什么是企业预算？ 企业预算基础知识

每个企业，即使是非营利企业，都需要预算。 业务预算可以被视为推动业务的燃料。 要理解这意味着什么，我们首先必须定义什么是业务预算，稍后我们将进行定义。

该博客还解释了业务预算的重要性，并详细介绍了如何创建业务预算。 业务预算的类型不止一种，我们将简要描述更常见的类型。 最后，我们将向您展示如何管理业务预算以保持您的业务可行。

什么是企业预算？

业务预算是公司根据其收入和支出制定的支出计划。 企业预算的主要目标之一是确定企业的可用资金并估计一段时间内将花费多少资金。 这使得企业能够计算出该时期内的收入是多少。

业务预算通常涵盖一年的时间，无论是日历年还是财政年度。 它为企业在来年所做的一切奠定了基础，例如将为企业带来多少销售额或企业应留出多少资金用于投资。

如果企业不首先制定业务预算来非常清晰地预测业务资金，那么所有这些问题都很难回答，而且不可能准确回答。 业务预算的另一个术语是财务计划。 无论你怎么称呼它，它都会识别可用资源并帮助计算支出和营业额。

该数据将用于未来一年的规划。 它回答的其他问题包括企业必须赚取多少收入、为产生收入而分配的支出、支出了多少以及剩余了多少。 业务预算还将帮助您了解未来在销售额、利润和现金状况方面需要多少钱。

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为什么企业预算很重要？

除了预测成本和收入的明显优势之外，制定业务预算还有很多原因。 其一，它允许企业为紧急情况做好准备。 无论这些风险是不可预见的还是可能的风险，您都可以留出资金作为意外开支的应急措施。

拥有商业预算对投资者也很有吸引力。 他们并不是用自己的资金进行赌博，而是谨慎地将资金投入到他们认为能够产生投资回报的企业中。 当投资者看到一家拥有深思熟虑的业务预算的公司时，这表明他们的业务是有组织的、有承诺的，这会让投资者更有信心进行投资。

企业预算通过定义您预计一年内的销售量来帮助企业实现其销售目标。 它还可以帮助企业实现其财务目标，这意味着它将在未来再次开展业务。 此外，如果企业有任何债务，企业预算可以将其纳入其支出，从而偿还债务。

然后还有税收。 制定业务预算可以让您或您的会计师更轻松地处理您的税务，甚至可以为您节省金钱。 即将做出的任何重大财务决策也将受益于您在业务预算中投入的工作。 您将能够更好地知道自己是否负担得起。

如何制定业务预算

现在是讨论创建业务预算的时候了，这样您就可以利用它的好处。 这包括最大限度地提高效率、实现目标，甚至确定可以再投资的资金或预测缓慢的月份以避免超支。 所有这些奖励都可以获得，但前提是您按照以下步骤创建业务预算。

1. 估算您的收入

首先，检查您的收入，查看您的所有收入来源并确定您每月赚多少钱。 回顾你上一年带来的历史数据将有助于更准确地预测你来年的预期收入。

2. 估算固定和可变成本

接下来，您需要收集固定成本和可变成本，以更好地估计来年的成本。 固定成本是指那些不变且不经常变化的成本，例如租金、债务支付、员工工资等。可变成本是指那些确实发生变化的成本，其中包括时薪、原材料、因业务而波动的公用事业成本活动等

3. 估算直接和间接成本

直接成本是指来自特定项目、服务等的业务费用。而间接成本，通常称为间接成本，是指不归因于单个项目、服务等的运营费用。通过乘以计算得出的间接成本赞助商的间接费用率按直接成本计算。 间接成本的计算方法是将其除以单位数量。

4.设立应急基金

没有完美的业务预算，因此您需要考虑意外开支的成本。 这就是所谓的应急基金。 这应该占业务预算的一定百分比，足以修理故障设备、更换库存等。

5.根据收入和成本制定预算

现在您已经估算了来年的收入和成本或支出，下一步是创建业务预算。 您需要查看市场来微调您的数据，以反映您对业务的预期需求。

6. 估计你的利润

将来年的所有预计收入和成本相加后，从收入中减去费用即可算出利润。 然后可以将其设置为每月目标，以确保它们是现实的。

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企业预算的类型

有许多不同的业务预算，每个预算都侧重于业务的各个财务方面。 了解哪一项业务预算最适合您的业务至关重要。 以下是一些较常见的企业预算类型。

总预算

顾名思义，这是收集所有其他预算的预算。 它是企业的完整财务状况，显示特定收入和支出在整个企业中的位置。 这些对于大型企业来说很常见，但对于想要按部门或类别细分财务的小型企业来说并非闻所未闻。

营运预算

该预算是与企业运营相关的费用和收入。 这是用于经营业务的资金。 您可以在此处处理固定成本和可变成本、收入以及任何其他费用。 该预算很可能包括销售、生产、直接材料和劳动力、管理费用和管理成本的预算。

现金流量预算

现金流是指在特定时期内流入或流出企业的资金。 因此，现金流量预算用于做出有关现金流量的富有洞察力的决策，发现任何问题并阻止企业超支。 现金流预算有助于企业确保有足够的现金流入来支付支出，以避免出现负现金流。

财务预算

该预算用于了解需要多少资金才能实现长期和短期目标。 它包括企业资产负债表中的资产、负债和权益等因素。 它是衡量企业健康状况及其稳定性的预算，通常在寻求资金或考虑上市时使用。

劳工预算

劳动力预算用于计算实现业务目标需要多少员工。 它还用于支付您雇用的员工的工资并计划工资成本。 如果您的企业使用季节性员工，那么劳动力预算也将有助于为此分配费用。

静态预算

该预算用于收集那些可预测且在一年中不会发生变化的销售和费用。 一些示例包括软件、承包商费用、仓库租金等。由于这些项目不受销量或业务变化的影响，因此它们可以帮助您评估销售业绩。

如何管理业务预算

无论您需要哪种类型，创建业务预算只是一个起点。 一旦完成，你就必须管理它。 预算管理是监督和跟踪全年收入和支出的过程。 您可以通过多种不同的方式来做到这一点。 这是三个。

预算预测

也称为财务预测，是评估企业当前财务绩效及其运营经济状况的工具，以估计未来企业收入和支出趋势可能是什么。

预算规划

预算计划是用于制定预算，然后使用该预算来控制业务运营的过程。 通过规划预算，您可以降低可能对业务运营产生负面影响的风险。

预算跟踪

为了坚持您的业务预算，您需要跟踪费用、收据和发票，以确保您不会超出分配的预算。 软件可以帮助您实时跟踪成本，以便做出必要的调整以与预算保持一致。

项目经理具有预算功能

ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，具有强大的预算和成本管理工具。 您可以随时创建预算或通过产品设置更改预算。 成本有两种类型：资源成本（人力和非人力）和一般成本。 我们强大的甘特图可以帮助您组织成本，然后，一旦您设置了基线，就可以将这些计划成本与您的实际成本进行比较，以确保您遵守预算。

规划和管理资源成本

人力和非人力资源可以决定您的业务预算，也可以破坏您的业务预算。 我们的软件具有帮助您在甘特图上规划这些资源和相关成本的工具。 完成分配后，您可以根据实际成本查看计划成本。 要监控这些资源并确保它们在满负荷运行，请切换到我们的工作负载图表。 它采用颜色编码，可以轻松查看每个人的分配情况，您可以从图表中平衡他们的工作量，以保持团队的工作效率。

生成详细的成本报告

管理者和利益相关者需要跟踪成本和预算数据。 可以快速创建多种类型的报告来显示此成本信息。 项目组合状态报告显示一个颜色编码的成本列，可以轻松查看您的项目是否超出或低于预算。 同样，还有一个项目状态报告提供相同的信息，但针对单个项目。 项目计划报告说明了迄今为止所花费的成本。 任务报告显示计划和实际成本、计划和实际资源成本。 所有这些报告都可以进行过滤，以仅显示您想要查看的数据，并以多种不同的格式共享，以便将它们呈现给利益相关者以保持更新。

我们的软件可以实时设置和跟踪您的预算，但我们还具有任务、风险和资源管理功能来控制您的成本并帮助您避免超支。 自动化工作流程可提高流程效率，而任务审批可确保您在整个流程中保持质量期望。

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