三种类型的数据存储中哪一种最适合您的业务?

已发表: 2021-08-04

随着企业对电子通信的依赖程度越来越高,而对堆积如山的大型文件室的依赖程度越来越低,对数据存储的需求比以往任何时候都更加重要。

更具体地说,对于几乎每个数据驱动的营销组织来说,对安全选项的需求都是至关重要的。

但这一切意味着什么? 云是什么? 还有哪些其他选择?

在本指南中,我们将介绍最佳的数据存储类型,并帮助回答您关于哪种类型最适合您的组织需求的问题。

准备好开始了吗?

    什么是数据存储?

    数据存储只是您的企业或组织存储和保存信息的方式。

    每个小字节和数据协议、编码行或重要文件都必须保存在某个地方,这就是它的保存位置。

    我们指的是什么样的信息?

    这可以像产品照片一样简单,也可以像整个CRM数据库一样复杂。

    甚至您的企业徽标、产品宣传册布局和发票单都是您需要安全收起以备将来访问的数字资产。

    从本质上讲,使您的组织能够运行的所有数字信息都可以被视为数据。

    如果没有适当的企业数据存储计划,就没有有效的方法来访问文件、运行软件程序、创建数字安全网甚至保存客户信息。

    数据存储有哪些类型?

    过去通常由 IT 部门每晚备份数据。

    值得庆幸的是,今天的数据存储选项更加强大。

    三种最常见的方法是云存储、基于服务器的/超融合存储和传统存储。

    1.云存储

    如果您使用 Google Drive 或 Dropbox 等服务,那么您已经在使用云存储。

    事实上,大多数现代公司都选择了这种数据存储的灵活性和易用性。

    本质上,这只是您保存文件的不同位置的另一台计算机。

    使用特定的安全控制(通常是用户名和密码)通过 Internet 授予访问权限。

    云存储很有吸引力,因为它使您能够从全球任何地方访问数据。

    但是,网络安全专家警告不要将云存储用于敏感信息,因为它可能不如其他选项安全。

    2. 基于服务器或超融合存储

    基于服务器的存储和超融合存储只是同一个概念的两个名称。

    这是信息和数字文件保存在现场数据中心的地方,通常与您的总部或办公室在同一个地方。

    这种类型的数据存储的主要好处是安全功能。 为了完全防止恶意活动,它很容易控制。

    然而,最大的缺点是价格标签,可能高达 70,000 美元或更多。

    通常,只有大公司才能负担得起这种类型的设置。

    使用这种数据存储方法,文件被备份在多个位置,以确保完全准确。

    这对于拥有大量文件档案的组织或处理大量敏感数据的企业(例如金融机构或保险公司)来说是个好消息。

    3.传统存储

    最后,还有传统的存储。

    在这里,您可以在本地营业地点实际放置一台特殊的计算机服务器,并定期对其进行备份。

    通常,在任何给定时间不超过十到十五人访问它。 此外,它可能会或可能不会附加到云上的其他备份。

    就像个人计算机的硬盘一样,所有文件都可以根据需要使用、删除、覆盖或复制。

    然而,有一个缺点。

    如果火灾或其他灾难等紧急情况损坏了驱动器,则数据将永远消失。

    组织应该有另一种备份数据的方法。

    与我们讨论过的其他两个数据存储选项相比,这是小型企业最简单、最实惠的选项。

    此外,当您现有的网络附加存储 (NAS) 已满时,可以通过购买额外的磁盘驱动器轻松升级它。

    存储如何影响数据驱动的营销?

    这可能相当明显,但您选择的存储选项将对您的整体数据驱动营销策略产生影响。

    无论您是存储有关买家角色的信息还是客户销售数据,这些文件都需要存储在可访问且安全的地方。

    选择正确的数据存储方法可以使组织更容易远程访问信息,例如当销售人员外出时。

    或者它可以使高度敏感的数据更加安全,例如客户财务信息或社会安全号码。

    通过考虑贵公司的数据存储需求,您可以轻松找到使数据驱动营销变得简单的合适的存储需求。

    您的企业应该使用哪种类型的数据存储方法?

    为您的业务选择正确的数据存储方法取决于三个因素:

    • 您的组织的规模。
    • 您需要的安全级别。
    • 异地备份的重要性。

    如果您有一家处理敏感数据的大公司,那么您可能希望使用基于服务器的存储。

    同样,只有少数员工且没有大量数据需求的小型企业可能会对传统存储感到满意。

    如果易于访问很重要,那么云存储可能是您最好的选择。

    总结:为您的企业选择最佳的数据存储类型

    为您的企业选择正确的数据存储解决方案有很多因素。

    通过了解您的需求并将它们与可用的最常见选项相匹配,您可以轻松选择适合您的安全级别和预算所需的正确选项。

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