如何从头开始组织成功的网络研讨会

毫无疑问，2020 年标志着购物、工作、培训以及更多活动领域从离线到在线的转变。 公约、研讨会和会议已经适应了这些限制，不可逆转地使网络研讨会成为一种与公众交流的新方式。

在 COVID-19 卫生紧急情况期间，我们被迫重新思考与客户互动的方式，将实体活动转变为虚拟会议。

在这种情况下，网络研讨会来拯救我们。 事实上，这样的工具从未像 2020 年那样充分发挥其参与和潜在客户产生的潜力。这些虚拟会议使公司能够不断与公众对话，而不是放弃其活动议程。 MailUp 2021 Observatory 的数据揭示了“网络研讨会”是去年电子邮件活动中最常用的关键字，这绝非巧合。

2020 年，许多公司发现自己不得不第一次将活动从线下转移到线上，在没有太多准备的情况下组织了第一次网络研讨会。 在这篇博文中，让我们看看如何通过 8 个简单的步骤从头开始创建虚拟事件。

让我们从基础开始：什么是网络研讨会

“网络研讨会”一词源于两个英文术语：“网络”和“研讨会”。 事实上，这是一个在线研讨会。 它的词源暗示了训练的概念。 我们可以将网络研讨会定义为教育或信息会议，可以从连接到互联网的任何设备访问。

网络研讨会：所有好处

在了解网络研讨会的组织方式以及创建成功活动的基本步骤之前，让我们先了解一下它的优势以及为什么这种类型的平台可以成为您营销策略的有用集成工具：

• 沉浸式内容营销：作为少数可以长时间抓住用户注意力的内容营销工具之一，网络研讨会从其他类型和格式中脱颖而出（例如，想想发布在社交媒体网络上的视频）。
• 数据驱动的体验：网络研讨会体验以数据开始和结束。 它保证根据具体数字获得有关参与者情绪和参与度的深入和可靠的信息。
• 有效、低成本的解决方案：无论是免费还是付费，网络研讨会肯定比实体活动便宜。

创建网络研讨会的简单 8 步迷你指南

如果您刚开始组织网络研讨会，并且在 2020 年之前对这项活动非常陌生，那么这里有一些简单的步骤来创建成功的活动。

根据我们自己的经验，我们收集了我们认为对初学者最有效和最简单的启动策略。

1. 选择目标和目标

您为什么要组织这次在线活动？

这是首先要问自己的事情。 这将阐明如何设置您的整个网络研讨会以及如何成功推广它。

事实上，创建网络研讨会的第一步需要定义其主要目标。 如果没有明确而准确的目的，就很难理解如何制定任何策略。

一旦你有了主要目标，问自己这个来深化你的想法：活动是针对你的客户，还是你想吸引新客户并推广你的产品？

定义目标受众是制定整个战略的第二个基本步骤。 如果您对两者的回答都是“是”，那么请选择两者之间的优先目标。

2. 定义成功指标

概述活动的目的和目标后，确定您的成功指标。 这涉及 KPI 以监控事件是否成功。 定义基准可能需要一段时间，而且在最初几次时似乎很困难。 但是，这是确定您的努力是否得到回报、了解您是否需要改进某些东西，甚至采取完全不同的策略的唯一方法。

以下是一些可能适合您的成功指标：

• 生成的新联系人数量
• 涉及的现有联系人数量
• 新功能或产品的激活请求数
• 新机会（前景）的数量
• 为卖家创造新的机会（交易）

3. 找到合适的网络研讨会平台

最有可能的是，您需要选择将举办第一次网络研讨会的平台。

从外面的情况来看，我们推荐以下内容：

• 去
• 黛米欧
• 风暴
• 网络研讨会极客
• 点击会议

另一个更直接、更简单的机会还可以让您利用您的受众：通过在 LinkedIn、YouTube 或 Facebook 等频道开始直播来利用您的社交媒体资料。

该解决方案的优点是，您的所有关注者都有机会联系、实时关注、提问和互动。 此外，直播将通过应用内通知直接向您的观众宣传。

4. 创建活动：选择演讲者和阵容

您已经选择了工具：现在是创建事件的时候了。 显然，这一步必须适应您选择的工具。 但是，请务必选择引人入胜的标题，提供准确的描述，并确保网络研讨会的持续时间明确。 这是关键。

现在，如果您还没有这样做，那么确定发言人很重要，这样您就可以在活动描述中输入他们的姓名和职位。

然后决定主题阵容和日程安排。 通常，网络研讨会太长或太短：创建详细的阵容将帮助您尊重既定的时间段。

5. 宣传活动

现在是宣传您的第一个网络研讨会的时候了！

根据您在第一阶段设定的目标制定促销策略：

• 如果您的目标是以前的客户或联系人，则创建一系列自动电子邮件。 第一个会有邀请。 另一个将在网络研讨会前几天为尚未注册的人跟进。

了解如何使用 MailUp 设置自动工作流程：了解有关营销自动化的更多信息！

• 另一方面，如果您的目标是外部目标，则充分利用社交媒体网络的潜力。 通过定位您的潜在客户来创建有针对性的广告活动。

6. 做好准备并进行测试

在收集订阅者的同时开始准备网络研讨会。

设置您的演示文稿并为您将在活动期间展示的材料定义支持演讲。 彻底检查内容是否有任何错误或不准确之处。 大声说几遍你的演讲，以免显得毫无准备。

小贴士：在上线前一天与其他演讲者做一个简短的测试。

熟悉该工具以了解如何开始直播、如何将演示文稿从一位演讲者传递给另一位演讲者，以及如何管理聊天以及您在网络研讨会期间收到的许多问题！

7. 大日子：提早到达以避免任何最后一刻的惊喜

直播的那天很重要。 提早出现进行必要的初步检查：

• 确保你在一个安静的地方
• 检查连接是否稳定
• 检查 PC 是否已连接到电源
• 对您的演示文稿进行最后检查，以确保一切正确且有效

这个建议可能看起来很明显和微不足道。 但是，直播的轰动很容易导致低估它们，从而影响网络研讨会的成功。

8.活动结束后记得跟进

之后，记得开始重新联系参与者的后续活动：发送网络研讨会材料，获取活动反馈以供将来改进，或者简单地感谢您的听众的参与和联系。

额外步骤：录制您的网络研讨会并创建存档以供按需使用

如果您想走得更远更专业，从而为您的观众提供完整的服务，请注册您的现场表演并创建所有虚拟活动的存储库。

这个额外的步骤对于那些无法参加您的实时网络研讨会的人来说非常有帮助。

对于感兴趣的任何人，即使在关闭摄像头后，他们也可以按需访问您的活动并宣传您的虚拟会议的内容。

衡量您的网络研讨会绩效并确定改进空间

活动结束后，一项基本活动是衡量初始组织阶段的既定目标。 分析您选择作为网络研讨会成功指标的指标。 这是关键的一步。 跳过它会阻碍未来的改进。

小心超载

我们已经看到了有效活动的所有优点和基本步骤。 现在，让我们给您最后一条建议：当您的目标真正适合这种沟通方法时，请使用网络研讨会。 不要过度使用它。

突发卫生事件和体育赛事的取消导致网络研讨会激增。 虚拟会议的邀请不断地轰炸用户。 不要掉入过载陷阱。 适度和明智地使用此资源，以免在客户关系中重复和烦人。

现在就看你了！

根据我们的经验，在组织和创建有效且成功的网络研讨会时，不能错过这些步骤。

现在由您来开始将它们付诸实践并为您的现场表演带来个人风格！