Asana vs ProjectManager：哪个软件更好？

已发表: 2022-08-23

您想要任务管理软件，还是想要在计划、监控和跟踪工具之上具有任务管理功能的软件？这是向项目经理提出的问题；通过从一个应用程序跳转到另一个应用程序或使用一个从头到尾处理您的工作的软件来管理项目是否更容易？

Asana 是一个任务管理工具。 ProjectManager 可帮助您组织工作以提高效率。我们将比较功能与功能，以了解每个功能的优势和不足之处，并在此过程中帮助您选择合适的软件来管理您的项目。

什么是体式？

Asana 是由 Facebook 前高管于 2008 年创立的任务管理工具。他们用梵语中的一个词来命名他们的工具，指的是瑜伽姿势。正如瑜伽可以改善您的身心一样，体式的目的是通过简化的沟通帮助您更好地工作。

虽然沟通是任何项目的基石，但它必须支撑一个复杂的结构才能成功。 Asana 达不到项目经理对工具的期望，但这并不意味着它不值得进一步探索。

Asana 组织团队并尝试帮助他们管理工作。该软件允许团队创建项目、分配具有截止日期的任务以及团队成员之间的沟通。它与许多其他项目管理应用程序共享基本功能。

还有一些工具允许用户报告进度和性能、添加附件和使用日历等。该软件可以与其他应用程序集成，包括 Gmail、Slack、Microsoft Outlook、Dropbox、Google Drive 和 Zapier。

什么是项目经理？

ProjectManager 是基于云的软件，用于组织任务、团队和项目。它于 2008 年在新西兰成立，全球总部位于德克萨斯州奥斯汀。该公司由具有现实生活经验的项目经理创建，旨在解决项目工作人员的真正需求和担忧。

作为众多奖项的获得者，这家快速发展的公司继续扩展其功能，包括多个项目视图，包括交互式甘特图、工作表视图、看板、列表视图和日历。所有这些视图彼此同步工作，以允许经理和团队使用他们最熟悉的工具并满足他们的需求。

ProjectManager 提供实时数据以帮助用户做出有洞察力的决策。这是一个协作平台，让团队可以更好地协同工作，无论他们是在同一个办公室、在外地还是在家工作。有一些资源管理工具可以让管理者透明地了解他们团队的工作流程，这样他们就可以看到团队的进展，而无需对其进行微观管理。

沟通工具允许管理人员监控和跟踪绩效和进度，以发现问题并在问题成为问题之前快速做出响应。还有一些灵活的报告工具可以更深入地研究项目数据，并且可以轻松地共享给利益相关者进行演示。

体式特点

尽管 Asana 自称是一款任务管理软件，但它试图成为满足所有项目管理需求的一站式解决方案。让我们看看 Asana 的功能，看看它是否真的为项目团队提供了他们需要的覆盖范围：

任务管理：以列表或看板的形式组织共享项目中的工作。项目可以分解为任务和子任务，并在时间线上查看。可以添加附件、识别依赖关系和自定义字段。
沟通：为任务添加评论并标记其他团队成员。评论也可以添加到图像和 PDF 中，成为可以跟踪的任务。有团队页面将团队的项目和个人资料收集在一个页面上，每个人都可以评论和发布公告。
项目视图：获取项目的多个视图，包括任务列表，这是一个优先的待办事项列表。还有一个列表视图，它是一个可以过滤和格式化的网格。工作负载视图有助于管理资源。日历视图显示重要日期的工作概览。
报告：使用该工具设置、跟踪和管理您的项目目标，设置里程碑以将更大的项目分解为更易于管理的部分并激励您的团队。获取状态更新以监控项目并与利益相关者共享。可以自定义仪表板以在图表中显示实时数据。
团队管理：组织您的项目团队并让团队成员与共享日历和评论保持联系，同时还可以根据需要控制隐私设置。将供应商、承包商和其他模式添加到沟通渠道中，以使他们保持在循环中。

项目管理器功能

ProjectManager 具有解决项目每个阶段的功能，从启动到结束。让我们来看看它的产品。

计划和调度：甘特图视图不仅是一个美化的时间表，还将计算关键路径，显示计划与实际工作量，并且可以轻松共享。可以对任务进行分配、优先级排序、标记、评论，并且可以附加文件以促进项目执行后的协作。
时间跟踪：与 Asana 不同，ProjectManager 跟踪在任务上花费的时间，自动将这些任务添加到团队的时间表中，并生成有用的报告以帮助您保持进度。在该工具中已嵌入且功能齐全的实时仪表板上监控工作负载、成本明细等。
报告：一键生成报告。该工具会自动将您的硬数据转换为使用且易于理解的报告。可以过滤报告以仅显示您想要的数据，这有助于让利益相关者保持最新状态。报告可以多种格式共享。
安全性：限制对帐户某些功能或数据的访问，以允许供应商和利益相关者访问，而不会意外干扰项目。设置安全性以进行管理、编辑或协作。
投资组合管理：使用允许您对项目进行分组以更好地管理它们的工具来管理投资组合或计划。使用路线图视图在一个时间线上查看您的所有项目并深入了解资源分配。为更多数据创建投资组合状态报告。

体式定价

Asana 提供四层订阅。每个都有其优点和缺点，但对于临时用户来说进入门槛很低，而对于那些需要拥有全套功能的人来说，更高级的计划：

基本：有限的免费计划。
高级版：在 30 天免费试用后，每位用户每月 10.99 美元（按年计费）（按月计费时为 13.49 美元）。
业务：此计划为每位用户每月 24.99 美元，按年计费（按月计费时为 30.49 美元）。
企业：对于这一层，您必须联系他们的销售部门。

项目经理定价

ProjectManager 是一个基于订阅的工具，具有多个入口点。这些会员等级如下。

初学者：最多 3 名用户免费计划跟踪和组织项目。
团队：无限用户，每位用户 14 美元，每年每月。
业务：无限用户，每位用户 25 美元，每年每月。
企业：与销售人员交谈。

体式的优点和缺点

该工具是否真的有助于在项目生命周期的每个阶段管理项目、任务和团队？让我们来看看Asana在哪些方面做得很好，哪些方面做得不够：

使用体式的优点

免费版： Asana 有一个免费版，这是一个加号，除非您开始使用它。您获得的工具是准系统，对任何专业人士几乎没有用处。
协作：该软件确实连接了团队以帮助他们协作。工作区是所有当前活动的任务和项目的窗口。这提供了一些透明度，但缺乏真正的协作体验。
集成：这是一种间接的恭维，但至少 Asana 能够通过与可以为软件提供更大范围的第三方应用程序合作来填补其功能上的漏洞。虽然它不如在引擎盖下拥有您需要的所有功能，但它是一些东西。
优先级：知道你必须做什么以及何时是运行成功项目的关键。体式帮助您优先考虑工作。这提高了生产力。
安全性： Asana 通过安全存储确保您的数据安全。

使用体式的缺点

没有真正的甘特图：虽然该工具有一个类似甘特图的时间线，但它远不及真正的甘特图所能做的。这是一个主要的遗漏，因为甘特图是一个基本的项目管理工具。它用于计划和调度，通常是项目经理在项目期间居住的地方。
难以使用： Asana 的另一个问题是新用户的学习曲线陡峭。它的界面不是用户友好的，大多数新用户必须花费大量时间来接受培训，然后才能入职。
缺乏时间跟踪：没有时间表或任何其他时间跟踪功能，如果您希望按时完成项目，这是一个危险的缺陷。 Asana 可以跟踪项目和任务，但不能跟踪任务的受让人花在它们上的时间。这是一个问题，不仅对跟踪而且对客户计费。
无法处理复杂性： Asana 似乎擅长简单的项目，但一旦事情变得复杂，它就会变得不那么容易使用。大型团队和项目挤满了页面，使扫描重要信息或跟踪任务和团队成员变得困难。说到任务，只能分配给一个人。这可能适用于较小的项目，但通常一项任务将由多个人执行，并且没有办法简单地做到这一点。
昂贵：即使公司提供免费版本，大多数人仍需要更多功能来管理他们的项目。一旦你开始升级到付费订阅计划，事情就会很快变得昂贵。如果您是一个相对较小的团队，这尤其是一个问题。除非您为昂贵的计划付费，否则开始日期和依赖项等基本功能不可用。

ProjectManager 是最好的 Asana 替代品

这不是比赛。虽然 Asana 是一个不错的任务管理工具，但它远远没有涵盖交付成功项目所需的所有基础。 ProjectManager 在用户友好的软件包中提供 Asana 所做的一切等等。它为您的团队提供动态协作工具，帮助他们更好地协同工作。

在没有甘特图的情况下运行项目的想法让大多数项目经理脸色发白。当谈到我们的工具帮助您组织项目的所有不同部分时，Asana 的时间表不会缩短它。

使用我们的甘特图进行计划，它会自动计算关键路径并设置基线，以便您可以比较计划进度与实际进度。当您进行分配时，我们的实时数据会向您显示团队中的哪些人何时有空，从而提高分配任务的效率。

ProjectManager 的甘特图 — ProjectManager 有甘特图和更多的项目视图。 **学到更多。**

Asana 和 ProjectManager 之间最大的区别之一是我们强大的任务管理功能。虽然您在 Asana 的每个任务中只能分配一个受让人，但您可以使用我们的工具分配任意数量的受让人。我们将您的所有任务和子任务显示在一个地方，让您可以确定优先级、添加附件、链接依赖项和设置持续时间，而无需跳到昂贵的薪酬计划。

与 Asana 不同的是，您可以使用时间表跟踪团队完成任务所花费的时间，而不仅仅是简化工资核算流程。时间表可以自动填充重复的任务并自动添加分配的任务。经理可以使用时间表来监控他们的团队花费了多少小时来完成他们的任务。然后，当时间表获得批准时，它会被锁定且安全。

我们的软件在时间表上提供一键式报告以获取更多详细信息，还包括项目和投资组合状态、工作量、时间、成本等等。虽然实时仪表板为您提供来自高级视图的实时数据，但我们的仪表板不必像 Asana 那样进行配置，因此您可以节省时间。我们还可以以多种格式导出和导入，并在项目视图之间切换而不会丢失任何数据。

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