什么是项目生命周期?

已发表: 2023-01-27

有许多不同类型的项目,但有趣的是,它们都有一个共同点。 它们都经历相同的周期,称为项目生命周期或项目管理生命周期。

什么是项目生命周期?

项目生命周期由五个项目阶段组成:项目启动、项目计划、项目执行、监控和项目收尾。 这些阶段中的每一个对于项目的有效交付都是必要的。

如果您正在管理项目,您将需要合适的工具来使流程更加有效和高效。 ProjectManager 是在线项目管理软件,可帮助您控制项目从启动到结束的整个过程。 在甘特图、看板、项目仪表板和更多项目管理工具之间进行选择,以计划、安排和跟踪您的项目。

ProjectManager 的仪表板可让您跟踪项目生命周期。 了解更多

项目生命周期的 5 个阶段

以下是对构成项目生命周期的各个阶段的一般描述,以及您在每个阶段可以做什么以成功交付项目。 例如,您需要在流程的每个步骤中生成重要的项目文档。

一、立项阶段

这是项目经理的项目开始,项目经理负责在高层定义项目。 这通常从商业案例、可行性研究、成本效益分析和其他类型的研究开始,以确定项目是否可行以及是否应该进行。 利益相关者提供意见。 如果项目获得批准,则会创建项目章程,其中提供项目概览并为项目计划设置阶段。

2. 项目策划阶段

这是创建项目计划的地方,所有参与项目的人都将遵循它。 这个阶段从设定 SMART(具体的、可衡量的、可实现的、现实的、及时的)目标开始。 定义项目范围并创建项目管理计划,确定成本、质量、资源和时间表。 此阶段的一些功能包括范围说明、里程碑设置、沟通、风险管理计划和工作分解结构。

ProjectManager的自由工作分解结构
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3.项目执行阶段

现在开始大多数人认为是项目的项目部分:执行项目范围中定义的任务、可交付成果和里程碑。 构成此阶段的一些任务包括开发团队和使用关键绩效指标分配资源、执行项目计划、采购管理以及跟踪和监控进度。 如果需要,您可以设置状态会议并修改日程安排和计划。

4.项目监控阶段

监控阶段包括建立项目控制和关键绩效指标,以衡量项目执行的有效性。 监控项目阶段对于确保执行在进度、范围和预算基准方面按计划进行非常重要。

五、项目收尾阶段

直到项目收尾阶段结束才算结束。 当然,完成让利益相关者满意的可交付成果是关键,但项目经理现在必须拆解为完成项目而创建的设备。 这意味着结束与承包商的工作,确保每个人都得到报酬,并确保所有项目文件都已签署并存档,以帮助规划未来的项目。 完成此操作后,项目经理通常会与项目团队进行事后分析,以突出显示有效的方法和无效的方法,以便重复成功并避免错误。

了解项目管理生命周期

Jennifer Bridges,PMP,是我们的常驻项目管理专家。 她主持了我们数百个培训视频,包括这个解释项目管理生命周期的视频。

项目管理模板可以帮助管理项目生命周期

我们创建了数十个项目管理模板来帮助项目经理管理项目生命周期的每个阶段。 这里是其中的一些。

项目章程模板

项目章程是项目启动阶段的主要成果。 我们的免费项目章程模板是开始构建项目并获得利益相关者批准的好地方。

项目计划模板

项目计划是指导项目执行的详尽的项目管理文件。 我们的免费项目计划模板是完全可定制的,因此您可以包括对您的项目最重要的内容。

项目预算模板

我们的免费项目预算模板是收集项目任务、估算成本和创建基本项目预算的绝佳起点。 但是,如果您真的想使用高级项目管理功能并完全控制您的项目组合,您应该尝试 ProjectManager。

ProjectManager 帮助管理项目生命周期

ProjectManager 是一款强大的项目管理软件,可为项目管理生命周期的每个步骤提供多个项目视图和功能。 以下是它的一些关键项目管理工具。

使用甘特图计划、安排和跟踪

我们的在线甘特图可帮助您规划项目,将您的任务列表收集到时间表中。 然后可以设置每项任务的持续时间,并将每项任务分配给团队成员。 协作发生在甘特图的任务级别,团队成员可以在其中发表评论并添加相关文档和图像。 他们甚至可以标记那些没有分配给任务的人,他们会收到电子邮件通知。

项目经理的甘特图

多种项目管理工具

甘特图只是 ProjectManager 的项目管理视图之一。 您还可以使用看板、仪表板、工作量图表、时间表和其他工具。 使用看板可视化工作流程,卡片代表任务,让团队成员专注于他们正在做的事情,项目经理可以鸟瞰。 可以重新分配资源,并标记重要日期,例如节假日和假期,以了解谁可以在何时工作。

ProjectManager 中的工作量图表

在几分钟内创建项目报告

一键式报告为项目经理提供了有关项目各个方面的数据,以向利益相关者展示。 可以过滤这些报告以显示您想要的信息,并允许在必要时进行更深入的研究。 实时仪表板以丰富多彩且易于阅读的图形和图表显示项目指标,让您最准确地了解项目进度。

ProjectManager 中的仪表板

ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理解决方案,可在项目管理的各个方面为您提供帮助。 在线规划工具和基于 Web 的任务管理功能让您可以随时随地协作并做出调整。 然后,只需单击几下即可根据数据创建综合报告。 今天就参加这个为期 30 天的免费试用,亲身体验一下。