什么是白皮书？

当您听到“白皮书”这个词时，您会想到什么？

在政治中，白皮书是指在引入任何官方立法之前提出政策偏好的文件。

在科技界，白皮书通常是解释新技术优势的权威报告。

那么，什么是营销和业务白皮书？ 他们在做什么？ 为什么它们很重要？

这就是我们将在本文中介绍的内容。

什么是白皮书？

从本质上讲，白皮书是一份信息文件，它在特定情况下倡导特定情况、计划或策略。

它们是经过深入研究的指南，通常以解决问题为导向。 这些白皮书介绍了常见问题，然后解释了最佳解决方案。

白皮书还应该提供有说服力但有事实支持的证据，证明所选解决方案是优越的。 来自信誉良好的来源的统计数据和研究应该支持这些事实。

白皮书应该具有说服力，同时具有权威性和深度。

白皮书不是，而是销售。

您的白皮书必须具有教育意义。 关注事实，留下意见。 你的语气应该是信息性和权威性的，而不是咄咄逼人或做作。

创建白皮书的 3 大好处

1. 建立可信度：白皮书是与您的受众建立信任的好方法。 通过提供明确的事实，您可以在您的行业中树立品牌信誉，并帮助潜在客户做出明智的购买决定。
2. 增加邮件列表：通过免费赠送您的白皮书以换取电子邮件地址，您可以开始增加您的电子邮件列表。开始收集有价值的联系信息和见解以寻找新的潜在客户。
3. 将自己塑造为思想领袖：通过将自己定位为思想领袖来建立品牌知名度，为行业问题提供解决方案。通过以清晰、准确的方式呈现信息来展示您的个人经验和行业专业知识。

白皮书的关键要素

长度

HubSpot指出，白皮书没有最低长度要求。 但是，您想确保您的白皮书在您的网站上脱颖而出。

较高的字数将为您提供深入探讨主题的空间，帮助您建立权威并在 Google 中排名。 在考虑白皮书的长度时，还要记住您需要添加清晰的图形、图表和参考资料。

因此，设置目标长度是个好主意，但不要太在意白皮书的页数。

结构

传统上，白皮书的格式类似于您在学校写的传统研究论文。 它们通常包括标题页、目录、执行摘要、介绍和结论。

尽管白皮书已经存在多年，但它们不必遵循这种传统格式。 它们植根于研究，但这并不意味着您必须以传统方式展示研究。 只要您引用了您的来源，并且这些来源值得信赖且信誉良好，您就可以在结构上有更多的自由。

最后，确保你的白皮书很有趣； 它应该像您创建的任何其他内容一样吸引您的观众。

发挥创意！ 想想你的听众想读什么。 以下是开始时要问自己的一些问题：

• 你可以用什么格式来呈现这些信息？
  • 你在使用长段落吗？
  • 您使用的是简短描述吗？
  • 你在用标题打破你的文本吗？
  • 您是否在适当的地方使用图像和图表？
• 您的听众能否轻松理解您的思维过程？
  • 有明确的开头、中间和结尾吗？

密度

说到发挥创意，您​​的白皮书不需要很密集，它需要贯穿始终。

在撰写白皮书时，请务必涵盖与您的主题相关的重要事实、统计数据和见解。 你的权威会说明一切。 这使您可以消除行话并使您的文章更具可读性，从而让更多的观众可以访问它。

白皮书的格式

在最终形式中，白皮书应为纵向 PDF（8.5 英寸 x 11 英寸）。

什么是白皮书？

风格

白皮书的风格应该是专业的。 确保白皮书中出现的内容写得很好，编辑得很好。 你写作的基调应该与你的品牌基调相匹配。

例如，如果您的品牌是友好的，您将希望在您的写作中传达这种语气。 当您要添加创意风格时，不要偏离您的品牌太远。 坚持使用相同的字体、颜色和相似的图形。 乍一看，应该清楚白皮书与您的公司相关联。

不同的白皮书类型（以及何时以及如何使用它们）

教育白皮书

• 内容：教育白皮书是一份权威报告，可让您的听众了解特定主题。
• 时间：使用教育白皮书作为潜在客户生成策略的一部分。 在营销渠道的顶部使用它们来提高品牌知名度并就该主题对读者进行教育。
• 如何：教育白皮书可以涵盖对利益相关者很重要的行业见解或趋势。 他们可以涵盖如何做某事、做某事的正确方法或对某事的深入分析。

编号列表白皮书

• 内容：编号列表白皮书可以帮助重新构建关于特定主题的一组编号提示、问题、答案或要点中的信息。
• 时间：使用编号列表白皮书作为漏斗营销策略的顶部。 您的听众可以包括任何对此问题感兴趣的人。 通过创建轻松活泼的内容来提高品牌知名度。
• 方式：编号列表可以为您的听众带来新的视角。 最佳做法是包括介绍（从三到九点不等），以及结论或行动号召。

技术白皮书

• 内容：技术白皮书概述了事物的工作原理。 他们通常以产品为中心，提出业务问题并提供基于技术的解决方案。
• 时间：使用技术白皮书鼓励客户相信您的产品解决了他们最大的痛点。 通过向营销渠道下游的潜在客户介绍技术白皮书，您可以分享实用的、以行动为导向的技巧。
• 如何：技术白皮书将详细描述产品，如何使用它，并解释读者为什么需要该产品。 一定要包括支持产品有效性的数据和统计数据。

创建自己的白皮书的 6 个步骤

1. 确定你的听众

首先，您需要确定您的受众。 帮助您了解您的受众是谁可以帮助您构建您的受众真正有兴趣消费的内容。

回答这些问题可能会帮助您开始：

• 您将为谁创建此白皮书？
• 他们在哪里活跃在线？
• 你对他们了解多少？
  • 哪些人口统计数据定义了您的目标受众？
  • 定义目标受众的心理特征是什么？
• 他们最大的痛点是什么？
• 他们在客户旅程中处于什么位置？
  • 漏斗顶端：旨在建立品牌或产品品牌知名度的策略
  • 漏斗中间：旨在弥合品牌知名度和决策之间差距的策略
  • 漏斗底部：旨在吸引少数高素质受众以说服他们做出购买决定的策略

买方角色的例子

2.研究，研究，研究

现在您了解了您的听众，是时候选择一个主题了。 那么接下来会发生什么？

研究。 您的白皮书应该植根于研究，汇集客户洞察、行业趋势和竞争对手研究。

回答这些问题以帮助您开始：

• 您的行业缺少哪些数据？
• 当前有什么新闻让您的行业感到担忧？
• 您对您的行业有哪些未涉及的想法？
• 您的客户对什么感到困惑？
• 您的竞争对手创建的内容是关于什么的？

3. 为您的白皮书创建大纲

从大纲开始。 在你写作之前组织你的想法将帮助你涵盖你想要的一切。 讨论您的流程，向他人征求意见，或创建一个列表。

添加副标题以帮助分解文本的任何大段以提高可读性。 在你的大纲中，指出你希望使用的图像或图形，并将它们直接映射到你的大纲中。

4. 写，写，写

好的写作需要时间、努力和耐心。 首先专注于写作，其次是编辑。

包括一个很棒的介绍。 在读者点击离开之前立即抓住观众的注意力。 一定要冲洗掉你的内容，尽可能多地覆盖，牢记你的观众。

完成草稿后，返回并编辑。 确保获得其他人的意见，另一双眼睛可能会发现任何错误。

5. 查找或创建图像

一旦您对文案感到满意，就可以继续进行设计了。 如果您与设计师合作，请务必向他们提供图像示例和品牌指南。 花时间创建图表以直观地描述统计数据，并使所有内容与您的品牌颜色和版式保持一致。

6. 推广，推广，推广

一旦您的白皮书准备就绪，您就需要决定如何推广它。 最常见的促销策略之一是构建登陆页面。 此页面应该有一个潜在客户生成表单，其中包含您客户的姓名和电子邮件地址。

白皮书的着陆页

此外，想办法通过社交媒体宣传您的白皮书。 您可以为 Instagram 或 Facebook 创建自定义图形，根据您的白皮书突出显示独特的事实。 另一个想法是通过博客外展为您的白皮书制造轰动效应。

把它包起来

白皮书可以成为您营销策略的重要补充，只要您正确使用它。

确保您选择了您的观众会感兴趣的主题，并且您已经完成研究以创建引人入胜且有价值的内容。