什么是合同管理？关键实践和流程

已发表: 2022-08-23

如果您曾经参与过大型项目（尤其是建筑项目），那么您就会熟悉合同管理的概念。雇主雇用承包商来工作。双方就工作内容、需要多长时间和价值多少达成了一致意见。这些细节在官方文件中进行了概述和巩固；合同。

但是创建这些文档的具体内容是什么？签订合同并不像两方坐下来交谈那么简单。合同管理需要与工作的任何其他方面一样多的关注和关心。

什么是合同管理？

合同管理是在雇主和承包商之间创建合同的过程。当合同达成一致并且每个人都签署了虚线时，该过程结束。创建这些文件是为了保护协议双方，以防出现问题或需要更改。

这些是合同管理的起点和终点，但在这两者之间，还有很多工作要做，例如规划、估算和合同招标。第一步是了解各方的需求。这不是一项简单的任务，它需要时间和精力。然后，合同管理员将这些需求、需求、期望等写成易于理解和参考的书面形式。

合同管理可能是一个漫长的过程，尤其是当这是雇主和承包商第一次合作时。它也可以被抽出，因为项目规划过程可能需要更改合同。所有这些变化和调整，以及最初的谈判、会议等等，都属于合同管理的范畴。

合同管理员通常是具有广泛的商业金融和合同法知识的第三方。客户或客户团队中的某个人有时可以充当合同管理员，但不建议这样做。在这种情况下，合同管理很快就会变得片面和有偏见。这可能会导致业主和建筑商之间的敌意。

合同管理员被聘为项目所有者、承包商或分包商的“中间人”，以代表和传达他们的期望。这些人确定使双方满意的最佳方式，甚至在必要时为每一方谈判。

合同管理员的职责因合同和建设项目的类型而异。每份合同都有一套独特的要求。一致的因素是明确定义合同条款并确保雇主和承包商之间的沟通和良好关系。

将合同管理员视为公正的调解人。在创建合同时，可能会出现错误、争议和沟通不畅。合同管理员的工作是监督正在发生的事情并产生合同的最佳版本。

在许多方面，合同管理员就像一对夫妇的顾问。为了让这对夫妇从咨询中受益，不一定有问题。但是，通常情况下，雇主和承包商会在条款、采购、定价和其他方面反复讨论，直到双方都满意为止。有专门的人来管理这些讨论会使过程更顺畅。

合同管理员将负责的一些因素示例如下：

合同管理员可以让生活更轻松，创建更强大的文档并建立牢固的雇主/承包商关系。这份合同可以决定整个项目的成败。沟通不畅和误解是项目失败的主要原因，优秀的合同管理员可以防止这种情况发生。

合同管理通常被误认为是合同管理，但两者并不是同义词。合同管理是一个仅在合同最终确定之前发生的过程。一旦合同完成，合同管理就开始了。

合同管理员负责确保双方对他们共同创建的合同感到满意。另一方面，合同经理在项目本身期间处理合同。这采取回答问题、做出改变和调解冲突的形式。这两个角色需要不同的技能组合，因此是两个不同的角色。

合同管理因项目而异，因为每份合同都有不同的条款、协议、目标等。不过，有一些基本规则适用于所有类型的合同管理：

熟悉项目：为了管理合同，合同管理员必须在项目的上下文中理解它。这样做，他们能够回答最终可能出现的问题，并根据项目类型、规模等调整策略。他们也更有能力回答合同中任何一方的问题。
为意外结果做准备：为了领先一步，合同管理员可以采取一些额外的预防措施。施工管理员应为雇主或承包商想要对合同进行重大更改的情况做好准备。如果发生这种情况，理想情况下，合同管理员将已经有了风险应对措施以继续进行。
保持目标：通常，合同管理员是第三方，因此他们可以保持完全中立，但在某些情况下，他们是客户或买方团队的一员。在这种情况下，合同管理员必须付出额外的努力来保持完全客观。

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