Trello 甘特图:如何在 Trello 中制作甘特图

已发表: 2022-08-23

什么是 Trello?

Trello 是一种创建看板的在线项目管理工具,允许项目经理分配任务和组织项目。 看板提供了您工作的可视化,让您可以轻松一目了然地查看项目的工作量。 随着用户开始使用看板可视化项目工作流程的能力,该软件越来越受欢迎。

但这是否意味着 Trello 有能力处理复杂的项目? 好吧,不完全是——导致一些人寻求 Trello 甘特图或 Trello 替代品。

Trello 有甘特图吗?

不,Trello 没有甘特图。 但是,它通过称为 Trello power-ups 的第三方集成提供甘特图。

虽然看板是一种功能强大的敏捷项目管理工具,但它们在执行复杂项目方面最终只是表面上的。 不幸的是,Trello 不提供其他功能来促进您对项目的管理,而不是他们的 Trello 板。 项目越复杂,看板对任务管理或团队协作的帮助就越小。

Trello 通过允许用户通过许多第三方项目管理应用程序扩展(如 Jira 或 Slack)添加称为加速功能(如时间跟踪或团队协作)来解决这些限制。 不利的一面是,当您完成对 Trello 的添加时,它可能会成为项目管理工具中的科学怪人。

简短回答:不,Trello 没有甘特图

Trello 的项目管理软件套件中最大的漏洞之一是没有甘特图功能。 甘特图是强大的可视化工具,允许项目经理跨时间线计划和安排他们的项目。 它们非常适合任何复杂的项目,但成为高度复杂项目的必需品。 您不太可能会找到任何经验丰富的项目经理在没有人的情况下工作。

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虽然有几个第三方应用程序(例如 Elegantt 和 TeamGantt)可以弥补 Trello 甘特图的不足,但这些选项充其量可能是笨拙的,最坏的情况是根本不值得麻烦。 由于甘特图对于管理者来说是如此重要的工具,这可能会带来问题。

如果您使用的是 Trello,则涵盖了您团队的简单任务管理和团队协作。 但是项目计划和时间表呢? 除非这是一个非常简单的项目,否则您不会将其映射到看板上。 您需要知道如何在 Trello 中制作甘特图。

如何使用 ProjectManager 制作 Trello 甘特图

ProjectManager 是一个屡获殊荣的基于云的项目管理工具,它不仅可以让您制作 Trello 甘特图,还可以组织项目的每个部分。 它有多个项目视图,包括一个交互式在线甘特图,可让您更好地控制项目进度。 最好的部分? 它与 Trello 具有原生集成,允许您将 ProjectManager 甘特图与您的 Trello 工作区同步。

要将您的看板转换为 Trello 甘特图,请先注册我们软件的 30 天试用版。 完成后,按照这些简单的步骤将您的 Trello 看板变成甘特图,并开始将您的项目管理提升到一个新的水平。

出口进口

在您的 Trello 板上选择导出(单击链接以获取说明),然后将该文件从您的 Trello 应用程序以 CSV 或 Excel 文件形式导入我们的软件。 转到我们工具上的甘特图,然后单击导入图标。

选择文件

回答弹出窗口。 它会要求您导入一个项目。 选择要打开的 Trello board Excel 或 CSV 文件以填充甘特图。

在 ProjectManager 上导入项目窗口

选择选项

上传后,您可以选择让 Trello 看板中的数据填写新项目,或添加到现有项目中。 如果您正在构建一个已经在该工具上的项目,只需选择哪一个,以及是保留还是删除现有数据。

导入什么数据?

从最终的弹出窗口中选择是从文件中导入所有 Trello 板数据还是仅导入任务列表。

选择要为 Trello 甘特图导入的数据

开始你的甘特图!

看到成功窗口了吗? 你完成了。 现在,您拥有 Trello 项目中的所有数据,并准备好构建您的在线甘特图。

为 Trello 创建甘特图时的成功提示

如何使用您的 Trello 甘特图

既然您已经在我们的项目管理工具中安装了 Trello 看板,那么真正的乐趣就开始了。 我们的甘特图软件可让您以 Trello、TeamGantt 或 Elegantt 无法实现的方式控制您的项目计划和管理您的日程安排。 我们提供最好的项目管理软件之一,配备一整套时间跟踪、任务管理、团队协作和项目计划功能。

甘特图视图的左侧是您的任务电子表格,可以将其分解为摘要任务。 为每个任务添加开始和结束日期后,它们会自动填充甘特图右侧的条形图时间线。 现在,您可以在地图上看到整个项目的布局,一直到任务级别,以跟踪进度、分配任务并与团队成员协作。

为您的进步设定里程碑

使用里程碑功能将大型项目计划分解为更小、更易于管理的阶段。 菱形图标 (♢) 表示项目的一个阶段已经结束,另一个阶段正在开始。 这是一种跟踪进度的方法,也可以在团队达到里程碑时提高他们的士气。 您还可以自定义每个阶段的颜色,以便更容易区分。

项目经理甘特图

按优先级、依赖项和标签过滤

在甘特图上组织任务时,您可以设置优先级并自定义标签,以便轻松找到它们,而无需手动滚动浏览 Trello 看板。 此外,并非所有任务都是相同的。 例如,有一些从属任务在另一个任务开始或完成之前无法开始或完成。 如果您不识别任务依赖关系,您可能会在项目后期遇到瓶颈,这可能会减慢您的速度,甚至使整个项目脱轨。

在我们的甘特图工具上链接任务依赖关系很容易。 只需将一个任务拖到另一个任务上,一条虚线就会在条形图上将它们连接起来,以确保您不会忘记任务的依赖性质。 这是您在 Trello 上无法做到的事情,即使他们拥有所有 Trello 电源。

我们用户友好的甘特图是您的全部

甘特图的名声有点不稳定。 它们可能很难构建,而且编辑起来是一场噩梦。 但我们的在线甘特图是从头开始构建的,是市场上最用户友好的选择。 编辑甘特图尽可能简单。 我们知道项目一直在变化,日期需要实时调整。 无需从头开始,只需将任务拖放到新日期即可。 更新任务时,所有关联的任务都会自动更新。

项目经理喜欢我们的甘特图制作工具,因为他们可以使用同一个工具计划、安排和分配任务。 在进行这些任务时,他们可以将文档、图像甚至评论附加到指导团队,并帮助他们更好地协作和工作。

获得进度通知

每当更新或评论任务时,分配给该任务的任何人都会立即收到一封电子邮件通知,提醒他们所做的更改。 如果您不想从我们的工具转移到您的电子邮件或担心通知会在邮件中丢失,请不要担心。 应用程序内的通知可以捕获每个更新,只需单击即可看到。

如何在 Trello 中制作甘特图

如果您不想使用 ProjectManager 制作 Trello 甘特图,还有其他选择。 正如我们之前提到的 Trello 严重依赖第三方项目管理应用程序,这些应用程序提供不同的功能来补充他们的工具。 以下是制作甘特图的顶级 Trello 应用。

Trello 甘特图加电

  • Trello Board Export (Orah):此工具允许 Trello 用户将其 Trello 板导出为 CSV、Excel、PDF 或图像文件。 当您需要与不使用 Trello 的利益相关者或项目团队成员共享您的 Trello 看板时,它非常有用。 您可以使用此 Trello 电源将您的看板导出到 ProjectManager 等其他工具并创建 Trello 甘特图。
  • TeamGantt:这个 Trello 增强功能将允许您在名为 TeamGantt 的外部第三方应用程序中创建 Trello 甘特图。 如果您只需要甘特图,这是一个很好的选择,因为这是 TeamGantt 中唯一与 Trello 集成的功能。
  • Elegantt: Elegant 不是 Trello 的升级版,但它是一个 chrome 扩展,可用于制作 Trello 甘特图。 它有一个非常用户友好的界面,但免费版本的功能有限。 例如,您需要专业版来添加里程碑或任务依赖项,就像 TeamGantt 加电一样,Elegant 只为您提供 Trello 甘特图。

虽然这些甘特图工具是将您的 Trello 板转换为甘特图的好方法,但它们是您管理项目所需的众多 Trello 电源之一。 同样作为 Trello 用户,您需要为所有这些加电付费,并且您最终会得到一个依赖于许多其他第三方应用程序的 Trello 板。

除了使用 ProjectManager 的甘特图之外,您还可以获得其他功能

在查看上述选项后,您会发现这些电源都没有提供 ProjectManager 所做的深度和复杂性。 交互式甘特图将您带到 Trello 协作工具梦寐以求的地方,但这只是我们基于云的项目管理工具的众多功能之一。 这套功能可以无缝协作,帮助您更好地执行和跟踪进度。

看板

并非每个人的工作方式都相同,这就是我们的项目管理软件具有多个项目视图的原因。 有动态任务列表和日历视图,但看板是团队倾向于使用的协作工具。 团队可以管理他们的任务积压并处理优先事项,而项目经理则可以透明地了解流程。 最好的东西? 看板上的所有数据都会传输到甘特图,反之亦然。 在知道您的项目以任何方式向前推进的情况下切换视图。

看板项目视图的屏幕截图

实时仪表板

甘特图可以帮助您入门,但只能跟踪这么多。 例如,我们的交互式甘特图将通过任务开始日期和结束日期之间的持续时间条的阴影程度来显示进度。 另一方面,我们的项目仪表板会自动从项目中实时收集数据并为您计算。 结果显示在多个项目指标上,例如即时状态报告、图表时间、成本、项目差异等。

ProjectManager 的仪表板视图,显示项目的六个关键指标

团队管理

您已经制定了项目计划并可以实时跟踪其绩效,现在您需要最大限度地提高团队的生产力。 这就是我们的团队管理功能的用武之地。团队管理页面可让您了解团队的工作量。 在完成任务方面,查看谁在做什么以及您的团队成员在哪里工作。 我们甚至简化了时间表,以简化工资单并让您的团队记录的时间透明化。

ProjectManager 的团队管理页面

如果没有真正的甘特图,你会错过什么

Trello 应用程序是一个有限的协作工具,即使它拥有所有的电源,也无法与我们甘特图的强大功能相匹敌。 虽然它的 Trello 板是一个强大的看板功能,但它缺乏多个项目视图。 用户受到限制,必须按照 Trello 的意愿工作,而不是按照他们的意愿工作。 我们的多个项目视图可帮助您团队中的每个人发挥他们的潜力。

Trello 甘特图插件不是项目经理的真正解决方案。 他们的甘特图无法链接任务依赖关系,一方面,这是一个很大的问题。 如果无法确定哪些任务依赖于其他任务,您就是在执行阶段自找麻烦。 甘特图是项目管理的基础工具,但如果没有一个能走完整个九码的工具,你就会落后。

Trello 也不像我们的工具那样扩展。 它最适合从事复杂性低且不依赖任务的小型项目的小型团队。 但是我们的工具可以处理大大小小的项目,并且可以与任何规模的团队合作。 无论您尝试组织多少任务,我们的甘特图都能胜任。 我们还为谁可以查看和编辑软件上的内容提供了更高的安全性和协议。

我可以使用 Trello 和 ProjectManager 吗?

简短的回答是肯定的。 Trello 是一个功能强大但功能有限的可视化协作工具。 如果您喜欢,请继续使用它,并使用我们的软件补充您更强大的项目管理需求。 我们填补了 Trello 对您项目的报道中的漏洞,让您可以更好地控制计划、调度、跟踪和报告。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理工具,可帮助组织团队和项目。 数以万计的团队已经使用我们的软件成功地完成了各种形状和大小的项目。 NASA、美国银行和 Barnes & Nobel 等组织都在使用我们。

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