什么是项目管理中的资源直方图？

已发表: 2022-08-23

在项目管理中，资源是完成项目所必需的人员、工具和材料。换句话说，资源很重要——资源管理也很重要。

资源直方图是一种用于管理资源的统计工具。这是一个定义资源分配计划的历史条形图。资源直方图帮助项目经理进行资源规划和质量管理。

项目管理软件使资源直方图有些过时，但它仍然可以出现在 PMP 认证考试中。因此，掌握资源直方图并没有什么坏处。

什么是资源直方图？

资源直方图是一个堆积条形图，用于项目管理中的资源分配。它基本上是一个资源计划图，显示资源计划在一段时间内工作的时间量。它还可用于确定资源可用性。

在需要时拥有所需的资源是项目中任务的有效执行方式。项目经理在监控项目并跟踪其进度时使用资源直方图。他们从资源直方图中提取的信息让他们了解他们的资源在哪里以及如何使用它们。

资源直方图的横轴表示变量之间的差距的范围或值，纵轴表示间隔发生的次数。条形代表资源。还有一个标识每个条的图例。

根据美国质量协会 (ASQ)，直方图是最常用的质量工具。

为什么使用资源直方图？

项目经理使用资源直方图来确保他们的资源得到正确分配。它们提供了一种快速简便的方法来查看资源利用率。根据美国质量协会 (ASQ)，直方图是最常用的质量工具。

资源直方图中捕获的资源特定于某个时间段，无论是当前的还是项目后期的。这可以帮助项目经理规划整个项目生命周期中的资源分配。

资源直方图显示了每个时间段内使用的资源数量，与甘特图（也是堆积条形图）没有什么不同。然而，甘特图是一种更强大的项目管理工具，还可用于安排、分配和跟踪资源、任务等。

项目管理软件几乎总是有甘特图，这是项目经理使用的关键资源规划和项目调度工具之一。 ProjectManager 是一款基于云的软件，它比传统的项目管理工具更进一步地采用甘特图。它跟踪人力资源和非人力资源，并可以设置基线来跟踪实际工作量与您计划的工作量。立即免费试用 ProjectManager。

为什么资源直方图很重要？

如果您不使用项目管理软件，那么您需要某种资源管理工具。资源直方图并不完美，但总比没有好。

同样，资源直方图可让您根据项目进度和资源基线查看项目中使用的各个资源。它可以帮助项目经理就如何分配这些资源来完成这些活动做出更好的决策。

当然，资源直方图并不是统计信息的最佳工具。它们是静态的，每次都必须生成才能查看您的资源在哪里。这涉及大量的时间和精力，并非所有项目团队都能提供。

何时使用资源直方图

项目经理可以在整个项目中使用资源直方图。它可能是一个非常有用的工具，即使在 Excel 中创建一个工具需要时间和精力。但它分析的数据对于项目中的资源分配很重要。

资源直方图可以帮助项目经理弄清楚特定活动的盈利能力。他们还可以监视资源管理中的不同进程并对其进行分析。然后，他们可以确定项目的哪一部分可能受益于增加的资源或过度分配。

资源直方图通常与甘特图一起使用。这有助于项目经理更好地了解项目范围以及如何以及何时使用他们的资源。当然，项目管理软件是一种更具动态性的工具。

资源直方图的优缺点

很明显，资源直方图是一种有利有弊的工具。从某种意义上说，它感觉过时了，是不再使用的旧工具箱的一部分。但是资源直方图确实是有目的的，人们继续将它们用于项目管理。我们来看看使用资源直方图的优缺点：

资源直方图优点

常用图表来显示数据
易于比较数据
很好地处理大量信息

资源直方图缺点

难以提取准确的输入量
比较多个类别时不方便
使用大量空间来显示少量信息
可以提供误导性数据

资源直方图示例

资源直方图由以下部分组成：

标题，它是对所描述数据的简要描述
横轴，表示时间段
纵轴，代表资源

条形代表资源，并且有一个标识每个条形的图例。

在上面的示例中，资源是在六个月内工作的人员。如您所见，使用的堆积条形图采用颜色编码，以显示经理、业务分析师、程序员和技术作家。

这张资源快照显示，经理是不变的，但对业务分析师的需求在三个月后下降，而程序员在 3 月至 5 月增加。

在您处理项目时，所有这些资源管理信息都很有用。它可以帮助您确定工资单以及团队成员（以及何时）加入和退出团队。这些统计数据对于项目管理很重要。

ProjectManager 如何比资源直方图更好地工作

很明显，资源直方图是有目的的，但也很明显，它不是获取项目数据的最佳方式。 ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，可实时管理资源并跟踪其使用情况。这样您就可以始终跟踪您的项目资源，并确保您已分配足够的资源来完成任务。

实时跟踪资源

在构建资源直方图时，您需要数据，然后在 Excel 中手动创建图表。使用 ProjectManager，您只需转到工作量图表并找到所有团队任务的颜色编码视图。立即查看谁被过度分配，并直接从该页面重新分配工作以平衡您的工作量并让团队更高效地工作。

在团队页面上管理您的团队

还有一个显示项目概述的团队页面。您可以查看团队中每个成员的状态、分配给他们的任务数量以及任务的优先级。您还可以深入了解团队的个人资料，以查看他们的可用性、技能等。图表可让您快速查看已分配的任务以及已完成的任务以及仍处于活动状态的任务。

在甘特图上创建计划

使用 ProjectManager 的甘特图，您可以跟踪人力资源以外的资源。您可以设置可用性，然后设置通知以自动提醒您项目的更改。实时仪表板为您提供项目的高级视图，报告让您更深入地挖掘更多数据。此外，可以过滤和共享报告，以使利益相关者随时了解他们想知道的内容。

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