如何为冷外展热身电子邮件

在全球范围内，每天有 145 亿封电子邮件被标记为垃圾邮件。 这相当于所有电子邮件的近一半 (45%)。 此外，与广告相关的垃圾邮件是最大的单一类别，占所有垃圾邮件的 35%。 这与预热您的电子邮件有何关系？

好吧，不言而喻，远离垃圾邮件文件夹对于使用冷外展的销售人员至关重要——但不幸的是，它越来越难做到。

谷歌在 2019 年初实施了一次隐形更新，导致更多电子邮件被标记为垃圾邮件。 虽然这家科技巨头没有宣布这一更新，但销售和潜在客户专家 Alex Berman 的分析表明，谷歌在垃圾邮件检测方面变得更加聪明，这使得销售和营销专业人士的工作变得更加困难——但绝对不是不可能的。

正确预热您的电子邮件帐户是避免将您的电子邮件标记为垃圾邮件的关键步骤。 这涉及在您使用自动电子邮件工具之前，让您的电子邮件帐户看起来尽可能合法且人性化。 如果 Google 认为您是真实的人，则不太可能将您的电子邮件标记为垃圾邮件。

以下是如何让 Google 相信您的冷电子邮件帐户属于人类。

伴随此过程的是优化您的邮件帐户的可传递性，我们将在本文中介绍。 这有点技术性，但对于确保电子邮件进入收件箱同样重要。

第一步：设置邮箱

在您开始预热您的冷电子邮件帐户之前，您需要设置一个。

如果您的公司还没有域名，请通过 Google 购买域名，然后为您的域名设置 G Suite。 这是 Google 的邮件发送平台，本质上类似于 Gmail，但用于商业用途。 与从@gmail.com 帐户发送相比，G Suite 提供了更好的送达率。

在设置过程中，您应该确保您的电子邮件地址指向一个网站，使其看起来更合法。 您将哪个网站链接到该帐户并不重要 - 您可以在必要时更改此设置。

每个新域都带有中立的声誉。 赢得好或坏的代表需要时间。 声誉不佳的域可能会受到影响交付能力的处罚——这是一个巨大的商业风险。 您显然希望避免获得坏名声，因此在开始将其用于冷推广之前，花时间和精力适当地预热您​​的帐户是非常值得的。

理想情况下，您将从您已经使用了一段时间的电子邮件地址设置冷电子邮件活动。 如果您在新域上专门为出站广告系列设置了新电子邮件，最好等待至少 12 周，然后再开始以这种方式使用它。

如果您在具有良好声誉的现有域上设置新电子邮件，则可以在 2 周内开始增加冷电子邮件。

请记住 - 请勿使用仍处于免费试用期的 G Suite 帐户进行自动电子邮件发送。 相反，请利用这段时间彻底预热您的电子邮件。

第 2 步：个性化您的帐户

个性化您的帐户就是证明您作为一个人的凭据。

无需创建虚假身份； 你是一个真实的人，那么为什么要让你的电子邮件提供商怀疑呢？

第一步是简单地添加个人资料图片。 登录 G Suite，点击“用户”并导航到您为冷外展帐户创建的用户名。 从那里，只需单击空白图像圈即可从您的计算机添加图像。

接下来，通过单击收件箱中的齿轮图标并导航到设置来添加电子邮件签名。 虽然您可能不想为此帐户使用您的真实详细信息，但这样做将大大有助于防止您的电子邮件落入垃圾邮件文件夹。

为获得最佳效果，请在您的电子邮件签名中包含以下详细信息：

• 名称
• 职称
• 公司名
• 地址
• 电话号码
• 电子邮件地址
• 网站

现在单击“保存更改”。

就这样，您的帐户个性化就完成了。

第 3 步：使用您的新帐户

所以你已经设置了你的帐户，并向谷歌证明你是人类。 现在您需要向您的电子邮件提供商表明您也将像标准用户一样使用您的帐户。

第一步非常基本：只需使用您的新电子邮件地址注册很多东西。 在 Twitter、Instagram 和 Pinterest 等平台上创建社交媒体帐户。 加入大量邮件列表。 总共注册至少十件事——如果你真的很顺利的话，甚至更多。 然后，返回您的新收件箱并确认您注册的每个社交媒体帐户和新闻通讯的电子邮件地址。

接下来，给一些朋友和商业伙伴发电子邮件，让他们回复你，然后回复他们的回复，依此类推。 这些不会是销售电子邮件，也不会自动化。 将它们视为您在热身帐户时赶上人们的机会。 也不要向每个联系人发送相同的千篇一律的消息——通过电子邮件向所有联系人发送类似的内容，或者看似 AI 可能创建的垃圾邮件内容，都是被标记为垃圾邮件的可靠方法。

这里的一个额外好处是定位您知道在来自不同主机的域上设置的电子邮件地址，这使得企业地址成为一个强有力的选择。

第 4 步：设置自动化测试活动

在等待新电子邮件地址预热时，您可能一直在为您的第一个冷电子邮件活动处理内容。 完成上述步骤并等待至少 12 周后，就该进行测试了。

选择 10 到 20 个您知道是真实的电子邮件地址，并设置一个自动测试活动。 这将帮助您掌握正在使用的自动冷电子邮件工具，并让您熟悉如何在撰写和发送冷电子邮件时避免被 Google 的垃圾邮件过滤器捕获。

重要的是，您应该让您在测试活动中联系的联系人回复您的电子邮件，然后回复他们。 这向 Google 表明您的企业电子邮件与收件人相关且感兴趣，因此不是垃圾邮件。

第 5 步：启动您的活动，但要以人为本

恭喜 - 您的电子邮件已预热，您已准备好开始真正处理这些冷电子邮件。

但请记住，您的邮箱活动会受到持续监控。 如果您着急，一次发送太多电子邮件，或未能正确个性化您的电子邮件，您可能会受到发件人声誉不佳的打击，影响送达率并毁掉您所有的辛勤工作。

目前，每 24 小时 2,000 封电子邮件是 G Suite 帐户的发送限制。 但是，这可能会在没有通知的情况下发生变化，因此值得定期在此处查看 Google 的发送限制规定。

如果您使用像 Mailshake 这样的自动冷电子邮件工具，如果您担心被 Google 的垃圾邮件过滤器捕获，可以采取一些简单的步骤。

• 调整您的发送日历以确保您发送的消息被间隔开，并在更长的时间内运行该活动以限制每天发送的电子邮件数量
• 为您的团队创建自定义跟踪域
• 如果您发送非常短的消息，请禁用开放跟踪

除了这些技术捷径之外，重要的是要专注于您发送的内容，以避免对可交付性产生负面影响。

请记住，个性化是关键。 批量发送类似的电子邮件是被标记的可靠方法。 还要确保您避免使用垃圾邮件短语或语言——一些自动电子邮件工具甚至提供垃圾邮件过滤器，在您写作时会为您标记这些内容。 并且始终保持您的电子邮件内容简洁明了——不要过度格式化或包含太多图像。

如果您仍然担心自己的送达率，请详细了解在进行冷电子邮件外展时如何在 Google 的垃圾邮件限制范围内操作。

请记住，无论您是在为您的帐户预热还是在开展一场冷酷的外展活动，都有一条黄金法则：以人为本。