什么是项目管理中的替代分析？

给猫剥皮的方法不止一种。 也就是说——你可以通过不同的方式达到同样的结果。 要发现这些方法，您可以使用替代分析。 另一种分析是项目经理如何选择他们将如何处理项目。

总是有选择，要知道哪个是最适合您的项目的选择需要时间、研究和对可能场景的理解。 需要对备选方案进行分析，今天的博客将指导您了解应该使用哪些工具和方法来获取所需数据。

什么是替代分析？

另一种分析是评估您为实现项目目标或特定项目管理目标可以采取的各种途径。 它超越了现状来比较完成工作的不同方式。

这些因素可能是可操作的，例如成本、风险和有效性，以及这些操作因素的潜在不足。 要执行替代分析，您可以使用生命周期成本计算、敏感性分析、现金流分析和成本效益分析等工具。

备选方案分析（也称为 AOA）是查看现有投资组合、计划和项目或启动新项目时决策过程的一部分。 此决策过程可帮助您找到具有成本效益的行动并避免不必要的重复工作。 使用 AOA 将有助于降低项目失败的风险。

什么时候应该在项目管理中使用替代分析？

每当需要解决方案时，都会使用替代分析。 当决策者处于决策过程中时，他们想知道前进的最佳路线。 另一种分析将为他们指明方向。

AOA 通常在项目启动时完成，但也在项目的整个生命周期中使用。 这是确定决策过程是否合理的一种方法。 在整个过程中进行更新将完善解决方案并重申评估标准。

然而，AOA 并不是一件容易的事。 分析通常很耗时。 由于 AOA 涉及时间和劳动，您更有可能将其应用于投资组合或项目。 这些投资组合或项目比单个项目更受关注，经理们一直在寻找引入工作成本效益的方法。

无论您以何种方式使用替代分析，您都需要项目管理软件来评估并从各种选项中选择最佳行动方案。 ProjectManager 提供有洞察力的实时数据，以帮助进行分析比较。 实时仪表板捕获项目数据并自动将该信息计算为易于阅读的图形和图表。 立即免费试用 ProjectManager！

替代品分析 (AOA) 的好处

使用备选方案分析 (AOA) 将帮助项目、项目组合和项目群经理在管理项目时识别、理解和评估向他们开放的备选方案。 由于涉及项目成本和风险，它还将帮助他们选择最佳行动方案。

通过寻找替代方案，决策者可以获得更多数据来做出明智的选择。 能够识别、定义和理解问题是解决问题的最佳方法，对于任何有价值的分析都是必不可少的。

当决策者有许多备选方案可供选择时，他们就有更大的权力来控制结果。 但数据必须是好的。 避免偏见也很重要，例如更加关注易于访问的信息。

如何执行替代分析

另一种分析提供了一个框架来查看您的流程并寻找对您最有利的改进。 请按照以下步骤帮助您确定哪些路线最有利。

1. 制定计划

首先要做的是制定计划。 这意味着定义您可以做出的各种决策，以实现您的目标并实现运营效率。 您需要包括利益相关者，但还要定义所涉及的时间、工作量或成本。 需要组建一个研究团队和一个研究计划来指导他们的活动。

2. 组织分析框架

下一步是定义分析问题陈述、问题的背景、范围和替代比较的框架。 这包括您将使用的比较标准。 使用您将使用的基本规则构建分析，包括您可能拥有的任何假设。 在研究之前和期间，您需要访问所使用的数据需求、收集和来源。

3. 识别和定义替代方案

现在，您确定了可以从数据源中采用的各种替代路线。 会有很多，但一定要保持现状。 这些替代方案将在您已经定义的上下文和范围内解决您在计划中陈述的问题。 您评估的备选方案必须经过彻底的研究、审查和过滤，然后才能开始决策过程。

4. 评估备选方案

查看您提出的每个替代方案。 根据您的既定标准评估它们，例如成本、风险、生命周期成本效益、收益和可能性分析。 您还需要进行敏感性分析，这是一个财务模型，它着眼于目标变量以及它如何受到输入变量变化的影响。

5. 比较备选方案

在这里，您将权衡您已确定的各种替代方案的优缺点。 如您所做的分析所示，确定每种方法的优点。

6. 报告结果

最后，您需要记录 AOA 的结果，以显示支持您选择的替代方案或现状的生命周期成本，以及这将如何支持项目决策者和/或利益相关者的需求。

替代分析技巧

在管理项目时，替代分析应该是您决策的一部分。 它可以让您找到最好的前进方向。 为此，您需要制定学习计划。 它将作为您的分析应该如何进行的路线图，并解释谁负责什么。

如果不先投入所需的时间和资源，就无法进行替代分析。 您需要给自己足够的时间来查看替代方案并确定每种方案所涉及的风险。

确保始终对您的现状有一个基线，以便有一些东西可以比较您的替代方案。 它也可能证明现状是最好的方法。 收集基线数据通常很耗时，因此请确保您已经安排了足够的时间和资源来完成这项工作。

管理利益相关者

了解您的利益相关者及其需求并管理他们的期望也很重要。 这将告知您分析的范围和执行情况。

利益相关者也会告知您的比较标准。 正如了解您的利益相关者很重要一样，组建一个具有适当技能和经验的合适团队也很重要。

对许多观点持开放态度，并使用适当的方法、工具和数据来支持决策过程。 数据必须与所使用的方法配合使用，否则您将输入错误数据和输出错误数据。

ProjectManager 如何帮助进行备选分析和项目评估

ProjectManager 是一款基于云的项目和工作管理软件，可帮助您更好地组织替代分析，无论是针对单个项目、项目群还是项目组合。 您可以获得实时数据，从而做出更好的决策，并轻松连接混合团队并与利益相关者分享结果。

在甘特图上计划替代分析

使用 ProjectManager 的甘特图视图计划您的替代分析。 您可以组织所有任务，然后过滤基线以捕获现状。 您可以分配任务并与利益相关者共享计划。 如果您正在处理多个项目，则投资组合路线图是一个甘特图，将您的所有项目放在一个共享的时间线上。

混合团队的不同工作视图

一旦您的团队着手确定备选方案，他们就可以使用 ProjectManager 的多个项目视图按照自己的意愿工作。 无论他们更喜欢任务列表、日历还是看板，所有数据都在多个项目视图中共享。 每个视图都显示了工作的状态。 无论您的团队何时何地工作，您都可以设置优先级、添加标签和评论以促进协作。

生成频繁的状态报告以跟踪进度

从团队收集所有数据后，您可以为状态报告、投资组合状态报告等生成一键式报告。 可以过滤所有数据以仅显示您想要查看的信息。 然后，将报告以 PDF、Excel 格式共享或打印出来呈现给利益相关者。

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