包含在网络研讨会电子邮件序列中的 8 封电子邮件（加上免费模板！）
已发表: 2020-03-19恭喜，您计划举办一场精彩的网络研讨会！ 一切准备就绪……
- 你有扬声器排队
- 您已满足技术需求
- 您的谈话要点被记录下来并组织起来
- 您的主题与您的目标受众相关
- 人们已注册参加
但网络研讨会还有一段路要走。 您如何确保注册参加您的网络研讨会的人实际出现？
今天，有很多方法可以宣传您的内容和即将举行的活动：
- 社交媒体
- 一个 SEO 博客
- 付费广告
- 平面广告
但是，最受欢迎的选择之一（到目前为止）是电子邮件营销——这是有充分理由的。
标准电子邮件的平均打开率仅为 18% 左右。 但是网络研讨会电子邮件的打开率可以高达 72%。
相信我们，我们活了下来。 宣传 ActiveCampaign 网络研讨会的网络研讨会电子邮件显示：
- 72% 的确认邮件打开率
- 69% 的提醒邮件打开率
- 58% 的感谢信打开率
- 752 人报名
电子邮件营销是一种快速且经济高效的方式，可以覆盖大量人群，并对您的网络研讨会意识和出席率产生巨大影响。
但你从哪儿开始呢？ 您可能有以下问题：
- 人们需要提前多久获得信息？
- 如何防止人们忘记我的网络研讨会？
- 我如何让人们参加未来的网络研讨会和活动？
答案是网络研讨会电子邮件序列。 还有一个自动化的。
这篇文章将向您展示 8 个网络研讨会电子邮件模板，您可以在您的网络研讨会电子邮件序列中使用 - 以及序列本身（您可以完全窃取）。
为什么要使用自动网络研讨会电子邮件序列？
为什么这些电子邮件很重要？ 对您的联系人有什么好处，对您有什么好处？
自动化的网络研讨会电子邮件序列可确保注册您的网络研讨会的人真正出现。 当他们参加时，他们会从您那里获得有价值的信息，并以一种新的、更个性化的方式与您的公司建立联系——自动化意味着您无需额外工作即可完成工作。
但对您的业务最大的好处是……新的潜在客户！
证据就在数字中。 看看最近 3 场 ActiveCampaign 网络研讨会的数字：
- Typeform 网络研讨会注册人：974
- 是什么激励消费者在线购买产品网络研讨会注册人：210
- Unbounce 网络研讨会注册人：1,827
总的来说，这是为未来的 ActiveCampaign 客户培养新潜在客户的3,000 多个机会——您的网络研讨会也可以为您的业务创造这些机会。
网络研讨会是寻找新线索的好方法——自动化网络研讨会电子邮件序列是培养他们的最佳方式。 一旦他们注册，他们就选择了作为联系人，您有很大的机会将这些潜在客户转变为客户。
8 个网络研讨会电子邮件模板，用于您的网络研讨会电子邮件序列——（以及序列本身）
在准备网络研讨会电子邮件序列时，需要考虑以下事项：
- 与会者需要哪些信息？ 这包括基础知识，例如谁在谈论什么、网络研讨会的时间以及如何参加。
- 他们需要什么资源？ 根据您的主题，向您的注册人发送相关内容会很有帮助，这些内容可以帮助他们充分利用您的网络研讨会。
- 你在哪个时区工作？ 如果您的网络研讨会扩展到国际与会者，请考虑最多人参加的最佳时间是什么时候。
- 您如何帮助无法参加的人？ 如果有来自其他时区的人或只是忙而无法参加的人，请考虑您可以派他们参加什么活动，以便他们可以稍后参加并受到启发在未来参加。 诸如演示文稿、录音、回顾博客、现场体验期间发生的问答列表之类的东西。 （此类内容可以包含在您的网络研讨会后续电子邮件系列中。
- 您如何简化工作以提高网络研讨会意识？ 自动化！！ 您可以创建一个自动化的网络研讨会电子邮件序列，为您处理所有提醒和跟进。 而且您甚至不必自己创建它——我们为您做到了。
尽管您的企业和网络研讨会决定了网络研讨会电子邮件序列中的电子邮件类型，但为了获得最佳效果，您应该包含 8 封网络研讨会电子邮件。
- 注册后跟进确认邮件
- 第一次提醒：网络研讨会后 1 周
- 第二次提醒：网络研讨会前 1 天
- 第三次提醒：网络研讨会日
- 感谢您的出席！ （您的录音正在进行中！）
- 第一个跟进：“这是你的录音！”
- 第二次跟进：“其他资源”
- 第三次跟进：“未来事件”
（奖励：查看我们的网络研讨会免费工具包——包括这些模板，以及网络研讨会之前、期间和之后的完整清单！）
这是完整的 8 封电子邮件网络研讨会电子邮件序列，有助于提高网络研讨会的出席率：
1. 注册后跟进确认邮件
首先，您需要确认您已获得他们的网络研讨会注册。
想象一下，如果你被邀请参加一个聚会，你说是，然后没有得到其他信息。 你可能会眨眼一两次，四处寻找邀请你的人，然后大声问：“好吧，等等……什么时候？ 它在哪里？ 我应该几点出现？”
自动网络研讨会后注册后续电子邮件负责发送所有这些信息，因此人们实际上可以……你知道……参加您的网络研讨会。
这封电子邮件为您的注册人提供：
- 确认他们的网络研讨会注册成功
- 简要说明网络研讨会的预期内容
- 日期和时间等详细信息
- 添加日历提醒的链接
- 参加当天实际网络研讨会的链接
知识就是力量，如果人们知道如何参加，他们更有可能参加您的网络研讨会。
2. 第一次提醒：网络研讨会后 1 周
一旦有人注册了您的网络研讨会，您应该什么时候提醒他们？
人们过着忙碌的生活，即使他们很高兴参加您的网络研讨会，他们也可能有其他的首要任务。 因此，发送一系列网络研讨会提醒电子邮件非常重要。
第一个应在网络研讨会前 1 周左右发送。 在这里，您可以重申邀请信息 - 例如添加日历提醒或相关内容以同时享受的链接。
以下是您在这封电子邮件中看到的内容：
- 网络研讨会提醒
- 与您的网络研讨会主题相关的内容，让他们保持兴趣并激发问题
发送相关内容可以增加上下文、建立可信度并让您的提醒保持有趣。
如果您的注册人不必努力记住它何时到来，他们更有可能参加网络研讨会。
3. 第二次提醒：网络研讨会前 1 天
保持这些提醒！ 现在是时候提醒人们最重要的信息了：何时何地。
以下是您在此网络研讨会电子邮件中看到的内容：
- 清晰的主题行
- 日历提醒
- 网络研讨会链接
4. 第三次提醒：网络研讨会当天
这是大日子！ 是时候发送最后的提醒了！
此网络研讨会提醒电子邮件应在网络研讨会开始时间之前发出，但有足够的时间让人们检查时间表并确保他们仍然可以参加。
这些网络研讨会提醒电子邮件要记住的是，它们正是它们听起来的样子——提醒。 这些电子邮件不需要华而不实或使用大量多余的文案来吸引注册者参加——他们已经注册了，您只需提醒他们这一点（并让他们尽可能轻松地参加网络研讨会）。
以下是您在这封电子邮件中看到的内容：
- 加入网络研讨会的可靠链接
- 如果他们还没有设置日历提醒的链接
5. 感谢您的出席！ （您的录音正在进行中！）
网络研讨会已结束，但您的网络研讨会电子邮件序列尚未结束。 现在是第 2 部分的时候了——网络研讨会后的自动化后续电子邮件序列。 首先，这是感谢电子邮件。
您以网络研讨会后续感谢电子邮件的形式表示感谢，这对任何人来说都有很长的路要走，尤其是您的新潜在客户。 直接的“感谢参加！” 网络研讨会后续电子邮件的打开率很高（我们的平均打开率约为 58%），这使其成为让您的联系人了解他们将来可以从您那里得到什么的绝佳机会。
后续电子邮件是在客户转化的道路上保持新线索的另一个机会。 这种类型的电子邮件让您可以征求反馈并发送更多资源来保持他们的兴趣——比如网络研讨会录制的承诺。 让他们一次又一次地重温这种体验！
这封感谢电子邮件应在网络研讨会结束后立即发送。
以下是您在这封电子邮件中看到的内容：
- 非常感谢他们的出席！
- 接下来是什么（又名网络研讨会录音）
- 网络研讨会后跟进问题的方法
6. 第一次跟进：“这是你的录音！”
让美好时光滚滚而来！ 此网络研讨会后续电子邮件会在网络研讨会后的第二天发出，其中包括网络研讨会录音。 对于参加并希望获得参考的人以及注册但无法参加的人来说，这是一个很好的资源。
此后续活动建立在网络研讨会的势头之上，是分享您的主要 CTA 的最佳机会。 您的主要 CTA 是网络研讨会的“目标”——这是您希望与会者做的事情。
目标可能是：
- 免费试用
- 访问在线课程或电子书
- 与销售代表预约以进行更多讨论
这封后续电子邮件会在您的网络研讨会后的第二天发出。
以下是您在这封电子邮件中看到的内容：
- 网络研讨会录音
- 您的 CTA 保持势头
- 再次感谢您的出席！
7. 第二次跟进：“其他资源”
下一封后续电子邮件旨在教育和吸引您的网络研讨会参与者。 这是一个让他们更深入地了解网络研讨会中提到的主题的机会，并有助于建立对您公司的信任。
这些资源可以是任何类型的内容，包括：
- 博客
- 白皮书
- 播客
- 原创研究
- 免费工具
- 任何事物！
我们建议您在网络研讨会后 3 天左右发送此电子邮件。
以下是您在这封电子邮件中看到的内容：
- 回顾一下他们收到这封电子邮件的原因（“您参加了我们的网络研讨会 X”）
- 有用的内容资源列表
- 副本告诉他们您将继续保持联系
8. 第三次跟进：“未来事件”
开始为您未来的网络研讨会和其他活动创造意识！
在活动一周后发送第三封网络研讨会后续电子邮件，告诉您的与会者他们不想错过哪些即将举行的活动。
这封电子邮件的另一个重要部分是 CTA。 在整个电子邮件序列中，您的网络研讨会注册者正在越来越多地了解您的公司和您的产品。 现在是时候将它们转移到下一个阶段了。
在此电子邮件中包含 CTA 以提供免费试用（或您的等效 CTA 报价），并将这些新潜在客户移至您的销售渠道。
以下是您在这封电子邮件中看到的内容：
- 根据他们对您上次网络研讨会的兴趣了解其他即将举行的网络研讨会和活动
- 一个开始免费试用的 CTA - 获得那些新的潜在客户！
制作网络研讨会确认、提醒和后续电子邮件的快速提示
这些网络研讨会电子邮件模板应该为您提供一个坚实的地方来开始制作您的网络研讨会消息！ 但是，当您编写每一篇文章时，请牢记以下一些快速提示：
- 主题行：始终清晰而不是聪明，而且不要太长。 结尾的主题行可能会导致人们对尝试阅读其余内容失去兴趣。
- CTA ：使其易于发现，并使其具体化。 如果您提供免费试用，请说，而不是“单击此处”。 不要让他们思考！
- 品牌：使用您的公司品牌打造专业的精美外观，并帮助人们一目了然地记住谁在与他们联系。
- 文案：这些电子邮件中的文案应该简洁，它们应该创造紧迫感（不要错过这个网络研讨会！），并传递一些有价值的东西——感激、兴奋或有用的内容。
查看来自 Sprout Social 的这些网络研讨会电子邮件示例，以获得更多灵感：
Sprout Social：注册后跟进确认
此电子邮件主题行和 CTA 清晰醒目，便于联系人采取行动。
Sprout Social：网络研讨会跟进记录
永远不要低估好的电子邮件副本的力量。
结论：网络研讨会推广的 3 个关键要点
网络研讨会是产生和培养新线索的好方法。 这是一种体验，创造良好的客户体验应该始终是重中之重。
为了在发送网络研讨会电子邮件序列时获得最佳效果，请记住以下 3 个关键要点：
- 尽早开始
- 彻底
- 始终跟进