什么是运营预算？ 包括关键组件和模板

运营预算是一种工具，可帮助企业主和项目经理等人审视其组织或项目的长期财务需求。 它有助于预测运行您的业务或项目所需的预算。

仅此一点就应该让您想了解使用运营预算的定义和原因。 我们将对此进行解释，并探讨您的运营预算中应包括哪些内容。 作为额外的奖励，我们还将提供一个免费的 Excel 运营预算模板。

什么是运营预算？

运营预算是一种工具，可让您估算来年预期的收入和支出。 它通过分解您的费用来提供更详细和准确的估算。 这个过程通常在第四季度或年底完成，以了解明年的财务预期。

预测您的收入和支出不仅仅有助于为新的一年制定准确的预算，这一点同样重要。 它还用于为公司设定目标，以便他们有切合实际的期望和目标。 这使得在实现目标的同时仍能实现盈利成为可能。 对于项目经理来说，运营预算是一个很好的工具，可以通过确保实际成本与计划成本相匹配来跟踪财务进度以保持在预算范围内。

运营预算不一定是年度工作。 在项目管理中使用时，它可以每月审查一次，而众所周知，企业会做季度报告。 审查和修改运营预算也很重要，因为总会有意外费用影响预测。 能够将运营预算用作动态文件意味着企业和项目可以应对市场压力和范围变化并进行相应调整以避免超支。

要审查和修改您的运营预算，您需要项目管理软件。 ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件，带有实时仪表板，可让您全面了解项目。 我们的实时仪表板会自动收集有关成本和其他指标的数据，然后以易于阅读的图形和图表显示。 您可以随时查看您的预算，最重要的是，它不需要像轻量级替代方案那样耗时的配置。 立即免费开始使用 ProjectManager。

为什么要使用运营预算？

从业务人员到项目经理，每个人都使用运营预算来估算未来的收入和支出。 但是，正如我们已经指出的那样，它们也是一个很好的工具，可以用来捕捉您是否遵守该预算。 他们可以帮助跟踪日常运营，让您在查看实际支出与给定期间内的预期支出相比时坚持预算。

运营预算的使用对于使您的公司或项目在财务上负责也很重要。 通过跟踪您的收入和支出，您可以更轻松地发现预算中的浪费区域，并且可以减少这些区域以提高盈利能力。 除了这提供的重要成本效益之外，运营预算对于规划和管理项目资源也是一项重要资产。 您可以看到来年可以花多少钱并做出相应的计划。

当您计划下一个运营预算时，之前的运营预算很有价值。 它为您提供历史数据，以更好地了解您的资金去向，从而让您在规划新的运营预算时做出更明智的决策。 使用旧的运营预算以及您对当年实际情况的了解，您可以编辑运营预算以针对这些问题进行调整。 随着您继续进行调整，您的运营预算会变得更加准确。

运营预算中应包括哪些内容？

运营预算可以帮助您制定战略，并且是使企业盈利或项目成功的一部分。 它为来年设置您的业务或项目，并为您提供跟踪您是否遵守预算所需的数据。

这就需要你做一个详细的运营预算。 有许多部分可以让您估算来年的收入和支出，并能够跟踪它们以保持预算。 这些部分包括销售预算、成本、运营费用和意外费用。

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销售预算

如果您正在做一个项目或一项服务，您需要从销售预算开始。 这是对您将销售多少产品或服务以及这些销售将为业务带来多少收入的每月估算。 通过每月执行此操作，您可以更好地适应季节性变化。

为了准确估算您的销售预算，您需要列出这些产品或服务，包括您可能在一年内生产的任何变化，例如尺寸、颜色等。 您需要查看去年的销售额，因为过去的财务数据可以帮助您制定更准确的销售预算。

在确定您的销售预算将包括哪些内容时需要考虑的一些事项是您的月度销售额通常是什么样的，您的产品或服务是否受季节性影响，来年是否会推出新产品或服务以及营销方式会影响销量。

费用

成本是销售产品或服务的直接费用。 这些直接成本可以包括您用于制造产品的任何材料。 制造产品或服务所涉及的劳动力成本也是预算成本的一部分，即使您将劳动力外包也是如此。 您转售的任何商品也应添加到您的预算成本中。

全年与您的产品或服务相关的所有这些成本都将计入您的预算成本。 您需要计算出每单位成本是多少，然后将其乘以您已售出的单位数量，即总成本。 此金额是为预算成本中的每个行项目确定的，应该相加以获得当月的总成本。

营业费用

在这里您需要列出所有费用，包括可变成本和固定成本。 例如，可变成本是指每个月都在变化的成本，例如营销成本、一次性软件采购、小时工资、运输成本、用品等。 固定成本是那些每月都没有变化的成本，包括租金、软件订阅、工资、保险等。 您将把其中每一项添加为一个行项目，然后将固定成本和可变成本加在一起得出每月总计。

意外开支

运营预算的最后一部分是意外开支。 总会有一些事情会影响您的预算。 为了不被这些意想不到的开支分心，您需要在预算中提供一点缓冲来吸收它们。 您可以通过两种方式为意外开支做准备； 一是预留您认为可以支付这些费用的资金，二是将您的每月费用增加一个百分比，也许是 10%。

此数据有助于通过以下等式确定您的净收入：

收入 - 成本 - 费用 - 意外费用=净收入

运营预算示例

所有这些信息可能都很难处理，这就是为什么我们有一个运营预算示例。 在其中，我们使用通用小部件填充了几个示例，添加了销售价格、成本、运营费用和意外费用。 您可以在我们免费的 Excel 运营预算模板中查看所有内容，您可以下载该模板并将其用于下一个运营预算。 它是许多适用于 Excel 和 Word 的免费项目管理模板之一，可用于帮助您估算、计划和管理您的项目。

ProjectManager 帮助您跟踪运营预算

运营预算模板可以帮助您计算预算，但不会让您轻松管理它。 项目管理软件为您提供了跟踪费用并确保没有超支的工具。 ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件，可帮助您实时规划、管理和跟踪预算。

使用强大的甘特图计划和管理预算

有了预算后，将其添加到我们的软件中，并在我们的甘特图上组织这些成本。 您可以将成本分配给资源和任务并筛选关键路径以查看哪些任务对于交付您的项目至关重要。 然后设置一个基线来捕获你的计划并根据你的实际成本跟踪你的计划成本以识别任何超支并在它们对你的预算产生负面影响之前解决它们。

使用工作量图表和时间表跟踪资源

需要管理诸如人工、材料等资源。 我们的资源管理功能可帮助您实时跟踪所有资源。 甘特图跟踪人力和非人力资源，但这只是起点。 切换到颜色编码的工作负载图表，查看谁被过度分配，并直接从该图表平衡您团队的资源，让他们保持满负荷工作。 另一种跟踪成本的方法是使用我们的安全时间表，它会自动更新以显示每个团队成员的记录时间。

如果您想了解更多信息，请使用我们的报告工具。 每个报告都是可自定义的，因此您可以过滤结果以仅显示您想要查看的时间表、工作量、项目状态等。 报告还可以多种格式共享，让您的利益相关者了解情况。 我们的软件可帮助您防止预算失控。

ProjectManager 是在线项目管理软件，可帮助您制定切合实际的预算并对其进行管理，以免超支。 使用我们的任务管理功能来保持团队的生产力，并使用我们的风险管理工具来避免潜在的破坏性问题使您超出预算。 加入 Avis、雀巢和西门子的团队，他们正在使用我们的软件取得成功。 立即免费开始使用 ProjectManager。