三月疯狂仍在继续：什么 Excel 工具/函数统治着它们？

已发表: 2021-10-23

鉴于三月疯狂季节，我们认为我们可以找点乐子，并回顾一些以前的 PPC Hero 文章，了解利用 Excel 的最佳方法，以便更有效地管理 PPC 帐户。

首先，让我们为各个函数选择种子。 与 Excel 工具/函数锦标赛的真实锦标赛一样，有四个区域。

地区

  • 数据工具
  • 高级功能和格式
  • 简单的功能
  • 中频函数

数据工具播种

  1. Pivot Tables – 看似 Excel 之王，Pivot Tables 必须在这里获得一粒种子。 报告可能是使用数据透视表的首要原因，但是在处理 PPC 数据时，数据透视表可以通过多种不同的方式发挥作用。 即使在 2012 年，也不能否认数据透视表的价值，因为几乎每个报告接触点都可以使用数据透视表完成。 关于为什么数据透视表是成功 PPC 管理的关键的原因越来越多。 从高级 SQR 策略到在您的帐户中寻找无利可图的主题，数据透视表长期以来一直是报告的首选。
  2. 求解器——求解器工具的使用越来越频繁，是一种了不起的投影工具。 Solver 可用于基于 ROAS 目标、预算、CPL 目标等进行预测，也可以按月、按类别等进行细分，以便使用印象份额指标根据可用性进行预算和预测。 宏也可以与求解器一起使用来找到多个解决方案。 一段时间以来，使用 Solver 设置营销活动预算一直是一种常见的策略——但使用高级技巧来设置位置、网络或任何其他分类预算是 Solver 开始越来越频繁地使用的方法。
  3. 文本到列– 在 PPC 世界中可以忽略文本到列的使用，但它确实说明了为什么需要一致的活动级别命名约定。 使用活动约定，例如：Network_Category_Location，允许您下载活动级别的数据，使用文本到列，然后根据您希望如何可视化数据创建一个透视来浏览您的报告。 Text-to-Columns 是一个非常被低估的用于报告目的的工具。
  4. 删除重复项– 此工具是 Excel 中另一个被忽视的工具 – Excel 中的许多用户经常使用此工具，但由于其易用性，甚至没有意识到使用的频率。 关于何时使用此工具的一个示例是：下载位置、展示位置、SQR 等的列表，然后在执行“sumif”以检索数据并将所有数据对齐到一个位置之前删除重复项。

IF 函数播种

  1. 常规 IF 语句– 啊，正常的 IF 语句。 这些非常适合查找您希望在帐户中达到的某些性能目标之上或之下的区域。 非常适合在关键字或查询中找到运行良好或根本不运行的主题，但执行 if contains 语句并脱离新列。 此外 - 这有助于在您的出价策略中设置最大值和最小值以写入：如果公式导致出价高于最大值，则使用最大值等。虽然这是专门用于 Excel 表格中的 IF 语句 - Adwords 现在使用IF 语句的简单方法，允许用户将它们包含在他们的广告中。
  2. IF AND 函数– IF 函数的下一步是 IF AND 函数。 这在过去一直是设置出价策略的首选功能，因为它可以帮助您利用绩效指标（CPL、ROAS 等）和增长可用性指标（展示次数份额、平均排名等）并设置出价相应地规定。 IF AND 允许您更进一步地查找查询或关键字中的主题，以及效果好或差的广告中的主题。
  3. COUNT IF – count if 函数让事情变得更容易可视化，比如有多少关键字达到特定质量分数、表现良好、包含特定单词等。
  4. SUM IF – SUM IF 与 COUNT IF 函数的作用相同； 但是，这些对象随后会相加而不是计数——您可以根据同一行中列的规则对其他列进行求和。 这对于所有级别的报告都非常有用。 从 SQR 数据到活动级别的报告，SUM IF 几乎超越了数据透视表，因为它们可以更容易地实现自动化。 如果您使用 Google Sheets 和 Supermetrics – SUM IFs 变得更加重要 – 因为它们允许您在从报告的角度将数据提取到 Google Sheets 时自动化几乎任何事情。

高级功能和格式

  1. VLookUps – PPC 世界中另一个最常用的 Excel 函数是 VLookUp。 VLookUps 非常适合处理多种任务。 有一个方便的每个位置的覆盖范围图表是一个示例，您可以使用该图表并简单地将 VLookUp 与位置列表并排使用，以便找到您正在查看的每个位置的覆盖范围。
  2. 索引匹配 –就在表中查找值而言，比 VLookUps 高一步的是索引匹配。 索引匹配非常适合在列表中查找有关特定项目的信息，就像 VLookUps 一样 - 但索引匹配有助于您在要从中提取数据的工作表上灵活选择方向。 索引匹配也用于为不同出价方法构建的表格，其性能和可用性都列在图表上，并根据这两个数字列出了不同的出价调整。 索引匹配允许您通读列并相应地调整出价。
  3. 热图/条件格式——热图和/或条件格式有助于创建统计和步调的奇妙可见视图。 条件格式可用于通过在单元格中使用颜色来显示您帐户的哪些类别或区域低于或低于目标。 热图将其提升到一个新的水平，最适合用于将一天中的几小时和一周中的某天数据对齐到一个表中，并使用热图根据其中的颜色确定一周中表现最好的小时和一周中表现最差的小时桌子。
  4. 显着性测试 –非常棒的用于测试广告或登陆页面的高级公式 – 当点击率、转化率或两者的组合显示显着时，使用显着性水平将帮助您指导何时关闭广告测试或登陆页面测试在 A/B 测试中，一个广告比另一个广告更好或更差。

简单函数播种

  1. LEN 函数——也许我们在开始 PPC 时学习的第一个函数就是 LEN 函数。 此功能最适合计算广告中的字母，以确保不会超过限制。 将 LEN 函数与条件格式相结合有助于进一步使用 LEN 函数并在您的广告包含太多字母时更易于查看。
  2. TRIM 功能 -为了清理工作表和使用文本到列等工具时可能出现的空间，TRIM 功能非常有用。 很多时候，当我们组合所有这些功能时，需要 TRIM 来确保数据透视表或 VLookUp 在整个列中起作用。
  3. 相关公式——相关公式在 PPC 世界中非常棒，但总体上似乎没有得到充分利用。 使用相关公式的最佳时间是当您试图证明漏斗工作的顶部有助于降低漏斗工作时。 这方面的一些示例包括：显示展示次数与品牌潜在印象或 YouTube 观看次数与直接转化之间的相关性。 这有助于在统计上显示一个指标受另一个指标或策略影响的程度。
  4. 通配符 –使用 Excel 所谓的“通配符”对于任何级别的报告也是一种非常有用的策略。 想要总结包含某个词的广告系列？ 使用“*”通配符。 想要计算以 X 开头并以 Y 结尾的查询？ 使用 ”？” 外卡。 此功能可帮助您将单元格内的短语放入段中。

比赛时间

在第一轮中，数据透视表击败了删除重复项，求解器击败了数据工具区域中的文本到列。 如上所述的数据透视表是 PPC 中最常用的工具，并且可以轻松地继续删除重复项。 尽管在更多情况下需要 Text-to-Columns，但在第一轮中预测求解器的能力太重要了。

SUM IF 击败了最初的 IF STATEMENT，因为它允许在线广告商引入报告，而 IF And Function 则超越了 Count IF，因为它能够更深入地研究搜索查询并提供投标技术帮助。

VLookUps 可能是广告商在 Excel 中使用最多的工具，它击败了显着性测试——显然它通常只用于测试副本或登陆页面。 Index Match 以微乎其微的优势击败了热图——因为从投标的角度帮助推动结果的能力使它能够超越条件格式。 这建立了 Excel Nerds 期待已久的 Elite 8 对阵：VLookups vs. Index Match。

最后——我们都学过的原始函数 LEN 函数在通配符上移动——尽管从报告的角度来看，通配符提供了巨大的优势。 从您开始 PPC 到现在，LEN 功能一直很方便。 相关公式在第一轮中取消了 TRIM 功能——因为提供数据来支持漏斗顶部工作的价值在 PPC 领域变得非常重要，尤其是在吸引越来越多的社交媒体工作时。

Pivot Tables、Sum IF、Index Match 和 Correlation Formulas 进入最后四强——数据透视表（领导 Excel 的报告功能）与 Index Match（领导 Excel 的更深入分析方面）争夺冠军。 毫不奇怪，数据透视表赢得了冠军——因为从帮助 PPCers 结合查询、展示位置、分类数据、位置数据、活动级别细分等数据的角度来看，这个工具是无与伦比的。 数据透视表就在这里成为所有 Excel 工具的冠军。

PPC英雄支架

结论和最后的话

本次锦标赛中没有提及大量 Excel 工具和功能。 一个人的委员会是否在泡沫上留下了值得进入的东西？ 使用 Twitter 来了解哪些 Excel 功能值得一试，成为我们 PPC 用户使用的最佳工具。