网络研讨会：带示例的完整指南

在线聚会是一种与不受地域限制的更广泛社区联系的流行方式。

无论您是在 Slack 中与同事聊天、收看直播，还是参加在线活动或网络研讨会，都是如此。

大流行加速了向在线活动的转变。 他们仍然很强大，现在比以往任何时候都更加普遍。

这些在线活动之一与品牌和营销人员特别相关——网络研讨会。

什么是网络研讨会？ 您如何设置并托管它？ 网络研讨会有哪些成功案例？ 这一切都在本指南中。

什么是网络研讨会？

网络研讨会是在线举行的研讨会。 （网络 + 研讨会 = 网络研讨会。）

当您想到面对面的研讨会或会议时，您可能会想到许多演讲者在现场观众面前展示行业新闻、创新和教育。

网络研讨会几乎相同，但都是在线同步进行的。

• 观众可以在家中舒适地观看关于特定主题或主题的现场演讲和演示。
• 在演示期间和之后，观众可以通过网络研讨会独有的方式参与，例如向演示者提问、与全球其他观众聊天，甚至通过调查或投票等互动元素与演示者合作。
• 一些品牌录制他们的网络研讨会并重新调整内容的用途，包括为无法参加现场的人提供重播。

举办网络研讨会有什么好处？

将网络研讨会添加到您的品牌曲目中有很多原因。 如果做得好，它们可以帮助您获得所有这些好处：

• 建立观众信任：网络研讨会是展示您的专业知识并通过与观众直接互动建立信任的绝佳机会。
• 吸引新的潜在客户：在线活动吸引了很多人，通过一些宣传，新的潜在客户会找到您的网络研讨会并注册。
• 围绕您的品牌制造话题：网络研讨会等在线活动非常适合围绕主持人：您的品牌产生话题和话题。
• 展示您的产品/服务：网络研讨会提供了一个向参与的观众展示您的相关产品/服务如何运作的机会。
• 增加转化率：通过网络研讨会展示您的专业知识和知识并建立信任可以将更多潜在客户转化为客户。

最终，精心设计、制作精良的网络研讨会可以将理想的买家直接带到您的虚拟家门口。

• 根据 DemandGen 的内容偏好研究，网络研讨会是最受 B2B 专业人士欢迎的内容类型。
• 根据 BrightTALK 的一项调查，91% 的人表示他们更喜欢网络研讨会而不是文章、白皮书和博客文章。
• 对于大多数垂直行业的品牌来说，网络研讨会是一个好主意，尤其是金融服务、咨询、SaaS 和制药（出席率最高的行业）中的品牌。

组织和举办网络研讨会的最佳实践

如果您有兴趣举办网络研讨会或将每周或每月的网络研讨会系列添加到您的内容列表中，请考虑这些最佳实践。

1. 使用正确的网络研讨会技术

没有软件就无法顺利举办网络研讨会。

值得庆幸的是，有许多优秀的网络研讨会平台几乎在每个价位上都具有满足您需求的正确功能。

通常，您需要考虑您的预算、您希望容纳多少与会者、录制选项（用于稍后重新利用网络研讨会内容）和交互选项（如现场调查和演示期间的投票）。

以下是一些可以启动的网络研讨会软件选项：

• Zoom ：每个人都喜欢（或不喜欢）的会议软件也可以举办您的大型网络研讨会。 它包括跟踪和报告、CRM 集成以及聊天和反应等交互功能。
• GoToWebinar ：此选项具有一组强大的功能，可用于规划、推广、设计、演示和分析您的网络研讨会。
• eWebinar ：如果您更愿意举办常青网络研讨会（按需播放但仍有一些现场/互动元素），此选项是您的最佳选择。

2.选择一个主题

为您的网络研讨会选择一个主要的、包罗万象的主题是个好主意。 这可以让您的活动保持专注，并让与会者清楚地了解它的价值。

如果您的网络研讨会采用单人演讲形式，请尝试选择一个较窄的主题，而不是像“个人理财规划”或“搜索引擎优化”这样过于宽泛的话题。

这些主题非常广泛，无法在一小时内完全涵盖。 相反，选择更深入的主题，例如“新父母的财务规划”或“SEO 和您的网站内容”。

如果您计划在您的活动中有多个演讲者、演示文稿或会议，请考虑选择一个更广泛的主题，每个会议都会探索该主题的各个方面。

始终考虑您的主题对目标受众的价值。 他们会对什么感兴趣？ 哪些信息对他们有帮助？

主题研究可以帮助您回答这些问题，例如在社交媒体上对您的受众进行投票，查看您的竞争对手在其内容中讨论的主题，甚至对某个主题进行关键字研究以查看有多少人在查找它。

无论您选择什么主题，都要考虑如何使其具有互动性和吸引力。 归根结底，参加网络研讨会的人想要学习，但不想感觉自己坐在无聊的讲座中。

3. 选择一位演讲者和/或一位演讲者（或一组演讲者）

为您的网络研讨会选择合适的主持人将对其成功产生重大影响。

合适的演讲者将是您主题的可靠权威，并且能够在人们面前自如地演讲。 您可以从公司内部选择某人，也可以不选择。

例如，您可以邀请行业影响者或知名专家等嘉宾主持并就该主题发表演讲。

有时邀请多位专家演讲者举办网络研讨会更有意义。 也许公司内部的一个团队可以一起展示，或者来自不同品牌的不同专家可以虚拟地聚集在一起进行小组讨论。

4. 选择一种有意义的格式

您的网络研讨会可以采用多种形式。 考虑什么最适合展示您的主题，包括您计划邀请的演讲者数量。

以下是一些最常见的格式：

• 产品演示：向观众展示产品的工作原理或演示如何使用产品完成特定任务。
• 问答：举办问答环节，听众可以就特定主题向专家（或专家组）提问。
• 单一演示者：单一专家就特定主题提供信息、研究、见解或技巧。 这可以是教程或“操作方法”主题。
• 多个演示者：这与单个演示者网络研讨会的概念相同，但两个或更多专家共享“舞台”并提供信息。
• 采访：主持人就特定主题采访客座专家。 随后可能会与专家进行观众问答。
• 小组讨论：一组专家就某个主题进行对话。
• 案例研究：这是采访和单一主持人网络研讨会的集合。 介绍您的客户之一通过您的品牌获得成功的案例研究，然后采访该客户。

5. 制作引人入胜的演示文稿

网络研讨会的视觉形式为您提供了一个巨大的机会，可以通过向观众展示和展示信息来发挥创意。

• 幻灯片：准备幻灯片以在演示者讲话的同时展示是保持观众参与度的最常用方法，因为它很有效。 如果幻灯片具有视觉创意、有趣或有助于理解主题，则尤其如此。 一些品牌也在网络研讨会后提供幻灯片供下载。
• 视频：短视频剪辑或动画是说明要点的有趣方式。 超越你的行业，将你的话题与流行文化、音乐、电视节目、人物等联系起来。
• 屏幕共享：演示一些软件？ 教与会者如何在计算机上完成任务？ 实时共享您的屏幕。
• 演示：对于产品演示，将相机对准产品并展示它的实际效果。

6. 给自己时间准备

网络研讨会涉及很多活动部分。 您需要考虑软件和技术、预算、演示者、品牌、幻灯片、促销活动等。

可能会有很多不同的人参与，所以你也需要给每个人足够的时间来完成他们的工作。

小型网络研讨会活动的组织者报告需要 3-6 周的时间来宣传活动。 大型网络研讨会组织者报告需要超过六周的时间。

请记住这些不同的时间表，尤其是在您计划和设置网络研讨会日期时。 给你自己和你的团队足够的空间来把它做好。

7. 推销您的网络研讨会

如果没有一些宣传，没有人会知道您的网络研讨会。 您需要通过社交媒体和您的网站进行宣传。 您还可以通过电子邮件向您的订阅者列表发送通知，宣布活动并邀请他们注册。

在所有这些促销活动中，告诉您的听众他们将从参加您的网络研讨会中获得的价值，以及它将如何帮助他们解决特定问题。

• 社交媒体：在所有渠道上发布帖子，宣布您的网络研讨会，包括主题、主持人、日期、时间以及注册地点/参加方式。 在网络研讨会前几周定期转发这篇文章。
• 网站：在您的网站上创建一个注册登录页面，与会者可以在其中注册，并创建一篇博客文章来分享网络研讨会的详细信息。 链接到您的博客文章和社交媒体帖子中的登录页面。
• 电子邮件：向您的订阅者发送电子邮件，告诉他们有关网络研讨会的信息，并在临近日期时提醒他们注册。 包括指向您的注册登录页面的链接。

8. 练习你的演讲并测试你的设备/技术

根据 Markletic 的一项调查，大多数参加虚拟活动的人都将糟糕的网络连接和糟糕的音频视为最大的烦恼（紧随其后的是糟糕的摄像头和杂乱的背景）。

像这样的烦恼使您的与会者不太可能留下来或从您的网络研讨会中获得任何价值。

计划设备故障和故障的最佳方法是什么？ 实践。

在您的网络研讨会开始前几天，与所有相关人员一起进行练习。 测验设备。 测试音频。 测试连接。 检查背景。

这也是练习演示和解决任何问题的好机会。 您将确保您的演讲者准备就绪，所有幻灯片都没有错误，并且每个人都会知道网络研讨会开始时该怎么做。

品牌以正确方式开展网络研讨会的 5 个示例

以下品牌已成功使用网络研讨会来建立品牌知名度、培养受众、增加转化率或吸引新客户。

概念

Notion 是一家 SaaS 公司，每周举办以其产品为中心的网络研讨会——面向团队、企业和个人的工作区/文档/电子表格/页面构建器混合体。

每个网络研讨会都探讨了 Notion 的功能和来自其开发人员的更新。 他们中的许多人分享了关于将概念用于不同用例的教程或演示。

此外，在现场演示后，只需简单注册即可点播 Notion 过去的所有网络研讨会。 所有这些都可以在他们网站的专用页面上找到。

ELB学习

ELB learning 为设计课程和教学材料的人创建了促进在线学习的工具。

他们的网络研讨会专注于学习设计师的职业和技能发展，由他们团队的专家主持。

美国银行

US Bank 在个人理财管理方面拥有一整套网络研讨会。

网络研讨会的主题包括“保护自己或您所爱的人免受老年欺诈”、“学生债务的内幕提示”和“你应该现在购买，以后付款吗？”

芦苇词

英国文案代理机构 Reed Words 每周举办一次网络研讨会，探讨各种主题，以帮助品牌找到自己的声音并很好地表达出来。

他们团队的四位专家组成的小组讨论了在本次会议中建立品牌声音的问题，随后进行了观众问答。

丝芙兰

丝芙兰 (Sephora) 是遍布各地购物中心的统治级化妆品连锁店，定期举办现场网络研讨会，邀请有影响力的人和品牌大使，他们的产品在店内销售。

例如，NARS 彩妆品牌的区域总监最近作为嘉宾主持了一场网络研讨会，向客户展示如何使用 NARS 产品来打造不同的妆容。

这些活动不是免费的——相反，Sephora 客户使用他们的忠诚度积分（通过购买获得）来注册网络研讨会。 但是，与会者还会收到邮寄给他们的免费礼物，例如豪华样品和自动赠品。

这样一来，Sephora 的网络研讨会就像独家活动一样，活动发布后注册很快就满了。

网络研讨会是一种充满潜力的动态内容类型

技术已经进步到一定程度，在线网络研讨会和虚拟活动可以像亲自参加一样引人入胜和有价值。

如果您计划正确、精心制作并有效推广，您的网络研讨会可能是您今年对内容的最佳投资。

而且，一旦您掌握了制作和主持网络研讨会的诀窍，您就可以定期创建它们以与客户互动、增加转化率并建立您的品牌权威和在线知名度。

最后，不要忘记录制您的实时网络研讨会，以便您以后可以重新利用该内容。 网络研讨会重播对于培养潜在客户同样有价值。 如果您制定正确的战略，您可以从这些内容中获得更多的收益。

到目前为止，您应该具备足够的基础知识来创建和举办您的第一个网络研讨会。 不要恐慌。 让你的团队帮助你，计划、计划、再计划。 你有这个。