项目管理中的三重约束：时间、范围和成本

项目管理的三重约束被赋予了许多名称——项目管理三角、铁三角和项目三角——这应该让您了解三重约束在管理项目时的重要性。 如果您正在管理一个项目，那么您正在使用三重约束。

因此，可以很容易地认为，三重约束可能是项目管理历史上最重要的一个概念。 当与有效的项目管理软件结合使用时，它可以让您有能力推动您的项目取得成功。

项目管理中的三重约束是什么？

那么，什么是三重约束？ 这很简单，它是管理项目所固有的约束模型。 这些限制是三重的：

1. 成本：项目的财务约束，也称为项目预算
2. 范围：实现项目目标所需的任务
3. 时间：项目完成的时间表

基本上，三重约束表明项目的成功受其成本、时间和范围的影响。 作为项目经理，您可以通过权衡取舍来平衡这三个约束，从而保持对三重约束的控制。 我们将在下面的部分解释这些权衡是如何工作的。

虽然三重约束确实是任何成功项目的重要组成部分，但它并不能决定成功。 项目由许多部分组成，而不是构成三重约束的三个部分。 这就是为什么一些项目管理专家在模型中增加了三个约束，以更好地反映项目中最关键的领域。 他们来了：

• 质量：每个项目都有质量标准，无论其最终可交付成果是有形产品还是无形产品。 项目经理需要一个质量管理计划来控制质量。
• 风险：风险是任何项目固有的。 这就是为什么项目经理需要制定风险管理计划来解释如何处理项目风险
• 收益：从项目中获得不同类型的收益。 项目经理必须确保项目利益相关者获得尽可能好的财务收益。

三重约束如何工作？

如上所述，项目经理可以通过权衡来增加或减少项目的成本、时间和范围，以使其按计划进行并低于预算。 让我们通过一些示例来看看这些项目三角权衡是如何工作的。

• 时间和范围：如果您落后于计划，您可以缩小项目范围以缩短项目持续时间。 在相反的情况下，您可以增加项目时间表的长度，以防项目利益相关者提出额外的项目活动。
• 成本和范围：通过缩小项目范围，您将需要执行更少的任务，这意味着更低的成本。 在相反的情况下，更大的项目范围意味着更高的成本。
• 成本和时间：在一些项目中，时间和成本可以直接相关。 例如，租用设备或劳动力的成本与您需要它们的时间成正比。

所有这些场景都在应用三重约束来管理项目，但在项目中可能会发生更多可能的权衡，其中还涉及质量、风险和收益。

通过使用项目管理仪表板，经理可以随时了解项目的进展情况。 项目的进度、成本和范围等指标很容易跟踪。 有了这些信息，项目经理可以识别问题并调整三重约束，以防止这些问题发展成问题。 ProjectManager 具有实时仪表板，可显示影响三重约束的所有关键项目数据。

如何管理三重约束

三重约束看起来很简单，但这只是表面上的。 这个三角形的三个点中的每一个都可以拆开来揭示更深层次的含义。

成本

项目的财务承诺取决于几个变量。 所涉及的资源，从材料到人员，都包括成本。

还有任何项目固有的固定和可变成本，例如设备或劳动力，必须进行计算。 这可能会严重影响使用合同工或外包。

这是项目经理为控制成本所做的：

• 估算项目范围内所有任务的成本
• 根据项目的估计成本创建项目预算
• 以项目预算为成本基准，用于控制项目执行过程中的成本
• 控制所有项目成本，使支出保持在项目预算范围内
• 必要时调整项目预算

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范围

如前所述，项目范围是指完成项目所需的所有项目工作。 管理这项工作对于项目成功至关重要。 在管理范围时，确定任务的优先级至关重要，这样您才能有效地规划和分配资源。

为了管理范围，项目经理：

• 使用范围管理计划来明确定义将要完成的项目活动
• 与所有利益相关者共享范围管理计划，以便每个人都在同一页面上
• 使用变更单来避免范围蔓延并跟踪对项目范围所做的所有更改
• 管理利益相关者的期望以维持项目范围
• 使用任务管理工具和技术来跟踪范围内的所有项目活动

项目经理采取的这些范围管理行动都是必不可少的，因为每项任务所需的时间对最终产品的成本和质量至关重要。 这会对进度和成本产生很大影响，尤其是在项目规模很大的情况下。

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ProjectManager 具有任务管理功能，可以轻松分配、排序和优先处理您的任务。 通过这种方式，您可以将所有关键项目任务委派给合适的人员，从而防止可怕的范围蔓延。 此外，通过提供文件共享和任务评论，我们实现了任务级别的协作。

时间

基本上，项目进度表是分配给完成项目或产生最终可交付成果的估计时间表。 通常，这是通过首先估计每个项目任务将花费的时间来计算的。

工作分解结构 (WBS) 用于识别所有项目活动。 然后项目经理可以使用不同的调度技术，如关键路径法或PERT图来确定项目的总工期。

以下是项目经理为控制项目进度所做的工作：

• 使用甘特图可视化项目进度、定义任务序列并监控每个任务的持续时间
• 创建用于规划、执行和监控项目进度的政策、程序和文档
• 使用资源计划有效地分配资源以避免瓶颈
• 将进度基准与实际进度进行比较，以确定项目是否按计划进行

既然我们已经了解了大多数项目经理为控制三重约束所做的事情，那么让我们了解一下可以用来帮助您完成此过程的项目管理工具。

使用 ProjectManager 控制三重约束

如文章顶部所述，与项目管理软件结合使用时，三重约束是控制项目并引导项目走向成功的最佳方式。 ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，具有实时数据，使项目经理能够管理三重约束的各个方面：成本、时间和范围。

费用

ProjectManager 可帮助您跟踪项目成本，以确保您没有超支。 您可以为所有资源创建预算、添加项目费用和输入小时费率。 实时仪表板跟踪项目中的成本和其他五个指标，并以易于阅读的图表和图形即时报告它们。 这是一种关注成本并确保符合预算的简单方法。 现在，您可以在预算问题成为问题之前发现它们。

时间

您的日程安排可以远离您，但不能通过 ProjectManager。 当任务更新时，它们会立即反映在整个软件中。 这意味着，您的报告和仪表板是准确和最新的。 您甚至可以在在线甘特图上查看单个任务的进度，其中的持续时间栏显示任务的进度。

时间表与团队的任务同步，这使团队成员可以轻松选择他们的任务并输入它。 这会将他们的时间带入时间表，然后只需单击几下即可预览和批准。

范围

范围将在整个项目中发生变化，ProjectManager 拥有工具来灵活应对这些变化。 有多个项目视图，因此您可以从甘特图切换到看板，以了解您的工作流程。 代表任务的看板卡由优先级设置，优先级可以随着这些任务的相关性变化而变化。

看板的好处在于，它们被设置为仅在有资源和能力完成任务时才向团队成员交付任务。 随着项目范围的变化，看板可以快速调整。

如果您发现团队分配不足或过度分配，您可以在工作负载页面上进行平衡。 工作负载页面有颜色编码的图表，可以一目了然地显示谁的任务超载以及谁有空。 您可以快速轻松地重新分配他们的工作，以使项目保持在范围内。

三重约束将帮助您管理您的项目。 规划项目的进度、范围和成本将帮助您实现目标。 ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，为您提供有效使用此模型的工具。 参加 30 天免费试用，了解我们的实时仪表板和交互式甘特图如何为您提供帮助。