什么是混合工作？ 使混合工作模型适合您的团队

混合工作通常被认为是在办公室、现场或家中工作的员工。 由于大流行和人们工作方式的突然变化，这一定义得以确立。 但混合工作模式不仅仅是远程或分布式团队。

项目管理软件已被证明是支持在家工作的人的关键。 但是，无论您是高管还是团队成员，在提供工具以按照您想要的方式工作方面，它都可以做更多的事情。 但我们正在超越自己。

什么是混合工作？

混合工作是指员工在办公室工作和在家工作之间分配时间的工作时间表。 在大流行之前，分布式团队一词指的是这种混合工作模式。

不过，混合工作是一个灵活的术语。 另一个定义是使用不同的方法来实现现代项目目标。 有传统的方法，如瀑布方法，以及更灵活、更敏捷的方法。 混合工作结合了这两种不同的工作方式。

考虑一个涉及公司多个部门的项目。 开发人员可能正在设计一种新的软件产品，而营销人员则在弄清楚如何将其宣传到他们的目标市场。 这两个不同的学科经常使用不同的语言。 但是，他们需要沟通和合作； 因此，混合工作模型。

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因此，混合工作可以是跨时区分布的团队，可以是使用不同工具完成工作的团队，甚至可以是连接经验丰富的专业人士和初学者的团队。 无论定义适合您的组织在混合模型中的工作方式，您都需要为他们提供一个框架，以便更好地协作和协同工作。

什么是混合工作模式？

混合模型是指分布在多个地点的团队，具有不同的技能组合和不同的工具。 该模型让团队通过采用不同方法的技术来保持生产力。

经理和团队可以采用最适合他们习惯和需求的方法。 例如，喜欢瀑布方法结构的经理可以处理详细的甘特图，而喜欢更敏捷方法的团队可以使用看板来确定优先级和协作。

混合项目管理的美妙之处在于它找到了不同工作方法之间的联系，以便它们可以一起工作。 事实证明，这在大流行期间特别有用。 采用混合工作模式的组织能够维持业务运营，而无法或不愿承受经济后果的行业。

混合工作需要混合工作管理软件。 ProjectManager 是一个基于云的工具，无论您身在何处，都能为您提供工作的实时数据。 共享文档和评论任务。 通过电子邮件或工具获得通知。 在任务列表中组织您的工作并查看其状态。 立即免费试用 ProjectManager。

混合工作模式的好处

出于多种原因，组织支持混合工作模式。 它赋予团队自主权和灵活性，从而促进高性能。 它还鼓励协作、积极的工作关系和有效的工作习惯。

混合工作变得流行的另一个原因是它适合我们的全球经济。 项目正在整合来自世界各地的人们。 团队正在以更灵活、更迭代的方式工作，而经理和利益相关者则更倾向于传统的规划方法。 混合工作模式是为了应对日益复杂的工作环境而有机地发展起来的。

混合工作模式提升了企业及其员工的价值。 该模型的灵活性允许更多地保留工人。 当您培训了某人或雇用了一位有才华的新员工时，混合工作模式可能有助于留住他们。 对于某些员工来说，工作与生活的平衡可以提高员工的士气。

还有要考虑的底线。 拥有混合工作模式意味着降低办公空间等高价项目的费用。 虽然您仍然应该为办公用品捐款，但节省的费用仍会反映在您的账簿中。

混合工作还开辟了您可以吸引到工作中的人才库。 如果您不再需要有人坐在办公桌前，那么您的求职范围就会大大扩大。 这使您的组织更具竞争力，因为它可以接触到您无法掌握的潜在员工。

混合工作模型结构的类型

有多种类型的混合工作。 使用混合模型可以与术语的定义一样广泛。 如果您希望在您的业务中建立混合工作模式，这里有五种方法可以做到。

办公室混合

在这里，办公室仍然是业务的焦点。 员工必须照常上班，但不是每天都上班。 他们可以与他们的经理交谈，并确定他们可以在家或其他地方工作的日子。 他们也可以协商他们的工作时间。 有一种办公理念认为，人们需要一起工作以提高创造力和生产力。 这种结构在提供一定灵活性的同时允许这样做。

全混合

当涉及到他们想工作的地方时，这种结构使员工处于决策位置。 如果公司仍有办公空间，他们可以在办公室工作，也可以在其他地点工作。 他们还可以创建一个时间表，让他们在特定日期进入办公室。 这里的权力掌握在员工手中，因为雇主认为这种自由可以促进更高的生产力、协作和士气。

远程友好

在家或其他地方工作的机会在这里摆在桌面上，但员工不能自由选择何时。 可以有在家工作的日子，但仅限于企业选择的特定日子。 该组织可能允许其一部分员工完全在家工作，但这也是企业的决定。 它允许公司扩大人才库，同时保持更传统的专注。

远程菜单

一些公司正在开发一种混合远程办公模式，就像员工可以选择的项目菜单一样。 有一个远程选项，一个灵活的工作选项，例如在办公室和另一个位置之间分配时间，以及老式办公室选项。 此选项使雇主可以更好地控制工作环境，但如果有些人认为其他人正在利用这种情况，可能会导致公平问题。

默认远程

现在我们来到了没有办公室或办公空间是次要的选项。 该公司的设立是为了让所有员工都能远程办公。 这意味着该企业已经建立了一个运营结构，可以围绕远程员工而不是传统的办公室工作人员来指导其流程、系统和文化。 优点是每个人都在同一条船上，无论是高管还是新员工。 但要培养社区意识可能很困难。

如何让混合工作模式为您工作

如果混合工作是您的组织想要追求的模式，那么您需要确定上述五种结构中的哪一种最适合您的业务需求。 但这仅仅是开始。 你已经创建了框架，现在你必须让每个人都适应它。

混合工作模式需要灵活的工具来提供透明度、促进协作并为每个人提供提高生产力所需的东西。 当您在同一个办公室工作时，清晰的沟通已经足够困难了； 当团队远程工作时，它变得更加困难。

如果没有实时连接团队的软件，混合工作将永远不会成功。 一旦您决定采用某种混合工作模式，请务必为您的团队配备工作管理软件，让他们兑现混合工作的承诺。

ProjectManager 是如何为混合模型构建的

ProjectManager 是一种混合软件，可用于结构化或敏捷项目。 混合团队可以在一个协作平台上使用多个项目视图以他们想要的方式工作，该平台将每个人与他们需要的最新数据联系起来，以便更好地协同工作。

计划你的甘特图工作

工作管理始于计划。 那些喜欢在开始项目之前将所有内容绘制出来的人可以使用 ProjectManager 的交互式甘特图，它可以组织任务、链接依赖关系并在一个时间轴上显示所有工作。 与大多数甘特图工具相比，您还可以过滤关键路径并设置基线以跟踪项目差异，以保持进度。

在看板上实现敏捷

敏捷团队更喜欢看板的迭代方法，它可视化工作流程，让团队管理他们的积压工作并协作计划冲刺。 管理人员可以了解工作的透明度，并可以清除瓶颈以保持团队满负荷工作。

监控、跟踪和报告进度

但是，在与混合团队合作时，您如何了解进度和绩效呢？ 实时仪表板收集项目数据并自动将该信息计算成易于阅读的图表和图形，以跟踪时间、成本等。 一键式报告更深入，可以过滤以共享利益相关者需要保持更新的数据。

ProjectManager 是屡获殊荣的软件，可以组织工作以提高生产力。 实时数据可让您更深入地了解决策制定、连接混合团队并促进更好的协作。 此外，您还可以获得资源管理工具、时间表等。 立即免费试用 ProjectManager。