什么是数据存储？ 了解它如何让您的业务更高效

如果你像大多数企业一样，你有很多数字文件。

与过去常见的大房间从地板到天花板都摆满了巨大的文件柜不同，今天的记录保存都是无纸化的。

这些电子文件保存在哪里？ 当然，在数据存储方面。

无论您是刚开始尝试数据驱动的营销，还是您的公司已经使用了一段时间，确保您拥有满足您需求的正确解决方案都有很多好处。

您准备好了解更多关于什么是数据存储以及为什么它对业务如此重要的信息了吗？

让我们开始吧。

什么是数据存储？

简而言之，数据存储是保存电子文件的地方。

从 CRM 程序中的客户记录到公司徽标的图形图像，一切都是数据。

这意味着您需要一个安全、可靠且在您需要信息时易于访问的地方。

数据存储有哪些类型？

本质上，存在三种主要类型的数据存储。

每个人都有一组优点和缺点，使其对某些组织更好，而不适合其他组织。

云储存

云计算易于使用，几乎可以在任何地方使用正确的用户名和密码进行访问。

虽然这非常方便，但存储大量数据的成本可能不适合大公司。

基于服务器或超融合存储

同样，基于服务器或超融合存储是企业级用户的理想选择。

这是一种数据存储类型，包括在您的物理业务位置拥有大量服务器。

那些拥有训练有素的 IT 部门和大量预算的人通常会选择此选项，因为它最适合需要存储大量数据的情况。

唯一的问题？ 运营成本可能高达数千美元。

传统存储

这是您在企业中拥有本地化服务器的地方，该服务器充当在用户之间共享的驱动器。

由于大小限制，这种类型的数据存储最适合小型企业。

不利的一面是，除非您有可选的数据云备份，否则像建筑物火灾这样的突然灾难可能会完全清除您的所有数据。

数据存储如何工作？

所有类型的数据存储本质上都是您可以访问以存储重要文件的其他计算机。

➤ 在某些情况下，像传统存储一样，驱动器保存在您的办公室中。

➤ 通过基于服务器或超融合存储，连接在一起的大型计算机驱动器机架为数字文件提供了安全空间。

➤ 云计算是通过互联网访问全国甚至全球的大型服务器的过程，然后您可以保存、删除甚至复制文件。

所有类型的数据存储都包含一个物理组件，可让您的文件安全、可靠并远离未知的第三方。

虽然有些方法比其他方法更安全，但它通常是多种文件存储类型的组合，是大多数公司的理想选择。

这里，我们指的是物理数据选项，例如将信息存储在本地服务器或硬盘上。

然后，通过在线或云存储备份它以增加测量。

为企业选择正确的数据存储有什么重要性？

当然，为您的企业提供正确的数据存储解决方案还有很多好处，而不仅仅是不必处理建筑物内的大型文件室。

事实上，数据存储很重要的一些原因与文件本身无关，更多的是与易于访问有关。

这是你需要知道的。

文件可随时访问

如今，世界瞬息万变，这意味着随时随地访问您的数据非常重要。

虽然像传统存储这样的某些选项不能让您轻松访问您正在寻找的文档，但云计算可以。

事实上，云计算甚至可以让您的组织拥有远程员工。

当每个拥有正确凭据的人都可以访问您的 CRM 软件或其他数据库时，工作效率就会大大提高。

成本节约和总体预算

简而言之，数据存储使公司能够高效运营。

但是，尝试为您的业务选择合适的产品有时归结为总体成本节省。

例如，如果您有远程员工，使用云计算可能是有意义的。

但是，如果您正在考虑的解决方案需要按用户付费，并且您有数百名团队成员，这可能不负责任。

同样，在小型企业中拥有整个企业级服务器也没有任何意义，因为聘请 IT 部门来维护成本太高了。

数据安全

关注数据和网站安全的公司需要对他们选择的数据存储解决方案挑剔。

虽然聘请第三方云存储公司来处理您的数据存储似乎违反直觉，但事实是这些公司每年花费大量资金升级系统以防止黑客攻击和破坏。

作为客户，这对您有利。

如果您在办公地点有传统或基于服务器的数据存储，则必须不断更新您的安全协议以应对最新威胁。

取而代之的是，这些组织知道他们正在处理重要数据，并以保持安全免受最新一轮网络攻击为己任。

无需物理移动数据

如果您的业务正在增长，那么您很有可能最终会搬到不同的办公空间。

对于那些使用现场数据存储甚至那些老式文件柜的人来说，这意味着您的公司将不得不支付将这些数据移动到新位置的费用。

考虑一下。 巨大的服务器机架、计算机系统，甚至是成箱的笨重且基本过时的物理文件。

谁真的想处理这个问题或支付搬运工为你做这件事的额外费用？

相比之下，拥有正确的云计算解决方案可以避免这成为问题。

减少数据丢失的机会

使用正确的数据存储解决方案，您的企业可以在发生灾难性情况时大大降低数据丢失的可能性。

例如，如果您使用没有云备份的传统数据存储系统，并且您的建筑物一夜之间发生了大火，会发生什么？

所有这些信息都将丢失，您的公司将被迫从头开始。

同样，将数据存储在本地笔记本电脑或台式计算机上也不总是一个好主意。

盗窃、故意破坏或疏忽会导致这些物品很快损坏或丢失。

如果发生这种情况并且您的文件的唯一副本位于这些硬盘驱动器上，那么您的公司将处于不利境地。

更高的效率

如果您的公司有客户需要发送文档、照片或其他文件的情况，那么拥有正确的数据存储解决方案就非常重要。

毕竟，今天的消费者没有耐心，更喜欢不需要花费大量时间或难以使用的选项。

通过文本或电子邮件提供云计算上传的企业通常会获得更好的客户满意度，并且更多的客户会在需要时采用发送相关信息的做法。

总结：选择正确的数据存储有很多好处

如您所知，拥有适合您需求的正确数据存储类型对于您以盈利、安全和方便组织内每个人访问的方式运营业务的能力至关重要。

随着对数字信息的依赖度不断增长以及越来越多的企业采用数据驱动的营销策略，正确的存储解决方案比以往任何时候都更加重要。

如果您的公司拥有大量文件，例如跟踪和使用客户数据作为其整体营销策略一部分的文件，则尤其如此。

在找到理想的电子存储解决方案后，您是否希望增加组织对数据驱动营销的使用？

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