WBS 词典：带示例的快速指南

WBS 词典是对您的 WBS 的补充，它传达有关每个组件的详细信息。 它是支持项目范围管理的三大支柱之一：另外两个是工作分解结构 (WBS) 和项目范围说明书。

这三个组件将为您提供项目的范围基线。 如果没有项目范围基线，您就无法有效地衡量绩效，这会使您的项目面临超出计划和超出预算的危险。

让我们探索什么是 WBS 字典，如何制作字典以及确保正确完成字典的最佳实践。 在创建 WBS 字典时，像 ProjectManager 这样的项目管理软件可以提供巨大的帮助。

什么是 WBS 词典？

WBS 字典是工作分解结构的任务、活动和可交付成果的详细信息所在的位置。 内容包括任何相关的里程碑、项目范围以及在某些情况下的日期、资源、成本和数量。

WBS 字典允许您定义 WBS 上的每个步骤以及如何执行它们以达到项目的最终可交付成果。 该文件包括一个工作包，它定义了相关的任务，以及控制账户，它整合了这些任务的范围、预算、实际成本和时间表。

不过，WBS 词典中的定义并不长。 它们是一个简短的范围或工作说明。 这使得一只脚站在示波器基线的三脚架上。 另外两只脚是整个项目的范围说明书和你用 WBS 词典充实的 WBS。 这三者对于衡量和监控项目的范围都是必不可少的。

WBS 词典的目的是什么？

工作分解结构是一种可视化工具，由于其图形性质，它没有空间来解释每个步骤的细节。 将此信息添加到 WBS 将使其难以阅读和使用。 因此，WBS 词典的目的是为 WBS 添加额外的上下文并提高其可用性。

这就是为什么工作分解结构有一个标题，并且通常有一个数字来指示每个单独的步骤。 这些标签对应于 WBS 字典，其中详细说明了步骤的目的和执行。 这让参考 WBS 词典的团队成员更深入地了解成功完成项目所需的条件。

WBS 词典还可以帮助确保项目满足管理工作的任何监管或合规问题。 它还可以确保可交付成果满足项目利益相关者的质量期望。 使用 WBS 词典是一种确保项目工作在第一时间就正确完成并避免代价高昂且及时修订的方法。

谁创建了 WBS 词典？

WBS 字典是由项目经理创建的，但不是孤立的。 项目经理将组织必要的活动来填写并确保 WBS 词典正确完成，但也会采访并寻求其他人的帮助，以确保其描述的彻底和完整。

项目经理在协调收集将定义和指导 WBS 步骤的材料时，他们正在从各种来源收集信息。 例如，他们将采访主题专家，以确保他们回答所有围绕任务的问题并正确回答。

另一个重要的资源是团队成员本身。 这些人是因为他们的技能水平、专业知识和工作经验而聚集在一起从事该项目的。 他们是无价的，因为他们的现实世界知识将提供其他途径可能缺少的视角。

如何创建 WBS 词典

一旦你完成了研究并准备好制作你的 WBS 词典，请记住保持 WBS 中每个元素的详细信息简短而中肯。 WBS 词典有用的主要原因是项目团队易于理解。

虽然 WBS 字典没有固定的格式，但这十二个步骤是将大多数文档联系在一起的共同线索：

1. 识别物品

WBS 上的每一步都应该有一个代码或帐户标识符。 这允许您在 WBS 词典中列出与 WBS 上正确项目相对应的步骤。

2. 描述它

这里是详细任务的地方。 它应该简洁明了地传达。

3. 注意假设和约束

请注意有关任务的任何假设和/或限制，例如与其他任务的依赖关系、所需的设备等。这样您就可以为它们计划并避免任何潜在的延迟。

4. 分配所有者

每个任务都将分配给一个团队成员，该成员将负责该任务的执行和成功完成。 这是识别该人的地方。

5. 设定里程碑

里程碑是项目中的重要日期，通常表示一个阶段的结束和另一个阶段的开始。 它们应在 WBS 词典中注明。

6. 制定时间表

无论您的 WBS 分解为任务还是可交付成果，它们都必须被安排，例如确定它们的开始和结束日期。

7.列出资源

请注意资源计划中执行任务所需的工具、材料、设备等。

8.计算成本

每项任务都会有相关的执行成本，无论是材料、供应还是时间。 该成本估算应包括在此处。

9. 定义质量

请注意利益相关者对 WBS 的每个步骤的质量期望。

10. 了解验收标准

需要有权威的人说每项任务都已正确完成。 必须有标准来确定这一点。 您可以在此处注明该人员和使用的标准。

11. 收集技术参考资料

如果有任何指导任务执行所需的指南、手册、标准等，应在此处收集。

12. 和解协议

最后，列出作为项目一部分的所有合同、公司协议和其他文件。

WBS 字典示例

为了让您更好地了解 WBS 字典是什么，让我们看一下可以从 ProjectManager 下载的免费工作分解结构模板。 模板中概述了项目的五个阶段，并以第一个启动阶段为例进行了概述。

填写模板

使用它，我们可以看到第一个任务是设置硬件。 按照上述格式，我们创建了一个简单的电子表格，其中列出了 WBS 词典的 12 个步骤。 首先是项目编号，然后是描述，其中将详细说明需要设置硬件的位置。

如果有任何假设或限制，它们将被列出。 在我们的示例中，终端需要背对办公室窗户以避免任何眩光。 所有者（负责设置的人员）已列出。

还列出了必须完成安装的日期，然后是显示从开始到结束的持续时间的时间表。 资源包括任何必要的工具和说明。

成本是安装人员的每小时费率。 质量是硬件必须是可操作的。 项目经理会同意这项工作。 技术参考包括平面图和电气计划，以显示电源插座的位置，最后，安装必须遵守办公空间的指导方针。

ProjectManager 如何帮助您创建 WBS 词典

ProjectManager 是一个基于云的工具，可以组织您的任务和团队以提高效率。 一旦你的范围管理到位，包括你的 WBS 和 WBS 字典，你就需要将这些任务纳入计划。

管理所有这些任务可能会让人感到不知所措，但可以使用我们的在线甘特图来控制它们。 只需输入您的任务，它们就会显示在甘特图项目视图中。 给每个任务一个开始和结束日期，然后他们填充一个时间线。 现在您可以在一个地方查看您的整个项目。

在另一个任务开始或完成之前，您的某些任务可能无法开始或完成。 如果您未在计划中识别这些相关任务，则可能会在项目后期造成瓶颈，这在我们的甘特图上很容易。 只需将相关任务拖到它所依赖的其他任务上，它们就会链接起来。

您在 WBS 词典中列出的里程碑也可以添加到甘特图中。 它们很容易插入并显示为菱形图标。 这会将您的较大项目分解为较小的阶段，从而更易于管理。

ProjectManager 是一款基于云的软件，可为您提供更有效地执行 WBS 所需的所有工具。 您可以监控和跟踪进度和绩效，然后一键生成可过滤的报告，以便轻松更新利益相关者。 今天就参加这个免费的 30 天试用，加入数以万计的团队，这些团队已经在使用我们的工具。