使用挣值管理来衡量项目绩效

项目管理始于一个计划，一个在执行之前是抽象的。 但项目执行是盲目的，没有衡量进度和绩效的方法。 您首先需要一个项目基线，以便捕获该计划并将其与您的实际进度进行比较。 这可以让你看到你在哪里。

设置基线后，有许多技术可以帮助进行绩效管理。 挣值管理 (EVM) 就是这样一种技术，它可以在单个集成系统中准确预测问题，以便您更好地管理项目绩效。

什么是挣值管理 (EVM)？

如前所述，EVM 是项目经理用来根据项目基线跟踪其项目绩效的一种技术。 通常，项目的进度被认为是提前或落后于计划，超出或低于预算。 但是，如果您提前了计划，但成本高于您的计划预算怎么办？ 或者，如果您落后于计划，但成本比您最初计算的要低怎么办？

项目管理软件可以帮助您进行差异分析。 ProjectManager 具有实时仪表板，可收集实时数据并自动为您计算差异分析。 然后将结果显示在代表成本差异、进度差异等的彩色图表上。 另外，无需设置！ 监控实时仪表板上显示的六个项目指标是您在项目展开时跟踪项目的方式。 立即免费开始使用 ProjectManager。

了解挣值有助于为您的项目提供更深入的信息。 在了解挣值时，重要的是要记住与它相关的三个术语，每个术语都略有不同。

1. 挣值分析（EVA）：这种项目管理技术是定量的。 它通过找出项目的可能结果来评估项目绩效。 它通过将计划工作的进度和预算与实际成本进行比较来做到这一点。
2. 挣值管理 (EVM)：该方法通过基于项目工作分解结构 (WBS) 的综合进度和预算来衡量项目绩效。
3. 挣值管理系统 (EVMS)：这是组织用于执行 EVM 的工具、模板、流程和程序的集合。

挣值管理核心概念

基于绩效测量基线的挣值分析是您可以将项目计划与项目执行进行比较的方式。 这允许项目经理回答三个问题：我们在哪里，我们现在在哪里，我们要去哪里？ 这需要访问以下数据点。

计划价值 (PV)

计划值是您的项目任务应该在项目进度和成本估算中的特定点的位置。 这两个值是您期望在当前报告期间内达到的计划值。 该值可以是累积的或当前的。 前者是计划活动的批准预算，通常必须在整个项目中完成。 后者是在项目的特定时期（无论是几天、几周或几个月）内完成的那些计划活动的批准预算。

计划价值 (PV) = 已完成项目的百分比（计划）* 项目预算

实际成本 (AC)

这是在特定项目期间完成的工作的实际成本。 该值是指已花费的金额，无论是累积的还是当前的。 也就是说，要么是在计算时完成的工作的实际成本，要么是在给定的几天、几周或几个月内完成的工作成本。

实际成本 (AC) = 迄今为止的实际成本

挣值（EV）

这是对项目中截至某个日期已执行的工作价值的量化。 累积挣值是截至计算日期整个项目的预算总和，而当前挣值仅在给定期间执行。

挣值 = 已完成工作的百分比 * BAC（完成时的预算）

您如何计算挣值管理？

现在我们已经了解了 EVM 的基本概念，让我们学习如何计算挣值管理。 为此，我们将使用简单的挣值管理公式，如下所述。

挣值管理公式

有些计算可以快速轻松地执行 EVM。 EVM 公式可以分为两类：性能指标和方差分析公式。 他们来了：

进度差异 (SV)

进度差异是项目经理确定他们在项目中提前或落后进度的一种方式。 计算公式如下。

进度差异 (SV) = 挣值 (EV) – 计划值 (PV)

成本差异 (CV)

成本差异是计算时项目的实际成本与项目计划中该时间段的计划预算成本之间的差异。 公式如下。

成本差异 (CV) = 挣值 (EV) – 实际成本 (AC)

进度绩效指数 (SPI)

进度绩效指标是 EVM 的一个子集，它显示了一个项目是提前还是落后于进度。 它计算已执行工作与计划工作的比率。 其公式如下。

进度绩效指数 (SPI) = 挣值 (EV) / 计划值 (PV)

计算进度绩效指数涉及将 EV 除以 PV，以衡量您在某个时间点预期的进度所取得的进展。 如果您得出的值小于 1.0，则意味着您完成的工作比您预计的要少。 而大于 1.0 的值意味着您完成的比计划的要多。

成本绩效指数 (CPI)

成本绩效指数衡量项目中成本的效率。 它以挣值与实际成本的比率显示。

成本绩效指数 (CPI) = 挣值 (EV) / 实际成本 (AC)

对于此计算，您将 EV 除以 AC 以衡量已完成工作的价值与其实际成本的关系。 同样，如果您达到的数字小于 1.0，您的成本就会高于预算。 高于 1.0 的数字意味着成本低于预算。

预计完工时间 (EAC)

完成时的估计是当前对项目完成后总成本的预期。

完工时估计 (EAC) = 完工时预算 (BAC) / 成本绩效指数 (CPI)

通过此计算，您将项目总预算除以您在上面计算出的 CPI 值。

EVM 很棒，但有一些注意事项

EVM 是一种可用于管理和控制项目的技术，但 EVM 并不能解决所有问题。 它并不总是适用于您的项目，也不是可以解决所有项目问题的灵丹妙药。 事实上，它有一些陷阱。

您不能仅仅依靠挣值管理。 请记住，它只是计算单个客观数据点。 您的项目的挣值可以改变并且可以快速改变。 自然，成本和进度很少反映在实际项目中，因为它们在您执行项目时是如此。 因此，EVM 充当保护措施并提供有用的数据。 如果您的项目持续时间较短，最好每月或更频繁地进行这些计算。

EVM 不能保证质量

有些事情 EVM 不提供查看窗口，例如客户满意度和项目质量。 与进度和预算等重要因素相关的项目绩效通过 EVM 进行跟踪。 但一个成功的项目不仅仅是在预算范围内按时引入。 如果您的客户不满意，或者项目或服务质量差，那么无论满足进度和预算要求如何，都会出现大问题。

没有准确的数据，EVM 毫无用处

如果您在计算中不包括所有实际成本，您的结果将无法准确反映项目的进度或绩效。 如果您使用的是自动进行这些计算的软件，则需要格外小心，因为它可能会忽略关键数据并给您带来误导性的结果。

EVM 需要上下文

最后，不要只将这些数字提供给客户、利益相关者或您向其报告的任何人——他们需要知道这些数字的含义以及您如何使用它们。 语言要清楚，避免行话。 你知道你在说什么，但重要的是你的谈话对象也能理解。 当然，不要把它弄糊涂； 只是说清楚简单。 能够有效地传达 EVM 与能够计算它一样重要。

使用 ProjectManager 衡量绩效

计算性能对于使项目按计划进行并在预算范围内至关重要，但是如果您没有计算器怎么办？ 说真的，收集所有数据并计算每个方程需要做很多工作。 虽然很重要，但它让您远离其他重要问题——而且它非常容易自动化！

ProjectManager 是屡获殊荣的软件，可自动实时处理数据以提供您需要的信息并跟踪项目的绩效。 每次团队成员更新他或她的状态时，这些数据都会在我们的软件中共享，让您可以轻松地做出数据驱动的决策。

使用一键式报告跟踪您的工作

要更深入地了解实时仪表板无法提供的数据，请使用一键式报告。 您可以快速生成状态和投资组合报告以及成本、时间、工作量等报告。 此外，您可以轻松过滤每个报告以仅显示您感兴趣的信息。然后以 PDF 附件的形式共享报告，甚至打印出来以供利益相关者演示，并让每个人都了解最新情况。

如果您确实注意到了差异并想深入挖掘以发现问题所在，我们提供了一个细化的报告功能。 您可以过滤报告的结果以仅显示您想要的数据。 这些报告也可以共享，因此，如果您只是跟踪向利益相关者展示的进度，我们可以满足您的需求。

可视化项目的进度

由于我们的软件不断更新，您可以从多个方面跟踪您的项目。 例如，我们的在线甘特图非常适合计划和安排您的项目，但它也具有监控功能。 将开始和结束日期链接到项目时间线上的任务的工期栏将反映您的团队在共享方面的进度，以指示任务距离完成的距离。

我们的软件可与您的其他挣值工具配合使用，让您全面了解项目的绩效。 不仅如此，我们还提供一整套项目管理工具，它们可以协同工作，以确保您的项目正在执行并满足利益相关者的期望。 我们的软件让您更轻松地了解您的挣值。

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