什么是项目会计？ 原理、方法及更多

为了坚持您的项目预算，您必须跟踪成本。 与一般会计一样，项目会计是项目经理管理项目财务的一种方法。

项目会计与平衡您的支票簿甚至寻求注册会计师的服务不同，因为它是项目管理所独有的。 下面我们来看看什么是项目账户，以及它的原理和方法。

什么是项目会计？

项目会计是指与项目中的财务交易相关的所有要素。 这包括项目成本、计费和收入等方方面面。 项目经理和会计师在执行项目的财务任务时使用项目会计。 管理层定期收到有关其进度以及项目核算是否成功的报告。

项目会计的使用对于管理项目预算至关重要； 项目经理使用它来随时了解项目的直接成本、间接成本和收入。 正如项目经理监控项目的进度和范围一样，他们也会跟踪这些财务交易以确保它们在预算范围内并进行必要的调整以避免超支。

为此，必须在项目计划阶段创建项目会计计划。 该计划概述了如何在项目执行期间监控和跟踪这些成本的所有成本和时间表，包括在项目团队、设备等资源上花费的资金。

创建项目计划时，您需要项目管理工具来组织与按时并在预算范围内交付产品或服务相关的成本。 ProjectManager 是具有交互式甘特图的工作和项目管理软件，可帮助您在可视化时间轴上规划项目的每一步。 有一些功能可以计划和管理成本和资源，包括人力和非人力。 设置基线以实时跟踪计划成本与实际成本。 立即免费开始使用 ProjectManager。

项目会计如何工作？

项目会计通过创建项目成本的详细计划并在整个项目执行过程中对其进行管理，以确保您在预算范围内进行工作。 这是通过监控项目成本并跟踪计划成本和实际成本之间的差异来完成的。

需要文件来记录整个项目发生的项目成本。 如前所述，跟踪项目的实际费用和收入有助于将它们与您在计划中设置的成本进行比较，但您还将查看合同交付时间表和完成日期的基于未来的成本。

项目会计包括记录与客户签署法律协议的日期、跟踪销售协议的收入以及确定与每个项目阶段相关的成本。 简而言之，项目会计通过详细的文档和调整来跟踪项目计划中的资金，以帮助您坚持预算。

项目会计原则

与任何项目管理方法一样，有一些原则可以帮助启动、计划和建立项目会计指标、如何执行合同、避免范围蔓延和结束项目。 我们在下面概述了八项主要的项目会计原则。

1. 成本原则：记录项目成本时，用原值代替预测的市场价值。 您想记录您花费的成本，而不是潜在成本。
2. 匹配原则：随着时间的推移，收入和支出应与适当的成本相匹配。 在分配项目执行期间发生的费用时，将其作为团队发生费用的项目期间。
3. 合并原则：为了使整个项目成本一致，将任何相关项目组合在一起工作。 通过与其他方一起确定收入和成本的系统流程来实现这一点，以将项目的财务活动合并到一个账户下。
4. 全面披露原则：您希望在财务报表中记录所有重要的信息，以便为您的项目财务提供透明度。 这有助于对项目利益相关者负责。
5. 审慎原则：该原则要求您陈述收入和支出的金额，这些金额代表对项目过程中实际可能发生的收入或成本的最佳估计。
6. 责任原则：确保承认与项目未来义务相关的所有成本。 这可能包括与违反合同有关的任何合同罚款和清算损失。 换句话说，如果发生这些费用，您有责任承担这些费用。
7. 控制原则：在监控项目的财务活动时，您必须应用程序和流程，以确保您遵守法规。 这使管理人员可以跟踪项目的实际成本并调整非经常性事件以保持预算。
8. 资源分配原则：该原则规定资源可以分配给多个项目。 如果有经济利益且涉及的风险很小，项目经理可以将相同数量的资源分配给不同的项目，而不是随着时间的推移继续将资金重新分配到项目中。

项目会计与财务会计

项目会计和更一般的财务会计有许多共同点，但它们不是一回事。 是的，它们都涉及成本和费用，但是上下文和执行方式的差异足以使值得探索其中的一些差异。

首先，项目会计和财务会计有不同的时间表。 项目会计处理具有开始日期和结束日期的项目。 这意味着会计工作在项目完成时结束。 财务会计适用于整个财政年度的期间，这在不同的企业中是不同的。

报道也不同。 在项目会计中，报告基于可交付成果。 财务会计也有报告，只是他们着眼于经营企业的其他方面。 他们更关心损益，这与项目会计无关。

也有不同的成本层次结构。 例如，项目会计成本层次结构基于任务和项目，而财务会计层次结构基于部门和成本中心。

比较分析在项目中很难做，但在财务会计中却很容易。 其实理解的层次也是不一样的。 项目的利益相关者和发起人通常不了解资金是如何花在项目上的，但贷方清楚财务会计原则。

项目会计收入确认方法

项目会计中的收入确认基于客户应何时付款，无论是前期、项目中期还是最终交付完成时。 收入确认仅在赚到钱后才计算收入。 项目会计收入确认有多种方法，下面列出了最常见的方法。

销售基础

这种方法在销售完成后确认收入。 也就是说，您在购买时确认您的收入。 这可以在交付货物或服务时使用现金或信用来完成。 这在零售店中很常见，但也适用于项目可交付成果。

分期付款

持有抵押贷款或购买大型机械并在一段时间内付款的任何人都熟悉分期付款计划。 由于不确定是否会定期交付付款，因此存在风险。 这种方法意味着您在交付时确认收入占总收入的百分比。 这可能持续数月甚至数年。

完成百分比

这种方法通常用于大型或长期项目。 它允许公司通过表明项目进展的里程碑来确认收入。 这种方法的合同详细说明了收入确认发生的时间。 这使您可以在收入时确认收入，而不是等到一个长期项目结束。

已完成的合同

在这里，您在一切都已交付并且利益相关者或客户满意后实现收入。 这主要出现在短期项目或涉及延长保修期的情况下。 当其他方法（例如完成百分比方法）由于缺乏明确性而失败时，它也可能最终成为默认方法。

成本可收回性

当您无法在合同中估算商品和服务的成本时，称为成本可收回性。 只有在重新耦合与项目相关的所有成本后，才能实现更保守的收入确认方法。

项目会计师的角色

项目会计通常由项目经理和项目会计师完成，具体取决于项目的规模和主持项目的组织。 项目会计师负责监控项目过程、跟踪差异和批准费用。

项目会计师还确保项目计费正确完成并交付给客户，并确保收到付款。 他们通常负责项目报告和维护项目的所有相关收入和支出，同时还监督项目记录和合同以确保其得到遵守。

此外，项目会计师审查管理账户的流程并与审计师合作。 项目会计师有责任与 IT 团队一起开发财务系统，以便更加用户友好。

项目会计的好处

项目会计的重要性显而易见； 成本是三重约束的三分之一，管理这些财务是交付成功项目的关键。 了解您的支出将有助于您控制预算，因此，了解成本的工作流程对于控制它们至关重要。 以下是项目会计的其他一些好处。

• 深入了解新项目的成本、投标和范围
• 改善资源管理
• 随时了解项目进度和盈利能力
• 帮助识别项目问题以快速响应
• 就项目成本和盈利能力对项目团队进行教育
• 改善组织的财务管理
• 降低风险并改善整体项目管理

ProjectManager 如何帮助项目会计

项目会计的好处是显而易见的，但如果没有适当的工具，许多好处是无法实现的。 ProjectManager 是一款工作和项目管理软件，可捕获实时数据以做出更有洞察力的决策。 组织成本和资源并实时监控它们，以更好地管理您的预算并为您的利益相关者带来成功。

简化付款和跟踪时间

使用我们的时间表来帮助您管理资源。 提交时间表后，它将被锁定，直到授权经理可以提供批准。 它还跟踪谁在做什么，并展示出色的任务和总体工作量。 您可以看到谁很忙，谁有能力完成更多任务，所有这些对于容量规划和费用跟踪都很重要。

获得成本和更多的高级视图

虽然轻量级软件工具需要手动配置仪表板，但我们的工具可以随时使用。 它会自动捕获和计算以彩色图形和图表显示的项目数据。 您可以实时跟踪成本以及其他五个项目指标。 如需更深入的数据，请使用我们关于时间表、成本等的一键式报告。 可以过滤所有报告以仅显示您想要查看的信息，并轻松与利益相关者共享以保持更新。

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