什么是 ERP 及其任何企业都必须利用的优势？

介绍

Enterprise Resource Planning 也简称为 ERP，是一种软件解决方案，它允许任何企业在一个集中的平台上集成和管理其核心业务流程。 该系统使组织能够自动化和简化流程，减少人工干预，并提高业务各个领域的效率，例如会计、人力资源、供应链管理、客户关系管理、制造和许多其他部门。 ERP 有一个专门的模块，可以帮助每个部门。

ERP 软件提供了多种功能和模块，可以根据企业的特定需求进行定制。 实施 ERP 系统的主要目标是通过提供所有业务运营的统一视图来促进组织内的数据流和通信。

近年来，工作方式发生了变化。 以前，工作是在匆忙中完成的，在那段时间里，要跟踪正在发生的事情以及完成了多少时间并不容易。 然而，通过使用记录器和其他工具，今天的雇主可以轻松地跟踪他们的经理、董事和其他领导。 这意味着工作可以保持一致，个人可以更专注于他们的个人目标。 此外，数字通信方法可用于减少经理和员工之间进行特定通信的需求，这种通信可能是一种耗时且滞后的通信方式。

ERP的演变

ERP 系统随着时间的推移而发展，从 1960 年代初期开始，当时企业开始使用大型计算机来管理其运营。 到 80 年代，企业开始意识到使用集成软件解决方案的好处，ERP 系统开始出现，正是在这个时候，ERP 作为一个系统开始获得认可。 第一个 ERP 系统，物料需求计划 (MRP)，旨在管理制造公司的库存和生产计划。

多年来，ERP 系统不断发展以包含更多特性和功能。 今天，ERP 软件系统可以定制以满足不同行业的特定需求，包括零售、医疗保健、金融、物流等等。

现在 ERP 领域发生了一些重大变化，它们都有一个共同点：它们都基于越多越好的理念。

第一个变化是公司对通过 ERP 系统进行买卖的人的要求越来越高。 在过去的几年里，对软件的需求逐年增加，虽然仍然有很多人不了解或不使用 ERP，但如今它正在以惊人的速度增长。

第二个变化是行业越来越多元化。 曾经被认为是 ERP 中的“白热化”领域现在似乎是企业更普遍感兴趣的领域。 这是因为对软件的需求不断增加，以及对了解 ERP 的企业更普遍的兴趣领域。

第三个也是最后一个变化是行业竞争越来越激烈。 这就是为什么 ERP 更新得越来越频繁，以及为什么有这么多新的初创公司和现有公司扩展他们的服务以提供他们自己的 ERP 版本的原因。

所有这些变化都只是理解 ERP 不断发展并将继续发展以保持竞争优势的结果。 因此，在处理这个不断发展的 ERP 领域时，请务必牢记这一点。

ERP系统的类型

ERP系统可以分为两大类，即内部部署系统和基于云的系统。

1. 本地 ERP：

这种类型的 ERP 系统通常在组织的服务器上本地安装和托管。 该软件只能在公司网络内访问，企业可以完全控制其数据和系统定制。 但是，本地 ERP 系统需要在硬件、基础设施和维护方面进行大量投资。

这种类型的ERP系统托管在云端，企业可以通过互联网远程访问。 基于云的 ERP 系统具有多种优势，包括可扩展性、成本效益和灵活性。 企业可以选择基于订阅的定价模式，这样就无需大量的前期投资。

ERP资源计划主要分为三种类型：

1.数据类型：

数据是任何企业的一项非常重要的资产，规划和管理业务所需的任何信息都极其重要。 这包括满足业务需求所需的数据，例如客户服务所需的数据、客户发货的项目或信用监控所需的数据。

2. 数据的概念或设计：

这是针对如何创建、访问、排序数据或使用其他数据组合来做出决策所采用的方法。 这是针对光数据所采用的方法，例如分析所需的数据。

3.预定/正式投入使用：

这是针对何时使用数据、使用多长时间以及何时应从系统中删除数据所采用的方法。

ERP系统的好处

1. 提高效率和生产力：

ERP 系统不仅可以自动化和简化业务流程，还可以减少人工干预并提高准确性。 这会提高效率和生产力，从而节省成本和更好地分配资源，从而提高所有员工的效率和整体生产力。

2.改进决策：

ERP 系统提供实时数据和见解，使企业能够根据准确和最新的信息做出更好的决策。 ERP 系统将帮助企业识别趋势、跟踪绩效和增长机会。 由于准确的数据和基于输入数据的几乎完美的预测，组织内的决策得到改善。

3. 增强的客户服务：

ERP 系统帮助企业以有组织的方式很好地管理客户数据和交互，使他们能够提供个性化服务并提高客户满意度。 通过将客户数据与其他业务运营相结合，企业可以提供无缝的客户体验，并能够针对一组相关的受众提供一种非常有用的产品，以实现更好的转化。

4. 更好的库存管理：

ERP 系统帮助企业管理库存水平，从而减少缺货和积压的机会。 与没有 ERP 系统的企业相比，这可以节省成本、改善客户服务并提高资源利用率。

5. 改善财务管理：

ERP系统帮助企业管理财务数据，包括应付账款、应收账款和总账，整个财务部分可以在一个地方管理。 这会导致准确的财务报告、更好的现金流管理，并通过组织和部门间改进财务决策。

6. 更好的供应链管理：

ERP 系统帮助企业管理整个供应链，从采购到生产再到交付。 这会带来更好的供应商管理、改进的生产计划和更短的交货时间。

7. 加强项目管理：

ERP 系统帮助企业管理项目，包括日程安排、预算和资源分配。 这会带来更好的项目规划、改进的项目执行和更好的项目成果。

8. 加强协作：

ERP 系统通过提供共享的数据和通信平台，使组织内的不同部门能够无缝协作。 这增加了协作，改善了沟通并减少了孤岛。

9. 更好的合规性：

ERP 系统帮助企业遵守监管要求和行业标准，例如 Sarbanes-Oxley、HIPAA 和 ISO。 这可以降低风险并提高合规性。 这也意味着通过实施 ERP 可以改进整个行业的标准，因为每个组织都将拥有一个符合全球标准的系统。

10. 提高数据质量：

ERP 系统通过提供数据验证和验证工具帮助企业保持数据的准确性和安全性。 这可以提高数据质量、改进决策并减少错误。

11. 增加可扩展性：

ERP 系统可以定制和扩展，以满足从小型初创公司到大型企业不断变化的业务需求。 无论实施级别如何，每个企业都可以利用 ERP 系统。 ERP 可提高灵活性、降低 IT 成本并提高业务敏捷性。

12. 更好的商业智能：

ERP 系统提供数据分析和报告工具，使企业能够分析数据和识别趋势。 这会导致更好的商业智能、改进的预测和改进的决策制定。

13.改进供应商管理：

ERP 系统帮助企业管理供应商关系，从采购到付款周期。 ERP 系统还有助于更好地选择供应商、改进合同谈判并提高供应商绩效。

14.改进员工管理：

ERP 系统帮助企业管理员工数据，包括工资单、福利和绩效。 这可以提高员工敬业度、提高保留率并降低人力资源成本。 这对于跟踪绩效和未来的任务分配非常有帮助。

15. 改进风险管理：

ERP 系统通过提供实时数据和分析帮助企业管理风险。 这会导致更好的风险评估、改进的风险缓解和降低的业务风险。 ERP系统可以提前提醒企业风险，但不能帮助企业完全规避风险。

16.更好的数据管理：

ERP 为企业提供对关键数据的实时访问，这些数据也是集中的，可以实现更好的分析和决策。 它还允许企业分析不同部门的数据，这可以揭示新的见解和增长机会。

17. 降低成本：

ERP 消除了冗余数据输入并简化了业务流程，从而可以显着节省成本。 它还可以帮助企业确定可以削减成本的领域，例如通过降低库存水平或优化供应链流程。

结论

总而言之，ERP 已经发展了很多，并将继续发展以改善业务。 有两种实施选项可供选择，内部部署或基于云，这完全取决于业务偏好。 ERP 提供的各种好处包括更好的数据管理、降低的成本、更好的员工管理、可扩展性、改进的财务管理，以及更多对于创造竞争优势至关重要的内容。