什么是项目风险？ 要跟踪的 7 个项目风险

控制风险是项目管理中最重要的领域之一。 项目经理需要知道如何识别、跟踪和减轻项目风险。 让我们了解什么是项目风险、一些常见示例以及如何管理它。

什么是项目风险？

风险是可能影响项目结果的不确定事件或条件。 术语“项目风险”是指可能影响项目的所有单个项目风险的总和。 在估算总体项目风险时，您需要考虑您的项目可能面临的所有正面和负面风险，包括它们的可能性和潜在影响。

您应该使用项目管理软件来促进识别、分析和管理项目风险的过程。 ProjectManager 提供多种项目管理工具，如甘特图、看板和项目仪表板，以及可让您实时跟踪项目风险的风险管理功能。 立即免费开始。

7 种常见的项目风险类型

要了解风险可能进入项目的哪些方面，请始终从三重约束的角度出发。 当您记录风险时，请注意可能对时间、成本和质量产生影响的地方。 您还需要引入能够识别他们可能意识到的其他风险的利益相关者，例如市场条件或其他尚未传达的限制。

一旦您确定了风险，您将希望与您的团队合作制定解决这些风险的策略，以防它们出现。 但在我们深入探讨之前，让我们回顾一下可能影响您的项目预算和进度的七种常见风险。

1、外部风险

外部风险是您无法控制的项目风险，例如新竞争对手的威胁或经济状况的变化。 在项目启动和项目规划阶段尽早对项目周围的外部环境进行评估以寻找潜在风险非常重要。

2.范围蔓延风险

顾名思义，范围蔓延是一种项目风险，发生在未经项目管理团队适当批准的情况下将任务添加到项目范围，导致范围无控制地增长，这对您的项目进度有直接影响和项目预算。

3. 进度风险

只要很可能无法满足计划的项目进度，就会出现进度风险。 这种风险会影响任何项目，原因有很多，例如未能正确估计任务持续时间、没有注意关键路径或忽视完成工作所需的资源。

4.财务风险

当实际项目执行成本高于计划成本时，就会出现财务风险。 这些额外成本无法包含在初始项目预算中，这是一个可能导致项目失败的关键资源管理问题，因为没有资源来完成项目。

5. 战略风险

只要有影响项目执行的战略决策，就会出现战略风险。 例如，您可以选择不适合您团队的项目管理方法，或者进行会影响项目预算和总体项目计划的采购。

6. 履约风险

只要工作未按预期进行，因此未完成可交付成果和里程碑，就会发生此类项目风险。 这意味着项目绩效很低，这可能会影响其完成，因为需要更多资源来完成初始项目计划。

七、法律法规风险

许多项目需要某种法律或法规遵从性。 在开始执行项目之前，您需要了解需要获得的任何许可或要求。 重要的是在项目规划阶段之前或期间进行彻底的监管研究，以避免以后出现代价高昂的错误。

如何管理项目风险

您可以按照以下简单步骤开始项目风险管理。

• 识别风险：管理项目风险的第一步是识别单个风险事件。 您应该与您的团队进行一次头脑风暴会议，以思考可能影响您的项目的潜在风险。 使用风险登记册来记录它们。
• 分析风险：确定不同的项目风险后，问自己两件事。 首先，这些风险发生的可能性有多大，其次，该风险事件对您的项目计划有何影响？
• 确定风险的优先级：现在您已经定义了您之前与团队一起确定的那些项目风险的可能性和影响，您可以为它们分配优先级。 级别越高，如果发生该风险，响应应该越快。
• 创建风险缓解策略：为每个单独的项目风险创建一个缓解策略。 为此分配资源非常重要，例如将成为风险负责人的团队成员，以及所需的任何设备或材料。 这些细节通常包含在风险管理计划中，这是一份项目管理文档，解释了您将如何管理项目风险。

项目风险视频

在此视频中，PMP 的 Jennifer Bridges 讨论了项目风险的定义以及风险对项目产生积极或消极影响的方式。

项目风险管理模板

风险管理是一个持续的过程，从任何项目生命周期的开始到结束。 这里有一些免费模板可以帮助您完成这个关键过程。

项目风险矩阵模板

项目风险矩阵允许您通过将风险映射到图表上来快速确定风险的可能性和影响。 这个免费模板易于使用，并且可以根据您的项目需求进行定制。

项目风险登记册模板

如上所述，风险登记册是基本的风险管理工具。 这个免费的风险登记册模板是一个很好的起点。

项目问题跟踪模板

项目风险管理超越了风险识别和风险分析。 项目风险将成为问题，您需要采取行动。 此项目问题跟踪模板可帮助您记录有关风险缓解策略的信息。

虽然这些免费的项目管理模板易于使用，但它们并不是您可以用来识别、分析、跟踪和管理风险的最佳工具。 相反，您应该使用项目管理软件，例如 ProjectManager，它具有强大的风险管理工具来帮助您简化此过程。

如何使用 ProjectManager 管理项目风险

您可以使用 ProjectManager 管理项目风险。 我们的在线项目管理软件具有动态风险卡和风险矩阵，可自动计算您的风险以帮助您跟踪风险缓解情况。 使用风险卡与团队成员协作并添加详细信息、附加文件等。 您还可以根据风险的可能性和对您项目的影响来评估风险级别，所有这些都可以一目了然。

每个风险都有自己的卡片，具有丰富的功能、协作和详细信息字段。 包括一个“矩阵小部件”，它根据您的可能性和影响设置评估个人风险级别，并一目了然地给出风险级别指示。

ProjectManager 是屡获殊荣的软件，它使团队能够实时规划、管理和跟踪项目风险。 我们的协作平台将每个人从办公室连接到工作现场，让他们在开发过程中随时了解风险，以防止他们破坏项目。 立即免费开始使用 ProjectManager。