什么是协作？

雇主在雇用您之前通常想知道您在团队中的工作情况。

你知道为什么吗？

研究人员表示，与其他人合作有助于提高工作场所的绩效。

研究不同类型的协作和专用软件解决方案，我们将看到企业主和专业人士如何利用这种工作实践的好处。

但在我们进入细节之前，让我们首先得到这个问题的答案：

什么是协作？

我会告诉你一切。

它是这样的：

什么是协作？

那么合作究竟意味着什么呢？

剑桥词典将协作定义为两个或两个以上的人或组织为同一目标而共同努力的情况，每个团队成员都以独特的技能或想法做出贡献。

还有更多：

协作策略适用于任何环境，即服务提供商、非营利组织、政府机构、学习机构或公司。 此外，企业可以选择在内部或外部将其用于不同的设置和受众。

但这只是冰山一角。 关于工作流程的这个基本要素，还有很多东西需要了解。

合作类型

您可能会惊讶地发现有许多不同类型的合作。

让我们探索一下！

社区合作

当专业人员（通常处于同一级别）不断共享专业知识和资源时，就会出现社区协作环境。 他们可以在组织内部或外部这样做，作为正在进行的或新项目的一部分。

小组成员通常应用他们从自己的实践中学到的东西。 他们可以提出问题或参与讨论。 成功的关键是尊重、信任、同理心和开放。

这些社区存在于外联网和协作门户上。 为了保护关键数据的隐私，他们经常在接受成员之前进行筛选。

这种设置在医疗保健行业很常见，例如，从业者与同行分享知识。

团队协作

在公司中，团队成员可以与其他人协作以实现共同的组织目标。

对于最佳实践，他们需要一个有吸引力的环境和有效的沟通。 他们还必须愿意竭尽全力使其发挥作用。

另一方面，管理层也需要通过提供持续的培训和成长机会来提供帮助。 他们还应该提供正确的工具来使团队协作取得成功。

上下文协作

“什么是上下文协作？” 是我经常遇到的另一个问题。

嗯，它将不同的交互式工作应用程序连接到一个数字平台中。 它有助于将所有内容置于上下文或团队合作中。

这意味着将消息、地图、视频、图像、电子邮件、文件和日历整合到一个视图中。

对于拥有同样庞大团队的大型项目的企业来说，它非常有用，在这些企业中，几乎不可能跟踪来自各种门户的信息。

跨职能协作

当具有不同专业知识的人为了一个共同的目标而一起工作时，就会发生跨职能协作。 这可以在相同或不同的业务部门内。

统一的力量有助于将公司提升到更高的高度并赋予其竞争优势。

为什么？

因为每个人都贡献了他们的个人见解、解决问题和分析能力。 之后，企业可以针对问题领域提出解决方案并实施长期变革。

这种类型的公司合作的一个例子是销售和营销部门联手制定销售更多产品的计划。

社会合作

社交协作的另一个名称是企业社交网络。

本质上，具有特定专业知识的人开始使用企业社交网络。 之后，他们使用推荐来确定加入他们的最佳候选人。

最好的事情是什么？

这种类型的合作发生在网上，因此很容易共享，分析和在任何时间，任何地点贡献。

最常见的场所是社交媒体或软件部署，工作人员可以在这里讨论他们的项目进度。

有变化吗？

是的，有。 成员可以将协作努力分成结果或面向时间的变化。 这意味着找到合适的解决方案需要一个预定的时间。 团队也可以选择对此进行持续安排。

云端协作

项目负责人将工作文件或文档上传到中央云存储。 从这里，多个用户可以实时读取、写入或编辑它们。

这是一个简短的历史：

Amazon Web Services 是 2006 年第一家引入云计算的公司，最初是提供 IT 基础设施。 不久之后，微软和 IBM 也加入了这一行列。

该技术为开发人员为员工创建在线协作系统铺平了道路。

通过这种方法，用户可以通过发送即时消息、进行视频通话以及使用标签功能将重要通信通知他人来与他人协作。 这样，如果他们处于离线状态，他们会在重新上线后立即看到他们。

但情况并非总是如此：

几年前，组织不得不分别使用 FTP、电子邮件和即时通讯工具。

幸运的是，当前的工具是作为单一解决方案提供的。 这样，您就不必在不同的系统之间进行折衷，这可能会让人不知所措。

视频协作

这种合资发生在成员通过视频会议平台举行会议时。 日程安排负责人使用智能手机、平板电脑或计算机向每位客人发送加入邀请。

这种类型的协作适用于远程团队，因为它没有地域限制。

加：

根据解决方案，成员可以通过特殊的耳机、聊天或电话进行交流。

战略联盟

两家或更多公司可以决定联合起来组建工会。

主要目标？

共享资源，共同努力实现目标。

当一个企业在一个领域缺乏但可以向另一个寻找它所拥有的东西时提供其他东西时，它通常效果最好。 它也非常适合预算有限的初创公司。

请注意！

如果您决定采用这种方法，那么概述清晰的沟通期望和明确的目标至关重要。 这确保了每个人都能带来一些东西。 所有相关方也必须相互尊重。

协作的好处

这篇博文深入探讨了“什么是协作？”这个问题。 我们现在知道不同的类型。

让我们更进一步，一一解决其基于研究的优势。

提高灵活性

大多数工作环境很少保持不变。

让我解释：

不断发生变化，当未知来袭时，这需要高水平的多功能性。 这样，您的业务就不会停滞不前。

协作的重要性在于，当人们作为一个整体一起工作时，他们可以更好地处理任何意想不到的事情。

向他人学习

协作实践鼓励具有不同技能的人一起工作。 在团队合作过程中，他们共享知识，建立每个人的信息库。

所以，当你让每个人都朝着一个共同的目标努力时，与愿意互相帮助的人可能会更加和谐。

提高参与度

敬业度对于工作场所的最佳绩效至关重要。 令人震惊的是，统计数据显示，美国超过 50%的员工认为他们的工作没有吸引力。

良好的合作创造了团结的精神。 在这样的背景下，每个人都决心为统一胜利而努力。

提高盈利能力

当您让员工和谐地工作时，他们很可能会提出创新想法。 这些可以帮助推动您的业务在收入方面更上一层楼。

这就是为什么：

如果您的员工不断带来他们的A 级游戏，您的组织将不断推出一流的产品或服务。 因此，如果客户想要市场上最好的产品，他们会更愿意来找您，这意味着更多的销售额。

创造更健康的工作场所

内部竞争或地盘争夺会造成有毒的工作场所。

持续支持协作流程可以创造一种健康的工作文化，这在每个人都“为自己”的地方并不常见。 这样，团队就不会觉得他们必须互相破坏。

因此，您将让每个人都期待上班，而不是每次想到工作时都感到不舒服。 您还将避免负面工作文化的陷阱。

更高的保留率

很少有人乐于在他们害怕提出问题或提出想法的环境中工作。 协作鼓励工作场所内积极和相互尊重的沟通。

开放的沟通可能会让员工对您的组织保持忠诚和忠诚。 因此，他们不太可能退出。

更好的利益相关者对齐

您可以决定与您的客户、股东或供应商进行业务合作。 这种方法很有帮助，因为它使您能够获得有关您的产品、服务或业务运营的诚实反馈。

这样，您将能够知道需要改进哪些方面。 并且会为公司带来更好的业绩。

为大家双赢！

更高的生产力

点对点的生产力鼓励团队成员努力工作。

当您创建每个人都可以为更大的图景做出贡献的协作环境时，尤其如此。 然后，当然，保持开放的沟通将有助于项目顺利高效地运行。

因此，与其因为负责人不知道如何做某事而使项目停滞不前，他们更愿意与他人进行头脑风暴。 这使得事情进展得更快。

协作如何运作

成功的合作有许多不同的方面。

选择在线协作还是离线协作并不那么重要。

您应该关注以下几点：

首先，让人们作为一个整体运作，而不是在孤立的孤岛中工作。

然后，如果您设定明确的目标，则共同努力的效果最好。 您团队中的每个人都应该清楚地了解目的并了解项目的愿景。

还有更多：

必要时倾听并妥协，并始终以尊重和考虑进行沟通。 在庆祝胜利时不要忘记包括每个人。

如果您的企业做对了，它将鼓励开放文化并消除员工流动。 它还将提高生产力，提高您的利润。

协作 Vs。 合作

人们交替使用这两个术语的情况并不少见。

但是协作在商业和合作中有一个定义——另一个定义。

这是一个解释：

合作是当一群人聚集在一起支持另一个人的目标时。

例如，团队成员可以主动帮助新员工掌握学习的基础知识。

另一方面，协作是人们共同努力以实现共同目标。 它比合作更正式，通常与监督整个活动的团队负责人一起。

那么，合作与合作——哪个更重要？

实际上，两者都是必不可少的，因为它们鼓励团队合作。

协作在特定场景中具有更大的权重，因为当人们拥有共同的目标时，作为一个单元工作变得很自然。

这并不是说合作不是必需的。 这是因为它也拉近了工人的距离。

底线——领导者应该同时拥抱两者。

值得关注的协作软件

它不仅仅是一个具有市场上可用协作工具的网站。

有很多功能，但并非所有功能都具有帮助您的公司的所有必要功能。

此外，有些可能仅适用于特定环境或场景。

因此，我将与您分享一些出色的选择：

星期一.com

Monday.com是一个出色的项目和协作管理工具。 它适用于远程工作的建筑工人、工程师或分散的销售团队。

它是可定制的、有提醒、拖放界面、集中式通信、不同的视图等等。

Monday.com 有两周的试用期。 它也非常实惠，价格从 8 美元/座位/月到大约 16 美元/座位/月不等。

流动规划师

LiquidPlanner是与公司内部的团队雇员少于50人的协作帮助的理想选择。 它直观、显示项目管道、评估投资组合、显示丰富的报告、提供见解等等。

LiquidPlanner 有14 天的试用期，中小型组织的每位用户收费 45 美元。 如果您有一家处理数百个项目的大型企业，该公司可以为您提供定制报价。

智能表

Smartsheet适用于个人和企业。 它允许不同的用户在同一张纸上工作。

该软件带有甘特图、附件优化、可定制的仪表板、实时更新、对话通知等等。

该解决方案便于携带，每位用户每月只需 14 至 25 美元。

包起来

那么，什么是协作？

简而言之，这种做法允许人们为了共同的目标而共同努力，并且对所有相关方都有利。

它有多种形式，例如社区、虚拟、云、团队、战略、跨职能、视频或战略联盟。

那不是全部：

每个企业都应考虑实施协作策略以获取其提供的各种收益。 这些包括创造更健康的工作空间、提高生产力、减少员工流动、让人们丰富他们的知识库、提高盈利能力等。