13 个免费工具和旅行应用程序,让您远程工作
已发表: 2018-04-11技术让我们中的许多人可以自由地作为自由职业者、企业家、全职员工、学生、退休人员和全职父母在任何地方工作。
对于一些人来说,“任何地方”都是当地的咖啡店。 对于其他人来说,这是温暖的气候。 对于绝大多数人来说,它只是在自己家中舒适的沙发上。
无论任何人如何选择接受向更远程友好的工作生活的转变,都是我们可以使用的工具使这一切成为可能。
这就是为什么我们整理了这份远程工作工具和旅行应用程序列表,让您的生活更轻松,无论您选择在家工作还是在旅途中工作。
远程工作人员的生产力和旅行应用程序
1. WiFi地图:查找您附近的免费wifi
让我们从每个远程工作者和数字游牧者都需要的一件事开始,它几乎可以启用此列表中的所有其他应用程序:WiFi。
在您自己的城市中找到一个免费、稳定的互联网连接已经够难的了,更不用说当您出国旅行时了。 这就是 WiFi Map 派上用场的地方。
通过众包的魔力,这个应用程序吹捧了全球超过 1 亿个免费热点,以及用户提交的密码和下载/上传速度。 它还会告诉你什么样的机构正在主持连接,所以你知道你是否可以去那里喝咖啡或吃点东西。
最重要的是,您可以提前下载WiFi地图,以便在您计划前往的城市离线访问,解决首先需要互联网才能找到互联网的问题。
请记住,由于它是众包信息,因此很容易过时,因此请务必检查每个提交的新鲜度。
适用于:iOS、Android
免费阅读清单:电子商务动机
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2. Google Drive:将您的文件存储在云端
云存储很容易被认为是理所当然的,但是当您远程工作时,它是必须的,特别是作为一个需要共享文件并在一个地方轻松访问的小团队(甚至是一个团队)的一部分。
通过立即免费为您提供 15 GB 的空间,Google Drive 仍然是最慷慨的云存储平台之一。
再加上作为 Google 工具套件一部分的文档、幻灯片、表格等,您可以打开许多文件并在旅途中共享它们。
适用于:iOS、Android、Web
3. Slack:远程团队的工作空间
与电子邮件在与他人沟通方面的可靠性一样,为您的团队提供专用工作空间有很多好处,尤其是在其许多成员都在远程工作的地方。
鉴于其各种面向协作的功能,Slack 是更受欢迎的团队沟通解决方案之一。 您可以为不同目的创建频道,例如用于客户支持票证的频道(例如#customer-support)或收集您最新的社交媒体提及的频道(#social-mentions)。
随着越来越多的应用程序和集成,Slack 可以根据您自己的工作流程进行自定义,与此列表中的许多其他工具连接,并让您设置来自其他服务的自动通知。
适用于:iOS、Android、Web
4. Trello:项目管理和协作
Trello 是一种看板式的项目管理工具,可用于从产品开发到内容规划和管理自由职业者到日常任务管理的几乎任何事情。
Trello 与类似工具的不同之处在于它的易用性。 您可以拖放文件和文本,并将剪贴板中的图像粘贴到卡片上以将它们收集在一起。 您可以分配截止日期、标签、团队成员和评论,以计划策略并跟踪其进度。
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免费计划的每个附件有 10MB 的限制,但您可以轻松地将 Google Drive 或 Dropbox 链接附加到您的卡片上,以将资产和想法保存在一个地方。
适用于:iOS、Android、Web
5. 谷歌翻译:翻译你周围的世界
如果你出国旅行到一个你不会说母语的地方,谷歌翻译可以派上用场——尤其是它的摄像头功能,它可以利用你的智能手机来阅读你面前的文字。
只需拍摄文本图片(或使用 Google 智能助理应用程序扫描),即可在原文顶部查看翻译版本的叠加层。 它适用于许多流行的语言,包括一些非英语字符(我已经成功地用法语、西班牙语、韩语和日语测试了它)。
您还可以对着麦克风讲话,该应用程序会将您大声说出的内容翻译成您设置的语言。 可以将特定的单词和句子保存到短语手册中,以便以后轻松参考。
适用于:iOS、Android
6. TripAdvisor:在您附近寻找有趣的活动
并非此列表中的所有内容都必须与工作有关。 有时你只是想去一个新的地方旅行,玩得开心。 毕竟,如果没有工作/生活的和谐,远程工作是行不通的。
这就是像 TripAdvisor 这样的应用程序派上用场的地方。 您不仅可以浏览和比较航班和酒店预订,还可以找到您选择的城市中的活动,以及评论、价格、图片等。
想看看当地最好的餐馆吗? 看到最受关注的景点了吗? 在您出国旅行或工作期间,您有很多事情要做。
适用于:iOS、Android
7. 环聊:远程通信
有时短信并不能解决问题,您需要面对面或下一个最好的事情:在屏幕共享时通过视频通话。
谷歌环聊是最好的工具之一,特别是因为另一端的人不需要谷歌帐户来接听你的电话。 此外,它还与 Google 日历集成,可以轻松安排通话。
您可以进行一对一对话或主持小组会议,共享您的屏幕,以便更轻松地浏览说明、讨论结果以及就想法提供或获取反馈。
适用于:iOS、Android、Web
8. Zapier 和 IFTTT:通过自动化节省时间
时间。 作为一名企业家,这永远不够。 但是自动化可以帮助你赚回一部分。
如果您认为任何人都可以执行重复过程,那么您很可能可以使用 Zapier 或 If This Then That (IFTTT) 将其自动化。 下载在您的品牌标签下发布的照片。 将您在 Reddit 和 Twitter 上的产品提及收集到电子表格中。 连接两个通常不集成的应用程序。
您可以通过多种方式使用这些服务来减轻您的工作负担,在您睡觉时执行任务,以及在应用程序或人员之间传递信息。
我将 Zapier 和 IFTTT 都包括在内,因为它们都有自己的优势:
- Zapier 专为企业用例而构建,具有免费计划和可随您的使用而扩展的定价。
- IFTTT 让您可以无限制地免费创建个人和企业工作流程的组合。
适用于:iOS(仅限 IFTTT)、Android(仅限 IFTTT)、Web
免费视频系列:电子商务灵感
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9. Momentum:让您保持专注的新标签
纪律是远程工作较难的方面之一。 如果没有人跟踪你的时间或观察你的进度,很容易注意力不集中,特别是如果你是一个拖延者。
Momentum 是一种流行的浏览器扩展程序,它可以将您打开的每个新选项卡变成提醒您要完成的最重要的任务以及您一天中还有多少时间来完成它。
您可以将它与其他一些 Google Chrome 扩展程序结合使用,以使您的浏览器减少分心,并增加它对我来说意味着的生产工具。
适用于:Chrome、Firefox
10. Evernote:随时随地收集想法
每个企业家都需要一本创意日志,一个收集研究和捕捉转瞬即逝的灵感的地方。
Evernote 是为此目的而被广泛推荐的生产力应用程序之一,它允许您创建笔记本来存储特定的笔记,这些笔记可以包括图像、链接、文本,甚至是使用其网络剪辑工具的重要信息片段。
借助 Skitch(其补充应用程序套件的一部分),您还可以截取屏幕上的内容并将这些图像自动存储在 Evernote 中。
如果您想要一个更简单的工具,您还可以尝试使用 Google Keep 来记下您的想法和待办事项列表。
11. Google Docs(无干扰模式):专注于写作
Google Docs 是一个可靠的文本编辑器。 它基于云,可让您添加图像、以多种方式格式化您的写作、轻松与他人分享以获取反馈,等等。
但它缺少的是一种无干扰的模式,它消除了所有额外的选项,有利于纯粹的、没有借口的写作。 如果您在 Google Docs 上花费大量时间,无论是撰写博客文章还是为您的网站起草副本,这个免费的浏览器扩展程序都会改变游戏规则。
启用此插件,切换全屏模式,并准备好屏蔽其他所有内容并进行写入。
适用于:Chrome、Firefox、Safari
12. 工作地点:您附近适合工作的环境
作为在家中的远程工作者或在国外的数字游牧者,您通常需要建立一个临时的运营基地,以便一次集中几个小时。 Work From 通过从大量远程工作者社区中众包本地建议来简化这一过程。
无论是咖啡店还是共享办公空间,您都可以根据优先级(例如良好的 Wi-Fi、噪音水平、网点数量以及结识新朋友的可能性)找到您附近的位置。
每个场地都会获得 4 分的“实用性得分”,以帮助您选择设置笔记本电脑并开始工作的最佳地点。 另外,作为会员,您也可以贡献自己喜欢的景点。
适用于:iOS、Android、Web
13. Kit:Shopify 商家的虚拟员工
许多 Shopify 商家作为“个体创业者”或单人团队远程工作,因为技术和不断增长的自由经济使他们能够这样做。
但是当总有事情要做时,多出一双手并没有什么坏处——尤其是如果他们可以自由雇佣的话。
Kit 是一个免费的虚拟员工,您可以通过 SMS、Facebook Messenger 和 Telegram 与您交流,以帮助您通过电子邮件、社交广告等方式营销您的商店。
Kit 还可以“与”流行的 Shopify 应用程序(例如 Shoelace、Shop Pad 和 Bold Product Discounts)“对话”,以代表您在您的商店中执行各种营销任务。
发送废弃的购物车电子邮件或投放 Facebook 广告来宣传新添加的产品——Kit 任您选择。
适用于:SMS 和 Facebook Messenger(仅限 Shopify 商家)
克服远程工作的挑战
各种类型的企业家、作家、开发人员、营销人员和远程工作者可能属于不同的学科,但面临许多相同的挑战,无论是寻找良好的 Wi-Fi 连接还是完成工作所需的重点。
幸运的是,通过采用您可以使用的技术,您还可以拥抱远程工作带来的机会——即选择工作环境的自由和过上更充实生活的灵活性。