您唯一需要的网站维护清单
已发表: 2023-07-20您可能拥有世界上最好的产品或服务。 您甚至可能拥有世界上最圆滑、最引人注目的品牌。 然而,所有这一切都可能因为一个可以避免的、尽管是巨大的错误而失败……
您的网站维护达不到标准。
人们很容易忽视网站维护,特别是如果您的公司缺乏专门的网络团队。 尽管如此,网站维护对于任何公司的成功都起着至关重要的作用。 幸运的是,网站维护对于大大小小的公司来说都是可以管理的——尤其是有了一个方便的清单!
为了让您了解成功所需的一切,我们涵盖:
- 什么是网站维护
- 为什么网站维护很重要
- 如何进行网站维护(以及频率)
- 网站维护费用
让我们开始吧。
什么是网站维护?
简而言之:网站维护是确保您的网站安全可靠、运行良好并提供良好的用户体验的做法。
更具体地说,网站维护是对网站的整体功能和成功发挥作用的多项活动的总称。
其中一些活动包括:
- 安全更新:定期检查插件和内容管理系统(CMS)更新,以确保您的网站没有安全风险。
- 流量指标:检查您网站的流量,以查找跳出率的大幅下降和突然增加,这表明您的网站或内容本身的技术方面存在问题。
- 内容审查:审查您的网站是否有缺失的内容、损坏的 HTML 代码或图像以及加载时间特别长的页面。
- 设计审核:检查网站的设计,看看它是否导致加载时间缓慢、难以在任何设备上导航以及所有客户都可以访问。
- 技术审核:监控整个网站的正常运行时间,检查损坏的链接,确保所有页面均可抓取,等等,以防止技术问题阻碍您。
网站维护涉及无数其他活动,其中许多取决于网站的类型、其运行的平台、您所在的行业等。 例如,电子商务公司往往有更深入的网站维护措施,因为他们不得不担心购物车功能、接受付款等。
为什么网站维护很重要
网站维护带来了许多好处,除了“您的网站简单有效”之外的明显好处。
- 自冠状病毒大流行以来,67% 的人增加了网上购物习惯。
- 1 秒内加载的 B2B 网站的转化率比 10 秒内加载的网站高出 5 倍。
- Google 第一页上网站的平均加载时间为 1.65 秒。
- 当页面加载缓慢时,45% 的购物者不太可能购买。
还记得前面提到的优秀产品、服务、品牌等等吗? 当您的网站维护状况良好时,您不仅可以专注于提供最好的产品和体验,您的产品和品牌也能够真正闪耀。
如何做好网站维护
网站有很多很多移动部件。 因此,网站维护需要很多很多流程也就不足为奇了。 幸运的是,您不必一次性解决所有网站维护问题,从而可以将其分解。
深呼吸并遵循此网站维护清单,为您的客户、品牌和产品提供他们应得的平台。
备份您的网站
首先也是最重要的是,您的网站保持活力非常重要。 (活着并且健康可以等待。)从简单的插件更新或文章编辑开始的内容可能会立即变成空白页面和损坏的网站。 定期进行站点备份可以防止这些问题导致无数个小时的工作损失。
您的主机或 CMS 应该有自动站点备份。 确保它们处于活动状态,防止发生任何类型的站点灾难。 将网站副本下载到安全硬盘也是一个好主意。
频率:每月 + 主要站点更改后
检查网站速度
您的网站加载速度对于您的整体在线成功起着巨大的作用。 (请记住:快速加载网站的转化率更高。)
使用 Google 的 PageSpeed Insights 等工具来检查网站的加载时间。 如果进展缓慢,则需要进行技术审核并确定是什么阻碍了您。 另外,请记住检查多种设备和浏览器上的页面速度。
频率:每月 + 主要站点更改后
执行安全更新
如果您的网站不安全,那么您网站的性能就没有多大意义。 当您的安全性落后时,您的客户和品牌就会面临风险。
养成每月检查您的网站平台/CMS 是否是最新的习惯。 另外,不要忽视检查插件更新,因为过时的插件可能存在安全漏洞,使您的整个网站面临风险。
运行任何更新后,请确保您的网站仍然可以在所有设备和浏览器上运行,并且您的加载时间不会受到影响。
频率:每月
删除未使用的插件
说到插件,请删除不再使用的插件。 通过清除未使用的插件,您不仅可以减少过时插件带来的潜在安全问题,还可以使您的 CMS 更干净、更易于在后端导航。
频率:每月
检查内容分析
使用分析工具并定期检查内容的性能以检查:
- 网站整体流量
- 表现最好的页面
- 性能最低的页面
- 跳出率最高的页面
- 月环比趋势
如果您发现流量普遍下降,则可能是技术问题损害了您的 SEO。 同样,如果您发现某个页面或文章的性能突然比以前差很多,请查找页面本身损坏的元素。
您可以使用 Google Analytics 4 或 Google Search Console 等工具来更深入地了解内容性能和 URL 性能指标。
虽然内容分析在网站维护中发挥着作用,但您的营销专家也可以检查它。 无论由谁检查分析,都鼓励跨部门沟通,以便您的内容/营销团队和技术团队都知道发生了什么。
频率:每月
寻找损坏的链接
损坏的链接会导致负面的用户体验,进而影响您的跳出率、搜索引擎优化和品牌声誉。 作为网站维护例程的一部分,使用工具检查损坏的链接。
例如,Ahrefs 提供免费的损坏链接工具,可以快速显示哪些链接指向您网站上的 404 页面。
用更新的内容替换损坏的链接,或者如果替换目标页面不存在,则完全删除该链接。
频率:每月
检查浏览器兼容性
您的网站可能在 Chrome 上运行良好,但在 Edge 或 Safari 上崩溃并烧毁。 移动和平板设备也是如此。
使用主要浏览器和移动设备(包括平板电脑)在您的网站上运行上述速度测试。 确保每次体验的速度一致,并注意整体用户体验。 网站导航在手机上是否和在桌面上一样简单? 所有元素都正确显示吗?
频率:每季度 + 主要站点更改后
测试站点表格
联系表格和潜在客户表格只有在有效时才有帮助。 从新推出的门控资产登陆页面到古老的联系表单,所有网站表单都需要您不时关注。
使用测试电子邮件并填写网站上的任何表格。 确保回复不仅发送到您公司的收件箱,而且表格还捕获所有正确的信息。
您需要确保您的测试提取了表单中的所有相关字段。
在各种浏览器和设备上运行相同的测试,因为某些表单可能无法在移动设备或平板电脑上正确显示。
频率:每季度/每当您启动新的登陆页面时
执行内容审核
审核网站上的所有内容(从博客到新闻稿再到各种登陆页面)非常重要。 信息缺失或过时的内容可能会影响您的跳出率,而臃肿的图像可能会降低网站速度。
设置电子表格并浏览网站上的所有内容,查找以下内容及更多内容:
- 损坏的链接
- 破碎的图像
- 信息缺失/过时
- 大图像/文件
- 过时的设计或品牌
理想情况下,您应该每季度进行一次内容审核。 如果这对您的组织来说不现实,请确保每年至少进行一次。
频率:每季度/每年,取决于资源限制
减小图像文件大小
大文件通常会转化为清晰的英雄图像,但代价是页面速度。 事实上,一张大图像就足以损害您的 Google Core Web Vitals 整体得分。
在上述审核过程中,记下任何大于 1MB 的图像。 然后,通过压缩工具运行这些图像,压缩工具有很多。 压缩图像后,将其重新上传到页面并确保它仍然符合标准。
我们最喜欢的图像压缩工具之一。
如果您有信息图、电子书或其他视觉效果较强的作品,请不要担心! 在您的网站上提供一个小型预览,然后为您的受众提供一种单击它并将其展开到一个单独的选项卡中的方式,他们可以在其中查看它所有 >1MB 的荣耀。
频率:每季度/发布新文章时
更新/添加更多视觉效果
当您发布新内容并重新审视旧内容时,寻找机会用(负责任地压缩的)视觉效果来美化内容。
添加各种视觉效果可以使您的内容保持有趣和吸引力,有助于搜索引擎优化,并作为一种分解文本的方式,并可能降低跳出率——所有这些都会影响网站的整体性能。
频率:每季度/发布新文章时
更新您的页眉和页脚
人们很容易忘记页眉和页脚副本,但它通常是我们存放有关我们组织的一些最重要信息的地方:
- 联系信息
- 服务条款
- 隐私政策
- 版权信息
- 认证证书
- 重要链接
例如,我们自己的页脚(上图)可能看起来很时尚,但它仍然包含非常重要的信息。 (点击法律按钮,我们敢说。)
虽然上述大部分信息可能年复一年保持不变,但确保其始终准确和最新非常重要。 如果您的组织经历任何重大的法律变化(例如新的版权),或者您搬迁办公室,则您的标题可能需要更改。 您可能还想交换页脚中的链接(或者至少测试一下它们是否都位于您想要的位置!)。
否则,请将检查页眉和页脚作为年度网站维护例程的一部分。 让您的法律团队参与进来是个好主意,以防万一他们需要处理任何法律术语。
频率:每年/重大变更后
创建一个 404 页面(如果您没有)
没有什么是完全万无一失的,链接也不例外。 人们不可避免地会输入错误的 URL 或链接中断。 当这种情况发生时,一个有用的 404 页面应该会迎接你的观众。
如果您还没有,请制作一个 404 页面,告知您的受众他们没有访问正确的页面。 然后,为他们提供指向您网站上有用资源和热门页面的链接。 这使他们(希望)能够找到他们正在寻找的东西并防止他们跳出。 这也是建立一些内部链接并帮助提高搜索引擎优化的好方法。
不是自吹自擂,而是使用我们上面的 404 页面来获取灵感。 我们已经链接到一些最受欢迎的资源,并使用该页面作为展示我们有趣的声音的地方。
最后,在年度网站维护期间务必检查您的 404 页面。 您可能需要包含新资源,也可能需要更换旧资源。
频率:每年一次
网站维护费用
网站维护成本与维护本身一样,各不相同。 您网站的规模、您是否从事电子商务以及您所在的行业都会影响网站维护成本。
由于影响网站维护成本的因素有很多,估算结果也各不相同。 尽管如此,一些专家估计每年的网站成本在 400 至 60,000 美元之间。
尽管影响网站维护成本的因素有很多,但无论行业或平台如何,您都可以准备一些常见的要素。
- 域名续订: 10-100 美元/年
- SSL证书: 0-200美元/年
- 高级插件/扩展:各不相同
- 网站重新设计: 0-75,000 美元
- 安全电子邮件托管:每人每月 2-25 美元
- IT专家: ~83,000/年薪水
不同类型的 SSL 证书
请记住,上述内容绝不是详尽的列表。 如果您从事电子商务,则必须担心在线商店带来的额外挑战。 如果您处于受到严格监管的行业,例如健康或安全行业,那么您将需要增加安全认证成本等等。
掌握网站维护——无论预算如何
无可否认,网站维护需要投入大量精力。 是的,维护会消耗相当大的预算。 但其实没必要。
无论您的组织规模有多大,您都能取得现在的成就是因为您拥有专业知识。 利用您拥有的资源,您可以保持您的网站全年安全可靠地运行。
- 没有/有限的 IT 团队? 利用工具和自动化来应对 IT 限制。 通过提供商或平台自动执行备份,使用工具简化损坏的反向链接搜索,并将安全更新设置为自动运行。
- 设计预算有限? 利用在线提供的许多设计工具并利用它们提供的任何模板。 如果您请不起内部设计师,请找一位信誉良好的自由职业者,他可以根据需要处理您的主要网站检修和批量内容。
- 缺乏 SEO 或内容专业知识? 虽然真正的内容专家是无可替代的,但即使您缺乏团队,也有一些方法可以获得内容的网站维护优势。 采访您的主题专家并将他们的成绩单变成博客,然后聘请自由编辑来清理内容或使用众多出色的在线编辑工具之一。
理想情况下,您可以清除此维护清单中涵盖的所有项目。 即使你做不到,也要利用你拥有的任何内部资源,慢慢来,并在处理列表时保持井井有条。
充分利用维护良好的网站
拥有一个维护良好的网站绝非易事。 既然如此,您应该充分利用您的网站并从中获得尽可能多的价值。
通过遵循我们的网站维护清单,您正在建立一个健康的基础,在此基础上您可以持续增长您的自然流量。 通过我们关于增加网站流量的综合指南,抢占先机。