什么是微软项目? 用途、特点和定价

已发表: 2022-08-23

Microsoft Project 多年来一直是最受欢迎的项目管理软件。 这主要是因为项目经理和团队成员习惯了其他 Microsoft 产品,而不一定是因为 Microsoft Project 是最佳选择。

虽然它的规则面临挑战,并且许多人已经超越它,但微软仍然是这个行业的巨头。 如果不包括 Microsoft Project,任何关于项目管理软件的讨论都是不完整的。

但是什么是 Microsoft Project,它的主要功能是什么? 让我们探索一下 Microsoft Project,以便您确定它是否适合您的项目管理软件。 如果它没有选中您的所有框,那么您最好使用 Microsoft Project 替代方案。

什么是微软项目?

Microsoft Project 是项目管理软件,用于创建日程、项目计划、管理资源和跟踪时间。 它具有甘特图、看板和项目日历等功能,供项目管理专业人员使用。

Microsoft Project 也有其他名称,例如 MS Project 或 Project Professional,这是该软件当前的正式名称。 还有其他具有相似名称的 Microsoft Project 产品,例如 Project Online、Project Server 和 Project for the Web。 您可以通过购买 Microsoft Project 计划订阅来访问这些产品,该订阅具有三个定价层可供选择。

如果您正在寻找更便宜且更灵活的项目管理软件,那么 ProjectManager、工作和项目管理软件是协作的,让您可以随心所欲地工作。 与 Microsoft Project 不同,我们提供具有多个项目视图的协作、直观平台经理可以在甘特图或工作表视图上计划项目,而团队可以使用看板、日历或强大的任务列表来管理他们的工作。 从今天开始免费。

Microsoft Project 文件可轻松导入 ProjectManager。甘特图显示
ProjectManager 在现代、易于使用的软件中提供强大的项目管理功能。 免费尝试。

微软项目视图

与 ProjectManager 一样,Microsoft Project 为项目经理和团队提供了多种视图,尽管它的平台几乎没有协作性。 下面是对 MS Project 提供的视图的简单描述。

  • 网格视图:用于计划和管理具有任务列表的项目的项目视图。
  • 板视图:有助于管理工作流程和状态的可视看板视图。
  • 时间线视图:传统的甘特图用于在项目时间线上安排任务。

微软项目功能

项目经理和他们的团队需要很多功能来更好地管理他们的工作,MSP 有很多。 但是,为了全面了解,这里列出了可供愿意支付价格的客户使用的主要功能。

  • 项目计划:使用甘特图和看板来计划工作。 Microsoft Project 的计划功能比 Microsoft Planner 的功能强大得多。
  • 沟通与协作:团队可以在项目上一起工作。 或者,您可以使用 Microsoft Teams 获得更具成本效益的通信解决方案。
  • 共同创作:利益相关者和团队成员共同编辑和更新任务列表和计划。
  • 报告:可以跟踪进度、资源、计划和投资组合的预构建报告。
  • 路线图:跟踪计划和项目组合。
  • 时间表:收集工资单和发票的项目和非项目时间。
  • 资源管理:通过请求和分配任务来管理资源。

计划和定价

Microsoft Project 从桌面软件演变为基于订阅的产品组合。 您可以在三个月度许可计划之间进行选择:项目计划 1、项目计划 3 和项目计划 5。以下是您从这些计划中获得的内容的快速概览。

  • 桌面版:要获得 Microsoft Project 的本地版本,您需要为 Project Standard 2021 支付 679.99 美元,为 Project Professional 2021 支付 1,129.99 美元。
  • 项目计划 1:每位用户每月 10 美元,您只能使用 Project Home 和 Project for web。 Project Professional 和 Project Online 的两个轻量级版本。 这主要推荐给团队成员。
  • 项目计划 3:每位用户每月 30 美元,您就可以使用一个足以管理项目但没有项目组合管理功能的软件包。 您可以使用桌面客户​​端 Microsoft Project 和 Project Online。
  • 项目计划 5:每位用户每月 55 美元,这是 Microsoft Project 必须提供的一切:Web 项目、Project Online 和桌面客户端。

许多人认为这种定价结构对许多团队来说并不方便,因为随着团队成员的增加,价格会呈指数级上涨。 市场上有许多 Microsoft Project 替代品,例如 ProjectManager,它们具有相同的项目组合管理功能,但成本更低。

ProjectManager 的项目仪表板
使用 ProjectManager 计划项目、跟踪进度和管理资源。 学到更多。

Microsoft Project 的优缺点

没有什么是完美的。 即使是 Microsoft Project 也有其缺点。 如果您想自己尝试一下,请花点时间考虑一下它的优缺点。

优点

  • 最大的优点之一是它是 Microsoft 产品,因此它与公司的其他产品集成,包括 Office 365、Skype 和 Sharepoint。
  • 它具有与其他 MS 产品类似的界面。
  • 它已经存在了很长时间,并且它的功能随着时间的推移而发展。
  • 它是 Microsoft 的一部分,具有与成熟公司相关的可靠性和支持。
  • 它具有财务管理工具,可帮助项目经理估算预算。
  • 它可以作为桌面应用程序获得许可。 虽然这可能使它看起来更像恐龙,但仍有一些组织更喜欢它而不是云解决方案。
  • 它具有帮助用户入门的模板,从而节省了时间。

缺点

  • 虽然 MS Project Online 是一个基于云的解决方案,但它有几个缺点。 即使是为利用云而设计的 Sharepoint,MS Project 在云上也有很大的局限性。
  • 它很难学习和使用。 在项目经理和他们的团队习惯使用该软件之前,必须首先在软件上投入大量时间和精力,甚至是强化培训。 这在实施阶段增加了项目的时间。
  • 它的价格昂贵。 同样,上面引用的价格是每人每月。 当您为需要访问该软件以利用其协作功能的团队成员购买许可证时,这很快就会增加。 否则,对于项目经理来说,它更像是一种昂贵的工具。
  • 它不容易共享。 如前所述,文件以 MPP(一种专有格式)保存,因此如果您不使用 MS Project,则无法读取这些文件。 如果软件较便宜,这将不是问题,但如果您必须拥有 MS Project 许可证才能查看 MPP 文件,那么它就会加起来。 这在共享项目文件时会造成许多不必要的障碍。

常问问题

微软项目是免费的吗?

不,Microsoft Project 不是免费的,您需要按月付费。 共有三个定价层,包括项目计划 1、项目计划 3 和项目计划 5。

Office 365 中是否包含 Microsoft Project?

Microsoft Project 是更大的 Microsoft Office 产品套件的一部分,但它没有与 Word、Excel 和 Outlook 等其他 Office 软件打包在一起。 有两个版本,标准版和专业版。 两者共享一种独特的文件格式,称为 MPP。

MS Project 可以在 Mac 上运行吗?

目前,Microsoft Project 的桌面版本与 Mac 计算机不兼容,但如果您需要运行 MS Project for Mac,有一种解决方法。 您可以使用 Microsoft Project Online 或选择众多 MS Project 替代方案之一。

ProjectManager 是 Mac 的最佳 MS 项目替代品,因为它在更易于使用的完全在线协作环境中提供了比 Microsoft Project 更多的功能。

ProjectManager 是最好的 MS 项目替代品

如果您觉得 MS Project 不适合您,请不要担心。 ProjectManager 可让您以易于使用的格式在线规划项目,这是协作的理想选择。 您可以通过我们的 Microsoft Project 集成导入和编辑 MPP 文件。

与团队和利益相关者分享计划

与 MS Project 不同,我们的软件核心是协作的。 您无需为所有团队成员注册 SharePoint 或打破银行购买许可证。 经理可以在我们的交互式甘特图上制定计划,甚至过滤关键路径。 设置基线后,您可以实时跟踪进度。 然后与您的团队和利益相关者分享计划。 就这么容易。

ProjectManager 的交互式甘特图

自动化繁忙的工作并保持团队高效

我们的软件易于使用,无需培训。 它是即插即用的。 事实上,我们添加了自定义工作流程和任务批准,以简化您的业务流程并使团队专注于更重要的事务。 经理可以创建任意数量的触发器来触发操作,然后授权谁可以更改任务的状态以控制正在完成的工作的质量。

项目经理的看板

协作并一起更好地工作

虽然 ProjectManager 没有桌面应用程序,但其基于云的软件可以随时随地使用。 混合团队喜欢我们的软件,因为传统团队和敏捷团队都可以使用它来协同工作。 团队可以在任务级别发表评论、共享文件并通过电子邮件通知和应用内警报保持更新。 有一个单一的事实来源,所以每个人总是在同一页上。

ProjectManager 的带有协作窗口的列表视图

ProjectManager 甚至提供知识渊博的支持团队的实际支持。 当您使用我们的工具以及商业和企业计划的入职培训和培训时,这都是软件包的一部分。 也许是时候打倒行业中的巨人并使用一种可以帮助您而不是妨碍您的工具了。

ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件,可在发布状态更新时自动反映状态更新。 项目经理拥有控制项目进度的规划、监控和报告的工具,团队成员可以使用易于理解的功能进行协作。 立即试用 ProjectManager,免费试用 30 天。