了解项目管理成功标准
已发表: 2022-08-23在不知道你的项目成功标准是什么的情况下，你真的能说你的项目是成功的吗？ 每个人都希望他们的项目成功，但很少有人花时间来定义这意味着什么。
假设您在预算范围内按时交付了产品或服务——这算是成功吗？ 可能会，但如果它不符合利益相关者的期望，就不会。 项目成功标准对于了解项目是否确实达到了这些指标至关重要。
如何定义项目管理成功
项目管理成功的定义是项目经理实现项目目标的效率。 当然，您希望在截止日期之前并在预算范围内引入一个项目。 这就是以尽可能最好的方式使用有限的资源。 但与此同时，您需要与所有利益相关者建立良好的关系。
利益相关者有必须管理的期望。 投资于项目的每个人都知道成功的样子，理解和管理这些期望至关重要，否则无论是否满足预算、进度和范围目标，都会有利益相关者认为项目失败了。
项目管理成功的另一个方面是交付的产品或服务的质量。 谁在乎您是否制作了一个无法使用但在批准的预算范围内按时交付的小部件？ 您必须管理质量，并且永远不要忽视作为项目核心目标的收益。
这并不意味着定义项目管理成功很容易。 有很多因素需要考虑，其中一些要等到项目结束很久之后才能评估。 因此，重要的是要了解项目成功和项目管理成功不是一回事。
如何评估项目管理成功
项目的成功完全取决于项目在实现其目标和目标时的管理效率。 话虽如此，有六个指标可以衡量任何项目的成功：
- 范围：达到项目的预期结果。
- 时间表：满足最后期限，包括所有里程碑。
- 预算：按照商定的金额交付项目。
- 团队满意度：确保团队对项目感到满意。
- 客户满意度：从客户、赞助商、利益相关者等处获得积极的反馈。
- 质量：实现利益相关者的期望。
定义项目成功标准的好处在于，它不仅可以引导您成功完成项目，还可以帮助未来的项目。 使用成功标准也可以看作是通过从经验中学习来不断改进的实践。
什么是项目成功标准？
如上所述，项目成功标准和项目管理成功略有不同。 即使是这些差异也可能因组织、项目甚至团队而异。 但基本上，我们正在处理两种类型的成功。
第一类与项目管理有关。 它既是关于有效地管理项目，也是为了与组织的业务目标保持一致。 这可以通过定期会议、项目审核、满足时间表和最后期限以及达到产品或服务的预期质量来完成。
第二种类型与可交付成果有关。 在衡量此类成功时，请始终关注项目承诺要完成的事情。 您希望达到项目商业案例中概述的目标，例如将产品或服务提供给用户并满足客户满意度等。
项目的三个成功标准是什么？
项目的三个成功标准是成本、范围和时间（三重约束）。 虽然细节可能因行业、公司或项目目标而异，但成功与否取决于这三个因素。
如果您能够在预算范围内按时交付项目并达到项目文件中定义的范围，那就是成功。 但正如我们所了解到的，通常涉及更多，最好更具体。
例如，它不仅将项目带入或低于预算，而且还为投资创造价值并为利益相关者获得利益。 最好定义超出一般概念的成本、范围和时间的含义，以便更好地了解什么是成功的项目。
跟踪成功时要记住的三件事
我们一直在抽象地讨论项目管理的成功。 虽然定义项目成功标准很重要，但它并没有说明需要做什么才能帮助成功。 让我们谈谈使项目保持在成功之路上的一些规则：
1. 里程碑
定义里程碑，即项目中的任何重要日期，可以使项目更易于管理。 设置里程碑最明显的方法是标记任何阶段的结束和下一个阶段的开始。 通过在每个阶段之后执行评估测试，您可以查看您是否达到了计划的进度。 这不仅有助于跟踪，还可以在团队完成项目的主要阶段时提高他们的士气。 一个快乐的团队是一个更有生产力的团队，这是项目管理成功的关键指标。
2. 沟通
沟通在项目管理的各个方面都起到了推动作用。 在项目开始时制定沟通计划至关重要。 项目成员和利益相关者之间的沟通越有效，出现导致延误的问题的可能性就越小。 保持沟通渠道畅通是关键，但使用报告来传达重要的项目数据也是如此。 使用状态报告实时检查三重约束，并根据计划进度跟踪实际进度。
3.使用项目管理工具
动态项目管理软件提供工具来设置里程碑并促进团队成员可以保持联系的协作。 使用强大的项目管理软件可以提高项目的效率，这正是项目管理成功的定义。
ProjectManager 如何实现项目成功
ProjectManager 是一款基于云的软件，可提供实时数据，让您通过做出更好的决策来保持正轨。 跟踪您的项目与定义项目成功标准一样重要。 使用项目管理软件为您提供了了解您是否满足项目基线的工具。
您可以通过多种方式查看项目的执行情况。 使用实时仪表板获得高级视图，该仪表板自动计算团队状态报告中的数据，并按时间、成本等更新易于阅读的图表和图形。
通过一键式报告项目差异、工作量等，深入了解数据。 可以过滤报告以显示您想要查看的内容，然后共享以更新利益相关者。
让您的团队保持快乐和高效是项目管理成功的一部分。 我们的资源管理功能包括一个颜色编码的工作量图表，显示每个团队成员分配了多少任务。 如果有些被过度分配，只需从同一页面重新分配资源。
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