什么是项目协作？ 团队协作的工具和技巧
已发表: 2022-08-23什么是项目协作？
项目协作是团队和团队领导者计划、协调、控制和监控他们正在进行的项目的一种方法。 这种协作项目管理流程跨越部门、公司和国家边界，尤其有助于项目的复杂性增长。
随着远程团队和将数据移动到云服务器的趋势，项目协作一直是有效项目管理的基础，现在变得更加流行。 但是项目合作意味着什么？ 简单地说，协作意味着为了一个共同的目标而共同努力。 听起来就像项目工作，对吧？ 嗯，不完全是。
在过去的几年里，协作一直是一个流行词，因为组织意识到有效的团队协作是创新的关键。 新的项目管理方法已经出现，将团队协作的含义从简单的合作行为扩展到更复杂的功能，即使不同的项目团队相互关联，以实现新的想法、创新的实践并产生卓越的结果。 这些方法包括促进本地和远程团队的沟通、想法共享和透明度的实践和项目协作工具。
为什么项目协作对项目管理很重要？
要理解与项目管理相关的项目协作，那么我们首先必须牢牢把握项目管理是什么。 传统的项目管理是项目经理及其项目团队计划、监控和报告在称为项目进度的设定时间段内完成项目的过程。
作为项目经理，您希望鼓励团队成员之间的协作，因为这对项目和项目团队都有好处。 是的，您是决策过程的控制者，但为您的团队成员构建协作项目环境也很重要，这样他们就可以一起完成任务和可交付成果。
为此，项目经理使用配备任务管理和团队协作功能的项目管理软件。 让我们看看最流行的项目协作工具以及如何使用它们来管理您的团队。
ProjectManager 是基于云的软件，可实时连接团队。 借助多个项目视图，团队成员可以按照自己的意愿工作，项目经理可以获得所需的透明度，以防止他们被阻止。 看板是可视化的工作流程工具，让团队成员可以管理他们的工作，项目经理可以让他们在没有代价高昂的延误的情况下继续工作。 立即免费试用 ProjectManager。
项目协作工具
项目协作工具可以简单地定义为允许项目经理管理团队工作流程的所有任务管理、团队沟通和资源管理软件功能、应用程序和平台。
看板
看板是任务管理工具，可通过可视化工作流程进行团队协作。 这个在线协作工具将项目周期分解为列，在这些列下，任务被表示为购物车。
基于云的项目管理软件为管理人员提供了一个实时窗口来了解团队成员的工作，无论他们身在何处，并帮助他们抓住瓶颈，然后他们可以通过重新分配资源来快速解决这些问题。 同时，团队能够在规划敏捷冲刺时管理他们的积压和协作。
甘特图
甘特图是传统项目管理的基础。 项目经理在创建项目进度表时使用它们来组织任务、链接依赖关系和设置里程碑。 一些项目管理软件走得更远，允许在执行项目计划时过滤关键路径并设置基线以跟踪项目差异。
拥有多个项目视图，使项目经理能够使用甘特图提前计划，然后允许团队按照他们想要的方式工作，无论是在看板、任务列表还是日历上，创建一个连接混合团队的桥梁，并为每个人提供他们需要的工具他们的工作完成了。
项目日历
项目日历突出显示项目中的所有重要日期。 它也可以用来管理自己的工作和个人截止日期。 共享项目日历后，每个人都可以看到全局并保持在同一页面上，而不会因会议、电子邮件和其他干扰而无法提高工作效率。
团队协作功能
还有其他团队协作功能可以将一个团队成员与另一个团队成员联系起来，无论他们是在同一个办公室、部门还是技能水平。 文档管理允许混合团队共享文档并协作处理它们。 他们还应该能够共享文件，最好将它们附加到他们正在处理的任务中。
沟通是协作的关键。 实时交付的任务的视频通话、聊天和评论创建了一个虚拟协作平台，可以连接混合团队并提高生产力。 拥有电子邮件，或者更好的是，应用内通知让您保持更新，而无需离开您的项目管理工具也是一个加分项。
改善团队协作的技巧
合作不只是发生。 无论您的团队成员都在同一个办公室，还是跨时区远程工作，让一个团队像一个人一样工作需要时间和练习。 有一些方法可以促进团队协作。 您可以尝试以下几件事。
1. 团队建设活动
有一些团队建设活动可以加速团队成员之间的联系。 这些可以简单到带大家出去吃午饭，参加更有条理的游戏，例如字谜游戏、运动等等。 无论您选择做什么，都应该在项目开始之前开始建立更多的协作团队。
2. 注重团队沟通
沟通是将任何协作环境结合在一起的粘合剂。 无论是定期会议、设置实时聊天工具甚至是留言板，都必须有一种方法可以快速向每个人传播信息并获取团队成员的反馈。
3. 为您的团队配备正确的任务管理工具
管理任务是如何让团队不仅协作而且更有效率地工作。 最好有多种工具可供您的团队使用，例如看板、任务列表等。如果所有这些项目视图都使用相同的实时数据进行更新，那么每个人都可以使用这些工具更好地工作他们最舒服。
4. 管理团队成员的工作流程
工作流程对生产力至关重要，并且与任务管理工具密切相关。 拥有像看板这样的任务管理工具可以促进团队协作，并使项目经理对其流程具有透明度。 这让团队成员可以按照自己的意愿工作，管理他们的工作流程，而项目经理可以了解他们的工作，以确保他们拥有满负荷工作所需的资源。
项目协作在哪里完成？
项目合作在哪里进行？ 简短的答案在任何地方。 只要项目团队中不止一个人，那么协同项目管理就可以存在甚至蓬勃发展。 但随着项目团队越来越多地跨越国界，在线项目协作工具对于远程团队来说至关重要。
现在，团队可以轻松地实时共享文件、开会、聊天，甚至可以在虚拟共享空间中从他们的任务列表中划掉项目。 但重要的是要记住，您的协作项目管理工具与您的管理风格一样好。 团队协作不能自动化。
为什么需要协作项目管理软件？
将协作视为整体优于部分之和。 如果您组建了一个强大的项目团队，那么协作项目管理环境只会提高他们的生产力。 项目协作软件的一些好处包括在下面。
- 提高生产力：项目协作工具允许项目经理将任务平均分配给团队成员，而不是让一名团队成员承担过多的工作。 适当的任务管理为团队提供更多时间，从而促进团队协作。
- 更好地解决问题：为团队成员提供项目协作工具来共享文件和实时交流，使他们能够一起解决问题。
- 促进团队沟通：需要不断维护或误导的沟通渠道可能会使项目偏离轨道。 项目协作工具促进项目团队成员之间的清晰沟通，并提供解决方案以在远程团队之间进行有效沟通。
- 非常适合远程团队：任何组织中较大的成本之一是租用或购买每个人都可以工作的实体办公室。 然而，使用在线项目协作工具，远程团队可以实时协作。
- 促进团队建设：通过促进团队协作，您不仅可以建立关系，而且可以建立有助于建立协作项目管理环境的忠诚度。
如何创建协作项目管理环境
好的，你在团队协作的潮流中。 但是，您可以做些什么来在公司中培养协作项目管理氛围，而不仅仅是口头上的服务呢？ 虽然项目协作的好处是显而易见的，但实施它们可能很困难，尤其是在您管理远程团队时。 以下是您可以做的一些事情，以使您的组织中的项目协作有一个健康的开端。
- 使用项目协作工具：旧习惯很难改掉，但您需要让您的团队摆脱旧的沟通方式，如电子邮件，并适应更具交互性和协作性的项目管理软件。
- 沟通：作为项目经理，您知道良好的沟通是一切的基础，因此安装协作环境也是如此。 您不仅必须正确沟通，而且还必须为您的项目团队提供协作工具。
- 培训您的项目团队：就像学习任何新事物一样，您需要指导和指导。 为您的团队设置培训课程，教他们如何使用以及为什么他们需要使项目协作成为可能的在线项目管理工具。
- 分享：这就是协作的全部意义，除非你打破过去将团队成员分开的虚拟墙，否则它不会起作用。 例如，共享您的日历，这样每个人都可以在同一页面上了解截止日期、会议等。
- 签到：当您领导一个项目时，您不会设置路径并让它运行。 实现团队协作也是如此。 这就是为什么您必须监控并与他们定期会面以解决问题并跟踪他们的进度。
好吧，你有它。 项目协作是真实存在的，它与项目管理密切相关。 如果您正在领导一个项目，您希望拥有所有可以派上用场的团队协作工具。 在协作在线网络上进行实时规划、监控和报告时，您将需要使用 ProjectManager。 要了解它如何帮助您更好地完成工作，请参加我们的 30 天免费试用。