什么是项目管理中的组织计划？

已发表: 2022-08-23

如果您正在寻找创业或发展业务（或只是保持业务盈利），您需要一份商业计划书。但并非所有计划都是相同的。如果您需要定义您的业务及其目标，您需要使用组织规划。

该计划提供了一条清晰的前进道路。当您组织业务的各个部门时，每个人都知道他们的职能是什么，以及实现业务目标所需的任务和流程。

什么是组织规划？

组织规划是企业主组织企业日常运营的方式。这可以从简单的事情，如公司存在的理由，到更复杂的考虑，如设定目标以实现特定目标。您将组织计划用作创建任务的框架，这些任务在执行时将允许公司实现其目标。

组织规划通常用于改善公司的整体业务，但公司可以将其引导至其员工、财务或产品。因此，有各种类型的组织规划目标；从劳动力发展和财务规划到产品、服务和扩展规划。

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不言而喻，你组织得越好，公司的表现就越好。组织计划很重要，因为它可以让公司制定有效的计划并实现其既定目标。

制定组织计划也很有帮助，因为准备好的公司可以更好地应对工作场所的变化。此外，组织规划明确了公司中每个人的角色、责任和期望。这有助于管理层确保他们达到确定的基准。

因为组织规划创建了一个结构，其中明确定义了团队和经理之间的关系，它还可以揭示哪里存在任何缺陷、问题或责任。然后，该公司可以解决这些腿筋限制。

组织规划的这些阶段在以下四个过程中定义：

战略规划：这是公司的大局观。在这里，您定义公司目标。目标必须与公司的总体使命、愿景和价值观保持一致。这个过程涉及高层管理人员，但您可以让员工参与讨论。
战术规划：接下来，讨论转向如何实施制定的计划。这些是更短期的目标，通常持续时间不超过一年。这就是中层管理人员在制定计划和营销活动方面发挥作用的地方。
作战计划：现在我们已经讨论了执行战术计划所必需的日常操作。您可以在此处为员工设置工作时间表、政策、规章制度。您还可以分配特定任务并创建用于跟踪工作的协议。
应急计划：有一个或两个备用计划很重要，以防发生无法预料的事件或问题，使原始计划成为不可能。花时间思考可能的风险和应对措施。事件包括自然灾害、软件故障或 C 级主管离开公司。

组织规划过程的四个阶段创建了一个框架，但在制定组织规划时有不同的步骤：

创建组织计划后，您需要将其传达给团队。这是至关重要的一步。如果您在没有让每个人都理解的情况下实施计划，您可能会遇到可能使整个计划脱轨的问题。

让每个人都在同一页面上的一种方法是召开全公司范围的会议。有一个详细的组织计划的详细议程，并从与会者那里获得反馈。您还可以创建一个单页，并在会议之前或会议期间分发。

如果您的公司有项目管理软件，您可以让整个公司参与组织计划，分配任务并在他们有任何问题时通过该工具进行沟通。然后，当您实施组织计划时，您可以跟踪进度并确保每个人都保持沟通。

ProjectManager 是一个基于云的工具，具有多个项目视图，允许经理及其团队选择他们想要使用的工具。无论他们使用哪一个，数据都会在整个平台上共享，因此每个人都在使用最新的数据。

通过组织任务和添加截止日期开始计划。甘特图是让您在时间线上完成所有工作的传统工具，但并非所有甘特图都是相同的。 ProjectManager 的甘特图项目视图让您无需任何复杂的计算即可过滤关键路径。如果时间和金钱成为问题，您会看到什么是必不可少的，以及您可以跳过什么。

计划完成后，您可以设置基线。这捕获了您围绕任务、资源成本等的计划工作。这意味着，一旦您开始执行您的计划，您就可以将实际工作量与计划工作量进行比较，以确保您保持在正轨上。

要密切关注进度和绩效，请使用 ProjectManager 的实时仪表板。它收集数据，自动计算并以易于阅读的图形和图表显示。与其他软件不同，您无需配置仪表板；它从一开始就启动并运行。

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