手动更新的静态文档。 项目跟踪软件使该过程自动化。 ProjectManager 通过累积实时数据、处理数字并显示它更进一步。 立即免费开始使用 ProjectManager。
并非所有项目管理软件都提供相同的项目仪表板。 ProjectManager 的项目仪表板配备了正确的项目管理功能，可帮助您跟踪时间、任务、成本等。
2. 任务跟踪器模板
ProjectManager 的 Excel 模板的免费任务跟踪器可以组织您的工作并对其进行跟踪。 它类似于待办事项列表，您只需在其中添加工作并进行管理。 拥有任务列表是控制工作的第一步。
此任务跟踪器电子表格捕获您工作的所有详细信息。 添加任务名称并包含相关任务。 您可以将其分配给自己或团队中的某个人。
接下来，设置优先级以及您希望完成的时间。 最后，有一列标记其状态，这对于跟踪您的工作至关重要。 它拥有使用 Excel 电子表格在基本级别跟踪任务所需的一切。
3. 用于成本跟踪的预算电子表格
管理工作中的成本与按时完成同样重要。 ProjectManager 的免费 Excel 预算模板通过在一个电子表格上跟踪所有财务细节来帮助您控制预算。
任务要花钱。 预算定义了您将用于完成这些任务的资源成本。 首先，电子表格模板有一个与您的工作分解结构 (WBS) 相对应的编号列表。 然后，还有人工成本：计划时间与实际时间，加上每小时的成本。 材料按单位和单位成本细分。
您的预算中还有其他项目的空间，包括差旅、设备、固定和杂项成本。 最后，还有用于收集每个行项目的预算和实际成本的列，然后显示行项目是高于还是低于预算的余额。
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4. 时间线模板
ProjectManager 在 Excel 中的免费时间线模板非常适合在 Excel 中从头到尾安排您的项目。 这是一种查看所有任务并按计划进行的方式。 您甚至可以添加里程碑！
要开始使用这个免费的时间线模板，您首先需要列出所有任务并为其命名。 每项任务都必须有一个开始日期和一个结束日期，以及您认为完成所需的时间。
您将所有数据添加到模板的左侧，这是一个普通的跟踪电子表格。 然后，在右侧，您会看到时间线。 您的所有任务现在都以水平条的形式排列在时间线上，因此您可以查看完成每项任务需要多长时间。
如果您想进一步制定计划，请升级到可让您在几分钟内构建时间表的在线软件。 ProjectManager 具有在线项目时间表，可在团队协作完成任务时立即更新。 跟踪成本、工作量、计划与实际进度等。 免费开始。
5. 行动计划电子表格
管理工作意味着概述为实现目标而必须完成的步骤。 使用 ProjectManager 的 Excel 的免费行动计划电子表格来跟踪任务并详细说明您将用于按时并在预算内完成工作的策略。
我们已将此行动计划模板分为三个部分。 第一个是行动步骤，记录优先级、列出任务、阶段和分配。 还有空间记录您的任务状态并跟踪其进度。
第二部分是一个时间表，有开始和截止日期，包括计划的时间。 最后，第三部分侧重于资源； 例如，哪个部门负责哪个任务，需要什么材料以及资源成本。
6. 状态报告模板
了解您在项目生命周期中任何特定点的位置是您管理时间和成本的方式。 我们的免费状态报告模板是跟踪您的进度并保持进度的绝佳工具。
这个免费的状态报告模板由五个部分组成：项目信息、项目状态摘要、项目运行状况、风险管理概述和包含未来建议的结论。
状态报告是跟踪您的工作的基石。 它用于项目管理和工作管理，因为它为经理提供了他们计划与实际进度的图片。 在向利益相关者展示时，它也是一个强大的工具。
7. 风险跟踪电子表格
无论您的工作计划得多么周密，都有可能影响您进度的未知数。 使用 ProjectManager 的免费风险登记电子表格来帮助您规划工作中的风险。
这个免费的 Excel 风险登记册具有标识风险的列，以便于跟踪。 有一个专栏来描述风险并解释如果它从风险变成实际问题，它将如何影响您正在做的工作。
对于您在模板上识别的每个风险，您可以添加风险响应，如果风险发生，您将采取该响应。 您还可以记录风险级别。 然后，如果您在团队中工作，您可以分配风险，以便团队成员负责识别和纠正它。
8. 更改跟踪电子表格
下载 ProjectManager 的 Microsoft Excel 免费变更跟踪电子表格，以便在变更影响您的工作管理时对其进行管理。 它将帮助您控制变更，因此不会让您花费太多加班时间或增加成本。
更改日志 Excel 电子表格是我们提供的最重要的 Microsoft Excel 模板之一。 它是一个记录发生变化时的文档。 您可以对更改进行编号以便更好地跟踪，并记下更改首次出现的时间以及发现或请求更改的人。
然后，您可以确定更改的优先级，并且您或团队成员可以被授予所有权以完成更改。 Excel 电子表格跟踪从发现到恢复的更改，并确保不会丢失任何更改顺序。
9. 时间跟踪电子表格
没有比 ProjectManager 的空闲时间跟踪电子表格更好的模板来跟踪您在任务上花费的时间了。 此时间表非常适合您或团队成员记录在工作上花费的时间。
时间表上有您的姓名或员工姓名的空间，他们在哪个部门工作，他们的主管是谁以及他们获得的每小时工资率。 该模板收集他们的小时数，例如他们工作日的开始时间和结束时间。 甚至还有一个地方可以增加加班和午餐。
然后，将一周的总数相加并乘以工资率，以显示欠员工的总金额。 最后，有一条线供员工签名，主管也可以查看并签名，如果准确的话。
使用 ProjectManager 比 Excel 更好地跟踪时间、成本和任务
用于跟踪的模板和 Excel 电子表格很棒，但如上所述，它们只能做这么多。 ProjectManager 是一款基于云的工作管理软件，专为混合团队设计，可将每个人连接起来，无论他们在哪里工作、什么时间、部门或技能水平。 它是实时进行的，因此每个人都在协作并处理最新数据。
自动填写时间表
以时间表为例。 ProjectManager 的时间表不会让您的员工填写时间表，而是自动填写他们的任务并更新他们花费的时间。 这简化了工资单，但也提供了一个窗口来跟踪他们花在任务上的时间。 这样，您就知道他们是否达到了配额。 此外，一旦提交，时间表将被锁定且安全。
以适合您的方式工作
多个项目视图允许团队中的每个人按照自己的意愿工作。 经理可以在甘特图上提前计划，在时间线上显示您的所有任务。 连接每个任务的开始和结束日期的持续时间栏将根据阴影的多少自动显示进度。 团队可以根据需要使用任务列表、看板或日历，所有这些都会更新并显示进度。 没有更灵活的工具可用于混合工作管理和跟踪工作。
在几秒钟内生成一键式报告
使用 ProjectManager 的一键式报告可以轻松跟踪时间、成本等。 获取状态报告、任务报告、时间表、费用等。 这些报告采用复杂的数据并将其转化为富有洞察力且易于阅读的报告，以监控进度等。 还可以过滤报告以仅查看您想要的数据，然后共享以使利益相关者保持最新状态。
ProjectManager 是屡获殊荣的混合团队工作管理软件。 我们的实时工具会跟踪时间、成本等，以确保您始终按时完成任务，并且不会超出预算。 加入使用我们的软件跟踪任务、成本和时间的 35,000 多人。 立即免费开始使用 ProjectManager。