什么是总体规划？ 策略与技巧

任何公司要想从产品中获利，就必须制定战略计划，以生产足以满足该需求的产品。 创造的产品太少，就会错失财务机会。 创造太多，金钱浪费在生产和仓储上。

总体规划是一种在需求和容量之间建立平衡的技术。 这是每家生产某种产品的公司都需要知道的事情。 下面我们来看看什么是聚合生产计划以及一些聚合计划策略。

什么是总体规划？

总体计划是一种分析、开发和维护制造计划的方法，重点是不间断、一致的生产。 总体规划通常侧重于中期（3 到 18 个月）未来的目标销售预测、库存管理和生产水平。

请注意，生产计划不仅仅是商品，还包括服务。 总体规划定义了商品或服务的必要生产投入（包括设施、劳动力、原材料和库存水平），以保持一致的交货日期，同时降低成本。

如何制定总体计划

要创建综合计​​划，您必须首先确定在特定时间范围内生产的单位数量，即产能，以及所需的单位数量，即客户需求。

以下是尝试在流程中创建一致性时要考虑的一些因素：

• 定价策略：当需求低时，降低价格以匹配容量。 你也可以反过来； 当需求高时，提高价格。
• 广告/促销：营销和促销活动会影响对您的产品或服务的需求。
• 延期交货：延迟交货，直到需求赶上产能。
• 新需求创建：创建另一个需求来补充现有需求。
• 劳动力：您可以解雇或雇用员工以满足需求或应对需求不足。 加班、分包或使用临时劳动力也是一种选择。

总体规划的目的是什么？

如前所述，总体规划的目标是确定应对中期波动需求所需的生产、库存和劳动力水平。 有了这些信息，企业可以评估需求何时会飙升或减弱，并确保它有足够的产品来满足这一时刻。 总体生产计划还可以让制造商了解他们需要哪些人员、材料、产出率、时间表估算和预算成本。

进行预测可以使公司免于快速更改其生产计划，这不仅成本高昂，而且还会造成不安全感和不确定性。 通过总体规划，您可以对中期的需求和产能做出相当准确的预测。

资源管理

换句话说，您正在处理短期资源分配。 这降低了生产过剩的风险，这会浪费资源、压低价格并可能导致您的产品在市场上过度饱和。 通过在需求疲软期间减少产量，您可以节省劳动力和材料成本。

节约成本

总体规划有助于公司实现财务目标并提高底线。 它允许最大限度地利用可用的生产能力，同时满足客户需求并减少他们的等待时间，以及降低库存过剩库存的成本。

需要好的数据

不过，总体规划预测并不是灵丹妙药。 它仅与您收集的数据（以及您使用的人）一样好进行预测。 人们有偏见，他们可能会误读经济指标或使用错误的预测模型。 也总是存在未知数，例如材料价格飙升、新政策的实施、利率变化。 更不用说劳动力了； 劳动条件的变化可能会导致您的劳动力动荡。

3 种总体规划策略

成功取决于是否有以下输入：您计划期间的总体需求预测、评估能力管理（包括使用分包商、外包等）以及您的劳动力的现有运营状态。 所有这些都将导致更高的准确性，因此，成功的可能性更大。

您可以通过应用各种总体规划策略来实现这一目标。 组织使用了三个主要的：

1. 水平战略：总体规划战略的目标是保持生产率和劳动力水平。 这需要对需求进行强有力的预测，以了解生产水平是否必须随着客户需求的增长和缩减而增加或减少。 这种总体生产计划策略将使您的劳动力保持稳定，但会增加您的库存和积压。
2. 追逐策略：顾名思义，就是追逐市场需求。 生产与需求相匹配，多余的库存不会被搁置。 这是更大的精益生产战略的一部分，通过等待下订单来节省资金。 但是，生产力和质量可能会降低，并且会对员工的士气产生负面影响。
3. 混合策略：还有第三种选择，它是前两种策略的混合。 这保持了生产率、劳动力和库存水平之间的平衡，同时仍能在需求变化时对其做出响应。 这种替代方案提供了一些灵活性，可以在满足需求的同时保持较低的生产成本。

制定总体计划的最佳实践

无论您选择何种策略，在使用聚合计划时都需要牢记一些事项。 一方面，您想弄清楚每个时期的需求和产能。 这两者应该相互匹配，尽管这可能需要加班或分包才能实现。

您还需要确定可能影响生产水平的任何政策，无论是工会、部门还是全公司。 显然，成本也很重要，因此您需要确定固定和可变成本以及直接和间接人工成本。

以防万一，制定替代计划永远不会有什么坏处。 这些计划还应遵循制定总体计划的相同最佳实践。 如果您想出一个符合您目标的方案，您可能会发现它实际上成本更低，应该是您的主要总体生产计划。

ProjectManager 如何帮助进行总体规划

工作管理软件可帮助您控制总体规划中的变量，并让您管理生产以保持产能与需求相匹配。 ProjectManager 是一款基于云的软件，可让您更好地了解制造流程、劳动力和预算，因为它提供实时数据。

经理们明白，总体规划是关于资源的。 您可以使用甘特图来计划生产、过滤关键路径并设置基线以始终查看项目差异。 设置预算，然后管理成本。 当您的团队记录他们的工作时间时，会自动计算您的资源成本。 甘特图有一个时间线，它提供了整个生产周期的可视化。

跟踪您的团队、他们的工作时间和可用性是成功的总体生产计划的关键。 使用 ProjectManager，您可以设置团队的工作日、假期和 PTO。 您还可以在团队页面上查看分配给他们的所有任务。 然后，您可以切换到颜色编码的工作负载图表。 从那里，您可以重新分配他们的工作以平衡他们的工作量并帮助他们更高效地工作。

ProjectManager 的另一个工作视图是看板。 这个可视化工作流工具让您的团队可以管理他们的积压工作，同时您可以透明地了解他们在生产周期中的位置。 总体规划就是将容量与需求相匹配。

通过看板视图，您可以看到潜在的障碍并重新分配资源以保持团队工作。 ProjectManager 快速、灵活，并提供项目规划、资源管理和容量规划所需的可见性。

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