什么是 S 公司? 如何组建和运营 S Corp
已发表: 2022-01-09S 公司是美国公司业务较常见的结构选择之一。 S 公司是一家紧密控股的公司,它选择根据美国国内税收法典第 1 章的 S 子章征税——这也是其名称的来源。 一般来说,这些实体不对企业收入纳税。 利润和亏损转嫁给股东。
什么是S公司?
S 公司是一种业务结构和税收选择,适用于私人公司,如有限责任公司或合伙企业,无需缴纳企业所得税。 在 S corp 中,利润传递给股东,然后股东在提交个人所得税时对这些利润纳税。
S 公司的主要股东或所有者不得超过 100 人,所有所有者必须是美国公民或美国永久居民。 适当组建的 S 公司不得为任何其他公司实体所有,例如另一家 S 公司、C 公司、有限责任公司 (LLC)、合伙企业或独资企业。
无一例外,所有 S 公司都必须由指定的董事会管理,这些董事会必须举行年度会议。 他们必须遵守由联邦和州机构严格监管的公司章程。
S军团如何征税?
一般来说,S 军团不缴纳联邦公司税。 相反,美国政府从公司支付给股东的分配中征收这些税,股东在个人纳税申报表中报告。
实际上,S corp 业务结构允许企业避免双重征税——在公司层面和个人层面征税——这适用于在默认 C 公司状态下运营的公司。 这是成为 S corp 的主要好处。
分配不受社会保障和医疗保险等就业税的影响。 但 S corps 仍然为所有员工的工资缴纳这些税款。 因此,如果您同时是公司的股东和雇员(对于小企业股东来说很常见),您必须先支付自己“合理的薪水”,然后再向自己支付分配。 法院在这种情况下将“合理性”定义为对所提供服务的公平补偿。
美国国税局在确定工资合理性时也会着眼于全局。 该机构警告说,如果公司的大部分利润与员工股东的个人服务相关,那么大部分利润应该作为应税补偿分配,而不是作为分配。 例如,如果您是您的 S corp 的唯一股东,并且您在支付给您自己(该公司的唯一雇员)的任何工资之前赚取了 100,000 美元的利润,那么 IRS 可能会认为您将其中的 90,000 美元作为非工资分配。
尽管 S corps 主要关注联邦税收,但需要注意的是,他们并没有从州政府获得一致的全面待遇。 一些州和城市,如纽约市,出于税收目的将 S corps 完全视为 C corps,这意味着如果您选择 S corp 身份,您将只能在联邦一级避免双重征税。
什么是 S corp 选举?
有限责任公司可以提交“S 选择”,允许他们作为 S corp 征税。 这些有限责任公司仍然作为有限责任公司业务实体运营,这意味着它们不必任命董事会或召开董事会会议,但这也意味着它们不能发行股票。
如何获得 S corp 资格
并非所有公司都能成为 S 军团。 要成功选择 S corp 组建,您的企业必须满足《国内税收法》规定的某些要求:
- 您的 S corp 必须是一家总部位于美国并在美国运营的国内公司。
- 您的 S corp 的股东必须获得《国内税收法》的许可。 您的股东必须是美国公民或永久居民的实际人员(不是合伙企业,也不是其他公司)。 您的股东总数可能不超过 100 人。
- 您的 S corp 只能发行单一类别的股票。 它不能像 C corps 那样发行普通股和优先股。
- 您的 S corp 不得是保险代理机构、银行或指定的国内国际销售公司(出口业务)。
- 您的股东必须一致同意选择 S corp 身份。
如何组建 S corp
要选择组建 S corp,您必须向 IRS 提交表格 2553(小型企业公司的选举文件)。 该文件证明该企业已满足正常运营的 S corp 所期望的所有资格。
提交 2553 表格有两个时间表:
- 选举在纳税年度开始后不超过两个半月(两个月,15 天;总共 75 天)生效。 对于新实体,纳税年度从企业开始运营、收购资产或发行股票之日开始,以最早者为准。
- 在 S corp 生效的纳税年度之前的纳税年度 75 天后。 对于财政年度在 12 月 31 日结束的公司,必须在给定年份的 3 月 16 日至 12 月 31 日之间提交 2553 表格,选举在新一年的 1 月 1 日生效。
如何运营 S corp
作为 S corp. 正确运作有许多基本协议。 企业必须定期举行董事和股东会议。 这些会议的记录必须详细记录。 所有这些协议都在公司章程中正式化,这也规定了维护记录的程序。
在补偿方面需要遵循某些操作要求。 股东可以通过两种方式获得公司收入:工资或股息分配。 工资需缴纳工资税和个人所得税; 分配只须缴纳个人所得税。 再说一次——如果你的公司支付了太多的薪水分配,国税局会注意到并可能对你的小企业补缴税款。
与构建小型企业的其他选择相比,S corps 需要更多的监督——尤其是在会计和簿记领域。 由于 S 军团的联邦和州税收待遇可能存在差异,您可能需要定期咨询税务律师。
S军团的优缺点
选择组建 S corp 有许多优点和缺点,理解将有助于小企业主在公司结构方面做出明智的决定。
作为 S corp 成立和运营的好处
- 税收优势。 成立 S corp 的主要好处是避免双重征税。 如果您不想为公司收益缴纳公司税,S corp 结构将允许您将这些义务转嫁给股东并节省资金。
- 资金:由传统公司组成的 S corp 可以通过发行股票筹集资金。 有限责任公司,即使是选择作为 S corp 征税的有限责任公司,也不得向非成员发行股票,因此被禁止以这种方式筹集资金。
- 你卖的时候。 S corp 的另一项税收优惠出现在你的小企业故事的结尾——或者至少是你在其中的一部分。 如果您决定出售您的 S corp,您支付的税款可能会比出售 C corp 或其他实体时少得多。 S corp 是一个传递实体,因此您出售的是资产,而不是公司本身。
- 个人责任保护。 S corps 在法律上与其股东不同。 这为股东提供了责任保护。 如果 S corp 被起诉,诉讼当事人将无法获取股东的个人资产。 同样,如果公司倒闭,股东的个人资产对债权人来说是安全的。
作为 S corp 成立和运营的缺点
在考虑是否成立 S corp 时,有许多缺点需要承认。
- 对股东的限制。 对于企业——甚至是小型企业——发行股票的能力通常是早期融资的主要手段。 由于 S corps 仅限于 100 名股东,因此这种意义上的增长也是有限的。 而且由于企业增长通常被视为股东规模的重要组成部分,潜在投资者可能会在早期投资 S corp 时望而却步。
- 加强联邦税务机关的审查。 由于 S corp 结构提供了某些有利的税收漏洞,美国国税局特别关注 S corp 公司。 理由是阻止 S corps 不当地将某些应税分配(例如员工股东的工资)指定为应缴纳个人所得税而非就业税的分配。
- 耗时且昂贵。 由于在选择 S corp 身份之前必须满足组建默认 C 公司或 LLC 的所有要求,因此需要大量的文书工作和能源投资。
S corps vs. C corps:有什么区别?
S 军团在几个关键方面与 C 军团相似:
- 两者都是通过发行股票来筹集资金的。
- 两者都需要任命公司官员,例如董事会。
- 两者都要求董事会和股东定期举行会议并保留详细的会议。
- 两者都必须起草、归档并遵守公司章程。
- 两者都保护股东免受公司责任。
- C corp 和 S corp 的股东都为公司分配缴纳个人所得税。
它们在几个关键方面也有所不同:
- S corps 最多可以向 100 名股东发行股票,所有股东都必须是美国公民或永久居民的实际人员(而非公司)。 C corps在股东数量或类型方面不受限制。
- S 军团只能发行单一类别的股票。 C corps 可以发行普通股和/或优先股。
- S corps 只对员工工资纳税。 S corp 所有者为分配和工资缴纳个人税。 C corps 对上述所有内容以及公司收入纳税。
S corps vs. LLCs:有什么区别?
美国国税局将 S corps 视为自己的类别。 有限责任公司不是——它们默认纳税,就像独资企业或合伙企业一样。 但有限责任公司可以选择作为 S 军团征税。
有限责任公司和 S 公司有许多相似之处:
- 两者都主要在个人层面为业主征税,业主负责个人所得税和就业税。
- 两者都可以将利润和损失转嫁给所有权。
- 两者都保护所有者或股东免受公司责任。
还有几个鲜明的对比:
- 有限责任公司所有者通常对企业的所有收入缴纳自雇税。 S corps 允许所有者将他们的工资收入(需要缴纳就业税)与分配(不需要)分开。
- S corps 最多可以向 100 名股东发行股票。 有限责任公司不发行股票; 他们的所有者被称为“成员”,他们可以拥有无限数量的成员。
- S corps 只能由美国公民或永久居民的个人所有。 LLC作为一个商业实体在这个意义上不受监管。
最后的想法
选择将您的小型企业组建为 S corp 可能是一个耗时、费力且成本高昂的过程。 提前了解所有优点、缺点和影响对您来说很重要。 如果您正在考虑为您的小型企业组建 S corp,请问自己:
- 你设想你的公司有股东吗? 多少?
- 对于比 LLC 更复杂的运营和报税的实体类型,您是否有运营开销预算?
- 您的企业能否支付给您合理的薪水?
- 您是否有能力任命董事会并召开年度董事会和股东大会?
- 您是否设想将贵公司的股份出售给国际投资者或其他商业实体?