项目价值工程快速指南

让我们面对现实吧，你想很好地执行你的项目，但你不想花很多钱去做。 简而言之，这就是价值工程。 这是一种查看您的项目的方式，无论是项目管理、施工还是制造，并找出如何执行它以获得最佳价值。

可以想象，价值工程是一种流行的商业追求。 但什么是价值工程，你如何实施它，它在不同行业是否有所不同？ 我们将在探索其流程和应用时回答这些问题以及更多问题。

什么是价值工程？

价值工程是指企业研究其运作方式并开发系统且有组织的方法以尽可能低的成本交付其项目。 它通过替代材料和方法等较便宜的替代品来做到这一点。 但是，这必须在不牺牲质量或功能的情况下完成。

价值工程的重点仅在于项目的各种组件和材料的功能，而不是它们的物理属性。 也称为价值分析，它在项目的设计阶段审查新产品或现有产品，并确定某些替代品如何在提高产品价值的同时降低成本。

企业在进行价值工程时确定项目价值的方式是找到最具成本效益的生产方式，而不会忽视或削弱其用途。 作为一个概念，价值工程最初是在 1940 年代二战期间由通用电气公司开发的。 短缺需要一种更具创造性的方法，该方法被发现可以降低成本，同时提供相同或更好的性能。

价值工程中使用了许多工具，例如工作分解结构（WBS）、网络图和甘特图。 ProjectManager 是带有动态甘特图的在线项目管理软件，用于规划您的价值分析。 甘特图是解决成本或进度超支等问题的绝佳工具。 您可以筛选关键路径并设置基线以跟踪您的计划工作量与实际工作量，以确保您实现目标。 立即免费开始使用 ProjectManager。

价值工程步骤

价值工程计算为功能与成本的比率。 为产品增加价值的方法是降低成本或改进功能。 企业更有可能寻求削减成本并保留其产品的功能。 这个过程可以分为五个阶段：信息、创意、评估、开发和展示。

1.信息阶段

第一阶段涉及收集数据并对其进行分析。 这包括了解当前的产品和设计，以及查看项目的关键功能问题。 定义任何反对意见或损坏的组件。 然后确定团队可以用来评估项目进度的方法。 还有一个功能分析，以确定是否可以进行改进。

2. 创意阶段

现在是时候发挥创造力，探索改进第一阶段发现的功能的方法了。 这是通过与团队进行头脑风暴并查看所有可能的解决方案来解决您发现的问题以及该功能的替代方案来完成的。 团队应该使用动词/名词组合创建功能的潜在解决方案列表。

3. 评估阶段

此时，您将查看上一阶段建议的解决方案，并确定每个解决方案的优缺点。 团队应该提出他们的想法并描述每个想法的优缺点。 如果有更多的缺点，这个建议就被击中了。 团队可以执行加权矩阵分析来对备选方案进行排名。 最好的想法将进入下一阶段。

4. 开发阶段

此阶段涉及对已晋级的最佳替代品进行深入分析。 您需要了解如何实施每一项以及成本是多少。 您可能需要勾勒出这些可能性，创建成本估算并使用其他技术分析。 然后制定实施计划，概述最终建议所涉及的过程，这些建议在过程中已经走到了这一步。

5. 演示阶段

该团队现在向管理层和利益相关者展示其成功的解决方案。 这是通过报告、流程图和其他演示材料完成的。 他们需要让管理层和利益相关者相信他们的解决方案在增加价值和降低成本方面的可行性。 演示文稿注重细节，并概述了相关的成本、收益和潜在挑战。 一旦得到管理层的批准并应用了任何请求的更改，它就会成为执行的实施计划。

项目管理中的价值工程

正如我们所提到的，价值工程被用于许多行业。 我们将看一些，从项目管理开始，它通常用于优化项目的整体价值。 项目经理和项目团队将考虑与项目相关的所有成本，并探索任何节省成本的替代方案。 这是在项目的整个生命周期中完成的。

项目管理中的价值工程包括深入研究项目中使用的设备、设施、服务、系统和材料等事物的功能。 在分析这些内容时，项目经理会寻找提高成本效益的方法，而不会对产品或服务的质量、可靠性、性能或声誉产生负面影响。

项目价值工程中使用的方法可以包括减少生产时间、减少费用、增加收益、扩大市场份额、更有效地利用现有资源和提高质量。 如需更详细地了解与项目管理相关的价值工程，请查看项目管理协会 (PMI) 出版的项目管理知识手册 (PMBOK)。

建筑价值工程

与一般情况一样，项目团队采用建筑中的价值工程通过检查功能来提高价值。 施工和设计团队需要充分了解项目，因为每个项目都是不同的，每个客户对什么是有价值的想法也不同。

建设项目包括用三个主要标准评估项目：降低成本、增加质量和生命周期/维护。 施工中的价值工程发生在高水平，可以在项目的项目规划、设计和施工过程中发生。 在每个项目阶段进行更改都有利有弊。

规划阶段是解决价值工程的最佳时间，因为实施任何变更的成本低于其他阶段，对进度的影响也较小。 然而，大多数价值工程都是在设计阶段进行的。 业主与建筑师合作制定计划，供建设者用来估算成本和进度。 如果成本太高，则流程重新开始。 当承包商认为有一个不错的选择时，价值工程就会发生在施工期间。 这些更改可能很昂贵，并且可能会改变时间表。

制造业价值工程

价值工程的基本结构与制造业相同。 您首先分解成本并为每个项目分配美元价值。 这有助于您确定所售商品的成本。 现在，成本驱动因素是什么？ 无论这些是什么，例如金属零件，这就是您需要关注价值工程的地方。 但不要忘记与您的客户交谈，看看他们在您的产品中看到了哪些价值。

与其他行业一样，与您的团队进行头脑风暴的过程是如何提出有助于降低成本和保持产品质量的想法。 但是，您的头脑风暴主题可能会有所不同。 在制造中，它是关于分析材料并寻找替代品，查看可能不再提供功能的功能或需要添加的其他功能，以及探索您的供应链并查看对该策略的更改是否合适。 然后，如上所述，您评估、实施和审查解决方案。

ProjectManager 帮助进行价值工程

既然您了解了价值工程是什么以及它的重要性，您还将了解对可以帮助您计划和实施对建筑项目、制造或任何项目管理工作的这些更改的软件的需求。 ProjectManager 是一款在线项目管理软件，可帮助您规划、实施和审查您的价值分析，同时提高工作效率并节省资金。

使用多个项目视图

不同的行业以不同的方式工作，这就是为什么我们有不同的工具来管理您的工作，这些工具都共享相同的实时数据。 拥有一个事实来源意味着每个人在跨部门实施价值工程时都在同一个页面上工作。 无论您是使用传统的甘特图来计划还是更喜欢更灵活的看板，甚至是工作表、列表或日历视图，我们都有。 这增加了价值和效率，就像您通过价值分析增加价值和效率一样。

获取实时报告

为了确保您从已实施的计划中获得期望的价值，您需要监控进度和绩效。 报告对于保持利益相关者的最新情况至关重要，而且对于收集数据以帮助您在必要时进行调整以实现您的价值工程目标至关重要。 只需单击一下，您就可以将复杂的数据转换为有关状态、投资组合、计划、任务、差异等的有用报告。 所有报告都可以自定义为零，以了解您想要跟踪和下载的内容。 您还可以打印仪表板或以电子方式将其发送给利益相关者。

我们的协作平台通过无限的文件存储让头脑风暴和收集想法和文档变得更加容易。 文件可以共享，团队可以在任务级别发表评论，从而将远程工作人员和其他部门的每个人联系起来。 ProjectManager 是您从头到尾监督价值工程所需的一个工具。

ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件，可帮助您提高工作效率。 我们的实时数据可以让您做出更有洞察力的决策，并让团队更好地合作。 它已经为 NASA、西门子和雀巢的团队提供服务，以取得成功。 为什么不加入他们？ 立即免费开始使用 ProjectManager。