时间表管理：如何创建和管理时间表

时间表管理是人力资源和业务管理的重要组成部分。 时间管理对于项目管理也至关重要。 无论您从事什么类型的工作，如果有团队或员工，那么您都需要一个时间表来跟踪时间和费用。

使用员工时间表只是时间表管理的一部分。 在我们讨论如何管理时间表以及可以帮助您更有效地管理时间表的时间表管理软件之前，让我们先定义一些术语，以便更好地了解时间表管理。

什么是时间表？

时间表是雇主用来跟踪员工在一段时间内的时间的物理或电子文档。 它通常放在一个数据表中，记录员工在任务、项目或客户上花费的时间。 虽然时间表最初是纸质文档，但现在它们几乎专门用于电子表格或数字工具。

时间表有多种用途。 它们使企业能够准确计算员工在任务上花费的时间。 时间表还指导工资单补偿这些工人的工作。 但企业也可以从时间表中受益，因为它们可以帮助他们满足最后期限、保持预算并更有效地管理时间。

什么是时间表管理？

时间表记录员工完成任务所花费的工作时间。 但时间表本身在帮助企业更好地运营方面的作用有限。 为此，必须将时间表纳入时间表管理中。

时间表管理是指监控员工时间表并分析这些时间表以进行时间跟踪。 这是通过数字化和自动化的时间表软件实现的，该软件通过将团队与经理联系起来来提高效率。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的工时表管理软件，具有安全的工时表，可简化薪资流程并允许管理人员跟踪其团队在任务上花费的时间。 设置时间表很容易。 您可以直接从不同的项目添加任务、复制上周的时间表或自动填充时间表。 时间表在提交管理员批准后会被安全锁定，管理员可以批准并跟踪时间以确保工作按计划完成。 立即免费开始使用 ProjectManager。

为什么时间表管理很重要？

时间表管理对于员工和雇主都很重要。 员工获得准确且定期的薪水。 如果他们使用数字时间表管理工具，那么他们也会提高效率，因为他们不必浪费宝贵的时间手动填写时间表。

对于雇主来说，好处很多。 其一，考勤表管理可以让雇主识别出员工工作效率不高的地方，从而帮助减少浪费的时间。 然后，他们可以更有选择性地分配哪些任务以及如何确保分配的任务得到优化。

员工喜欢工时表管理的简单性，人力资源 (HR) 也有同样的感受。 人力资源部门获得快速、轻松地计算员工工资和管理 PTO 所需的信息。

当企业按小时收费时，时间表管理可确保其计费准确。 如果您不记录工作时间，那么就不可能向客户开具账单，尤其是当您使用自由职业者时。 时间表管理不仅可以跟踪这些时间，还可以让您在向客户展示资金去向时承担责任。

就项目管理而言，其重要性也是多方面的。 例如，您可以跟踪绩效并确定谁的工作效率更高，这有助于为团队中效率最高的成员分配任务。 此外，您还可以查看谁正在做什么、谁有空以及团队成员完成任务的进度。

时间表管理还有助于管理项目的估计成本。 使用上述有关团队绩效的信息可以使管理人员在开始新项目预算时做出更准确的成本估算。

时间表管理步骤

有一个管理时间表的流程。 这些时间表管理步骤适用于纸质时间表、电子时间表和时间表软件。 无论您使用哪种类型的时间表，时间表管理都可以让您充分利用时间表。 首先按照以下步骤操作。

1. 为团队成员分配工作

首先查看您的日程安排和团队的可用时间。 如果您有每个团队成员的个人资料，这将帮助您快速确定最适合该工作的人选，如果他们有空，可以为他们分配本周的任务。 请务必计算分配的时间以避免加班。

2. 记录他们在任务上花费的时间

一旦每个人都完成了任务，您就需要开始跟踪他们的活动。 这使得管理人员能够监控他们的工作并确保他们按计划进行。 根据您使用的时间表类型，这可以自动完成，也可以手动添加到时间表中。

3.审查他们提交的时间表

时间表需要安全，这就是首选时间表管理软件的原因。 它具有在提交后锁定时间表的工具，然后只能由授权的时间表审批者打开该时间表。 此人将检查时间表并确保其填写正确。

4. 批准工资单处理时间表

如果时间表正确，它将提交到工资单。 同样，如果您使用时间表管理软件，您正在批准的单个时间表将被锁定，以确保传递到工资单时的安全性，避免任何篡改。 然后，工资单将处理时间表。

5. 保存时间表以供将来参考

出于多种原因，所有时间表都应存档。 第一，管理层希望记录员工的工资，以防出现争议，然后可以检索和审查时间表以解决任何问题。 其次，如上所述，在研究未来项目的成本时，旧时间表作为历史数据很有价值。

什么是时间表管理软件？

我们曾多次提到时间表管理软件，但尚未对其进行定义。 时间表管理软件是一种数字工具，可以控制时间表流程，同时还可以对其进行监控和分析，以找到更有效的工作方法。

与纸质时间表甚至电子电子表格不同，时间表管理软件为员工提供了更多的空闲时间来专注于他们的工作，而不必做太多的文书工作。 同时它为雇主提供了了解其生产力的窗口，以帮助他们更好地管理员工。

这只是大致的思路。 时间表管理软件通过跟踪工资审批工作流程来改进工资处理。 它还确保数据的准确性，以避免工资单中出现任何错误，同时保持工资单流程顺利进行。

它可以成为一种工作管理工具，帮助经理记录分配给团队的任务的开始日期和结束日期。 这使得管理者能够看到哪些任务比其他任务需要更多的时间来完成。 根据这些信息，他们可以识别瓶颈和其他延误工作的问题并解决它们。

如上所述，时间表管理软件还可以用作员工时间跟踪。 完成员工日程安排后，您可以使用时间表管理软件来跟踪他们完成任务所需的时间。 这将帮助管理人员跟踪进度并根据需要分配资源以保持正轨。

如果您的时间是分散的并且您要管理远程员工，则时间表管理软件至关重要，因为它提供了责任。 当经理与员工不在同一办公室时，他们仍然可以通过时间表监控团队的工作。 这可以确保每个人都能满负荷工作并跟上项目进度。

ProjectManager 是一个时间表管理工具

ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，具有时间表管理功能和时间表跟踪功能。 我们的在线时间表软件可以帮助您跟踪团队的项目任务，无论他们是在同一栋大楼、在工作现场还是在家工作。 使用我们的安全时间表来提高您的薪资流程的效率，并获得时间跟踪功能以确保您的项目步入正轨。 我们的时间表与所有其他项目管理功能无缝集成，为用户提供管理工资和项目所需的所有工具。

使用多种任务管理工具

时间表也是一种任务管理工具，但只是我们软件中的众多功能之一。 我们有多个项目视图，例如甘特图、看板、任务列表等，所有这些都使用强大的任务卡。 每个任务卡都会跟踪进度、设置优先级并添加标签以使它们更容易发现。 您可以评论并添加文件以促进协作。 另一个功能是工作流程自动化，以摆脱繁琐的工作，而任务审批设置可确保只有高质量的交付成果才能向前推进。 摘要页面在一个位置显示您的所有任务，包括工作量图表等。

通过项目仪表板和报告进行实时跟踪

时间表提供了了解团队任务及其完成百分比的窗口。 但这只是我们软件上的跟踪工具之一。 使用实时仪表板进行高级概述。 它就像您随时需要的状态报告，以易于阅读的图形和图表显示时间、成本、工作量等。 与轻量级工具不同，无需耗时的设置。 当你准备好时它就准备好了。 当您想要获取更深入的数据时，请使用我们的可定制报告。 您可以快速生成有关时间表、项目组合状态等的报告。 每个数据都可以进行过滤，以仅显示您想要查看的数据，然后以各种格式共享以更新利益相关者。

我们的工具不仅仅是提供动态时间表管理。 有风险管理工具可以识别和跟踪问题，资源管理功能可以帮助您设置团队可用性并平衡他们的工作量，以保持他们的生产力。 我们的协作平台将团队随时随地连接起来，并允许管理人员实时跟踪他们的进度和绩效。 当您可以拥有完整的项目管理解决方案时，为什么还要购买时间表管理工具呢？

ProjectManager 是在线项目管理软件，可帮助团队实时计划、管理和跟踪他们的工作。 获取管理项目和时间表管理工具所需的所有功能，使您的薪资流程顺利进行。 加入安飞士 (Avis)、雀巢 (Nestle) 和西门子 (Siemens) 等不同公司的团队，他们正在使用我们的软件取得成功。 立即开始免费使用 ProjectManager。